日常事务
一、上传库存
1、登录扣扣、微信办公沟通软件,在开单群里下载当日总部库存
2、登录办公系统和sap系统,下载中转仓库存、中转仓及总部物料
3、机型库存上传内部群,物料库存发送给相关人员
二、罗列当日工作清单:包括前一天没有完成的
三、跟进货源
根据排产情况,关注近日可能会出货的机型。业务人员比较关心的机型,要重点关注。
四、开单注意事项
1、机型、类别、价格不可录错,尤其是前面两个,再急,也要先确定无误再提交。
2、开完单,在订单上做好数量扣减,并记下开单时间。同时在需求统计表上做好数量扣减,方便后期报需求。
3、sap单号形成后,做台账,尤其是登记好机型体积,方便后期发货
4、将可发货的sap 单号按城市分类,凑够60方发货发货
5、确认货已发出时,将司机信息发给相应负责人,以便他们自己跟进物流配送情况
五、工程
1、工程申请同意后,批示结果发给业务
2、收到合同原件或盖有红章的合同后,打印工程申请单,并做好需求数量登记,方便后期报需求和开单。
3、对于即将到期,即申请已有30天的,做好工程延期工作
月初工作
1、整理滞销库存
2、考勤表、客服满意度表三号交
3、公车充值调整
4、滚动需求表,在收到任务时,立即下发给业务,不可在我这边滞留时间过长,收集一个,统计一个,不积攒到最后一刻
今天就想到这么多,后期再做调整!