时间管理

时间管理4个层次, 你在那一层呢?

第一层:好记性不如烂笔头

即使不做出时间安排,也要把事情记下来

在一大堆事情中,喜欢做简单的事情,做完有成就感,遇到难的事情,一直拖,看着dealine,不到最后一刻绝不开始,所以没有时间调整,没有时间做更多的思考,事情做不完,做完了但是做不好。

用到的工具有便签,待办清单,备忘录等等

这一层总结起来就是瞎忙,感觉一直在忙,但是不出活,难活重活还是没有完成。

第二层优先级观念

也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。

一天中优先把重要、困难的事情做完,心情会变好,压力会减小。

第三层时间分配

做时间分配会让你工作起来更从容

A.每天6点准时起床,6:30前完成洗漱,进行30分钟的快速阅读和30分钟的晨间锻炼后,自己再花费30分钟的时间做一些简单的早餐,8:00准时出门去上班,上班路上不慌不忙,还可以听一些音乐放松;

B.有睡懒觉的习惯,每天早上为了多睡几分钟,最终的结果是起床后慌慌张张穿衣洗漱,有时连早饭都没时间解决,甚至上班迟到。

工作中也是如此,记下来所有的事情,并确定了轻重缓急,下一步就是做一个时间分配。

做好的时间分配,按照自己的步骤去做事情,会让你变得更专心致志。通过减少干扰并将注意力集中在手头的工作,可以使自己努力的效果成倍增长。记住,分心是梦想的杀手。

第四层,跳出“时间管理”的定义,与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于“精力管理”。与其着重于时间与事务的安排,主张把重心放在维持产出与产能的平衡上。

时间管理分四个层次,一二三层是“术”,第四层是“道”,时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引,只有做到第四层,才能跳出时间管理,做到心智管理,才能拥有从容的人生。

现在你是不是要提起笔啦

1、把今日的事情都写下来

2、分出轻重缓急

3、做出时间分配

4、开始认真做日程表第一件工作同时清除其他所有工作信息

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