我们似乎都觉得带新人是件让人头疼的事,但回想自己做新人的时候,似乎也是经常犯错,而且常常不知所措。其实我们当年只是没掌握关键的工作技巧。
如同在生活上的“断舍离”一样,职场中也有“高效工作整理术”,能让你的工作效率越来越高,业绩越来越好。
今天我们用职场新人最常遇到的状况为例,分享《照着做,你就是最能干的人》一书中关于工作整理术的“三个铁则”,分别是认准目的、解剖内容以及决定顺序。
001认准目的=把事做对
作者提供了两个助你不偏离轨道的方法,分别是:最初确认和不断修正。
最初确认是说接到简单任务后,不要急想“how”,一定要先想“why”。结合自己的思考,积极地与领导沟通,确认工作目的,才可以在后续执行中不偏离对方期望。
不断修正是说接到复杂任务后,除了做好“最初确认”这项工作,你还要在任务推进的不同阶段,及时向领导反馈进度,并重复目的确认的工作,把出错的概率降到最低。
002解剖内容=把事做好
当你已经确认了任务目的,也不要急于进入执行阶段。因为很多时候,任务往往只是简单一句话,但却包含了很多复杂的内容。只有把这些内容一件件拆分开来,才能看清任务的全貌。
作者提供的工具是“逻辑树”。我们需要站在“树”的顶端把握工作内容,在“没有遗漏和重复”这一原则地指导下,把每个影响因素都找出来、列清楚。
逻辑树把一句话的任务指令转化成一系列具体工作,是从抽象到具体的过程。它能让你在推进任务的过程中,每一步的微目标都具体明确。
003决定顺序=把事做高效
搞定了“做对”和“做好”这两个问题后,我们最后来看看如何解决困扰职场新人的普遍难题——效率低下。
效率低下的原因很简单,即便你认准了目的,解剖了任务,但接下来你要做的事可不止一件。毕竟一心不可二用,事情一多,就容易手忙脚乱,效率怎能不低下?所以,高效工作的法宝就是在正式上手前一定要先决定顺序。当你决定了顺序后,那就是高效工作的开始。
总结一下,作为职场新人接到任务后总会有点手足无措,而工作整理术的“三个铁则”就是你最好的帮手。认准目的可以助你不偏离航向,解剖内容可以帮你梳理具体任务,而决定顺序则会让你快人一等,搞定工作,在职场领跑。