清单革命-康奈尔笔记法

作者

阿图·葛文德,

印裔美籍外科医生和新闻工作者。

一 线索

清单改变着人们的生活与工作。

二 笔记

1 为何需要清单

此书中从两故事分析,a故事化装舞会受伤事件中医生未问受伤原因导致疏忽。b故事阿尔卑斯山落水女孩在小镇医院得救,究其原因,原来这个小镇每年都会遇到很多这样的事故,长此以往积累了经验,当地医院制订了详细的对策,列出了清单,按照步骤紧密施救,得以成功。

故事说明有无清单的重要性,清单,即“检查清单”(checklist),是一种列出工作流程、要点、注意事项的工具,使用清单帮助检查流程、细节。

2 清单解决的问题

使用清单,是为了避免错误。第一类是“无知之错”(记忆和注意力谬误,麻痹大意),犯错是因为没有掌握相关知识。第二类是“无能之错”,犯错并非是因为没有掌握知识,而是因为没有正确使用知识。

3 清单的五大原则

a权利下方

从以往的“自上而下”转变为“自下而上”。拥有了清单,系统中各层级的权力、义务更加明确,运转效率更高。美国卡特里娜飓风期间,沃尔玛应对得非常及时,远超美国政府,就是因为沃尔玛内部有着明确的清单系统。

b简单至上

一个真正有效的清单不是“无所不包”的,而应该简单、可测、高效。清单的目的是为了简单,而不是让事情变得更复杂。为了解决巴基斯坦卡拉奇的公共卫生问题,一个叫做“希望”的公益组织想出了免费发放香皂的方式,把事情简化、问题迎刃而解。

c激活团队

团队是执行决策的组织单位,清单的制定需要提高团队的凝聚力和潜能,而不是消解成员的积极性、降低成员的专业度。在航空业中,“萨利机长”的故事就是这样的典型案例。在迫降哈德逊河的过程中,“临时”组建的机组通过既定流程、标准工作,成功避险,造就传奇。

d以人为本

制订和执行清单的过程中,需要格外注意的一点是,要以人为根本。清单不应当成为人的束缚,解决问题的主角是人,而不是清单。在航空业中也有这样的案例。专家发现通过北极地区的飞机往往会遭遇凝结冰晶的威胁,于是想出操作技巧,让飞行员在发动开始时用几秒钟加热发动机、融化冰晶。这种方法迅速普及到了飞行员中间,避免了事故的发生。

e持续改善

清单不是灵药,并不是有了清单就万事大吉,可保高枕无忧。清单的一大特质是需要持续更新、不断改善。简洁和有效永远是矛盾的联合体,只有持续改善,才能让清单始终确保安全、正确和稳定,持续发挥作用。

4 制作清单的六个注意点

a设定检查点:根据节点执行检查程序;

b操作确认或边读边做:二者取其一即可;

c不要太长:项目数量在5-9项之间;

d用语准确:使用术语、避免含糊其辞;

e注重版式:简单、明了、主次分明;

f现实检验:必须接受检验、不断修订。

三 总结

看了这本书想到自己生活中及工作中的清单,每晚睡前会把第二天工作事项一项项列出,这样第二天就不会有漏项,并根据4个象限落实事项。第二天的三餐一项项列出 方便采购食材,清单给自己带了超多的便利,️有了清单后避免了自己超多的无知之错。接下来利用学到的清单注意点,学以致用

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