周期性更新下发的文件、表格，往往会面临这样的尴尬境地：明明表格已更新至11月11日版，也下发了，但下边很多人还是使用的10月11日版。
解决这个问题，可以从改进下发渠道着手。
一、借助云盘工具（不要直接使用QQ、微信等即时通讯工具下发）
直接使用即时通讯工具下发表格，就会出现：有人接收到了，有人没接收到。可以建立一个公共云盘，账号密码共享出去，每次更新就上传到云盘（旧版的删除）。
二、借助WPS自带的协作功能
正常编辑表格/文件，然后点击“分享”，复制链接。
点击右侧分享
其他人可复制链接到浏览器，即可在线查看（也可下载至本地），支持在线评论功能。
支持在线预览、评论
还可以将编辑功能，授权给其他人。
编辑授权
更新时，在“我的WPS”中点开带云标识的文件，正常编辑后保存，即可实现云端同步更新（其余人员通过链接访问的文件，也将同步为更新后的文件）。
云端同步更新
