加速:从拖延到高效,过三倍速度人生(第一章摘要)

2022年12月9日--13日

加速,第一章读书摘要

1、目标建立 个体崛起时代的快速增值

关于如何建立目标,我提到过七个人物法。这七个人都是你想成为的人,也就是你的榜样。作为你想要超越的目标,这七个人一定要设定为不同级别的。比如,有终生难以超越的人,有三年到五年可以超越的人,甚至在一年之内就能超越的人。

我们能通过构建未来的自己,明晰现在的目标,由此形成一种新的人生格局。

一个人的一生很少会只专注做一件事,所以如果你需要同时完成多个目标,那么甘特图将会是进行多目标管理的得力工具。

当你找到自我定位且明晰了目标之后,应如何将目标具体化、付诸实践呢?对此,我再给大家提供两大工具:第一,SMART法则;第二,甘特图。

“SMART”一词是由五个英文单词的首字母构成,它们分别是:Specific(具体的)、Measurable(可衡量的)、Attainable(可实现的)、Relevant(相关的)和Time-bound(有时限的)。

。是否已经掌握了辅助你目标建立的两大工具呢?

2、目标分解 细化任务和突出重点

如果想要一个目标具有可操作性,就必须将其分解成一个个能够执行的任务。

下面就是目标分解的三个方法:

第一,分子分解法。

在了解第一个方法之前,我们可以先问自己一个问题:我去年这个时候在做什么呢?

我们把大目标当作一个物体,把小目标当作构成它的分子,那么分子分解法就是把大目标拆解为一个个小目标。

这个方法的关键在于:要把大目标分解到细小得不能再细小的程度,直到可以用画对钩的方式标记执行进度。这样分解出来的小目标,要么做了,要么没做,不存在模糊的中间值。

那么,你可能会问,我把这些小目标都记在哪儿呢?这里给大家推荐一个辅助工具:效率手册。

在效率手册中,每一天都是一份计划清单,帮你逼着自己去规划一天的三个目标,然后把每一天的目标又细分为每个小时的目标,这样行动起来更容易操作,也更容易坚持下去,从而实现大目标。

第二,重要性法则。

一个大目标可以分解成很多个小目标,但其中往往只有几个小目标,才是对大目标的最终实现起决定性作用的。人们常常把这些关键目标叫作“难啃的骨头”,而重要性法则就是帮你找出那些难啃的骨头。

我们在分解目标时,应当牢记哪些是重要的目标,从而对这些任务给予更多时间和精力上的分配。

第三,目标排序法。

完成一个大目标,往往需要很多步骤。有些目标的实现,是以小目标的完成为前提的。这就要求我们对分解后的小目标进行排序。

需要斟酌每个目标的轻重缓急,然后将目标按照内在逻辑和重要程度进行排序。只有这样,才能分解好自己的大目标,并促进各项目标高效地完成。

最关键的三件事:资源构建、平台搭建、知识积累。我把目标配比的重心,主要放在这三个方面。这一步就是目标分解中的“重要性法则”的体现。

面对这三个目标,我应该先做哪个,后做哪个呢?这就需要运用目标排序法,对目标的先后顺序进行排列。

若想目标能够具有可执行性,则需要将其细化成一个个具有可操作性的任务。通过使用《赢·效率手册》,我以每天的每个小时作为一个小目标,每个小目标加总等于每天的目标,每天做的事情加总等于每周的目标。每完成一周的目标,我就离大目标的实现更近了一步。

在目标分解的过程中,灵活运用这三个方法,细化任务,突出重点,按照内在逻辑将任务进行排序,再逐一完成这些任务,那么大目标的实现也只在咫尺之遥。

3、目标实现 18个周期礼物法与权威期待

目标实现是有方法可循的。对此,我总结出目标实现的两大方法,分别是使用激励手段和学会目标复盘。

首先我们介绍第一点,使用激励手段。

激励手段分为自我激励和他人激励两种。

给自己“发红包,买礼物”。在心理学中有一个经典的理论叫作“延迟满足效应”。延迟满足的好处在于,我们能够为了长远的、更大的利益,适当控制和调节自己的行为,坚持不懈以保证目标实现。这就是自我激励的原理。

 自我激励又有哪些方法呢?

使用“18个周期礼物法”,通过物质手段激励自己。每21天可以归为一个小周期,那么一年大概是18个周期。当你坚持做一件事时,就在每个周期结束时设置一个奖励,周期时间越长,就将礼物的价值设定得越高。

当然,18个礼物不是任意设置的,而是有一定的挑选标准:其中50%的礼物要与个人成长相关,30%与物质甚至与炫耀相关,另外20%可以随意挑选。

我们一定要对自己讲信用,千万不能给自己画大饼却不兑现。不然,对自己失信了一次,接下来的激励效果可能就会大打折扣。

除了自我激励外,还有一种他人激励法。

比如说来自权威机构或重要他人的期待。

目标实现的第二点,学会目标复盘。

“复盘”原本是围棋术语,指的是在下完一盘棋之后,要重新摆一遍棋局,以检查对局中对弈者的优劣与得失关键,并进行分析和推演,以获取技巧和经验,更新和完备自己的棋术战略储备库,使棋艺更加精湛。

联想的复盘步骤基础上,从目标实现本身出发,将目标复盘简化为四步:回顾目标、结果对比、思维演练、总结规律。

第一步,回顾目标。当我们完成一个任务后,要先问问自己:我最初的目标是什么?我当初是怎么决定的?

第二步要做结果对比。看看现在的目标的完成情况:实现了多少?哪里做得好,哪里做得不好?是不是在时间限制内完成的?

通过以上问题,分析了目标与现实的差异之后,进行第三步,即思维演练。通过叙述目标实现的过程,我是如何一步一步走到现在的?我是不是集中精力完成了我的目标?在此期间是否偏离目标?偏离的原因是什么?

最后一步,总结规律。将每一次完成目标的经验内化成我们的知识,构建和更新我们的认知系统和知识体系。这样,我们就能知道,下次完成同类目标时可以怎么做,当同样的难题或诱惑摆在眼前,能有哪几种应对方法。

关于目标复盘,不一定非要等大目标都完成了再做,我们也可以阶段性地进行目标复盘。

4 时间投资 价值时间与时间预算

怎样才能让“拖延症星人”改掉拖延的毛病呢?我想,大概得先让他们尝到时间投资带来的甜头。

什么是时间投资,又怎么投资呢?时间投资,其实就是将我们大多数的时间和精力,聚焦到更有价值的事上。要做好时间投资计划,可以从两个方面着手:

第一,计算价值时间。

第二,做时间预算。

首先,如何计算价值时间。这是时间投资的基础工作。首先,根据时间是否能被人为控制,可以分为可控时间和非可控时间。

第二种分类方式,是按照时间的质量划分,有高、中、低三档。

当你准备分配自己的24小时,你可以把所有要做的事全都列出来,按照可控时间或者非可控时间,还有时间的高、中、低质量将其排序,这样你就可以计算出哪个时间段是自己的价值时间。

单位时间越值钱的人越不容易浪费时间。就像埃隆·马斯克、扎克伯格。有意识地利用效率手册来管理自己的时间。

在效率手册中,随时随地把新增的内容补充进去,并安排具体的完成时间,这样就形成了一天的闭环。我可以从中看出自己哪个时间段是真正的价值时间。

其次,当我们知道自己的价值时间后,接着就要为计划外的事预留时间,也就是做时间预算。

对于新手来说,我们一般需要把每天的时间预留40%,也就是每天不能安排得太满,以避免意外的事情插入,导致混乱。之后再逐渐地把预留时间缩减到30%甚至20%,最终能够做到计划时间和实际执行一致。

实际上,我认为对大多数人来讲,用“1、2、3”已经足够,因为这种设计基本上就可以代表事情的重要程度了。如果分得太细,反而不好把握各种微小的差别而导致浪费时间。

这一生很长,却又很短,对自己的时间负责就是对自己的人生负责,如何过好每一天就是如何过好你的一生。

5 时间评估 总结是为了快速奔跑

其实,就像我们平时做完一项工作后,需要评估自己的表现一样,时间评估需要评估你的时间敏感度、时间品质和时间效率。

第一点,时间敏感度。只有对时间的流逝保持高度的敏感,才能成为一个有效的时间管理者。

对此,有一个小技巧,那就是设置手机的倒计时壁纸。你看到手机壁纸的频率越高,给自己的心理暗示也就越强烈,去完成目标的动力也就越足。

评估好时间敏感度之后,接着进行第二点,时间品质的评估。

在《时间投资:价值时间与时间预算》一文中,我提到时间可以按照高、中、低的质量标准以及可控和非可控的人为干预程度来分类。这些其实就是通过总结和评估得来的,并不是一开始就能得到。

我们可以运用单点突破法和总结笔记来具体实施时间管理的评估与提升。

单点突破法是时间管理的核心。它包括计划—实施—总结—评估—再次计划这五个步骤。时间品质中,还有非常重要的一点,就是评估我们的碎片化时间。“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”这就是利用好碎片化时间所带来的意外之喜。

最后,我们需要评估自己的时间效率。

要知道,大量的时间浪费都来自我们的优柔寡断。

对于任何能在两分钟或者更少的时间内完成的事,要立即去做,不能拖延。

大多数人心里明确时间管理的重要性,但为什么没有去做呢?这值得我们好好反思。也有人会质疑时间管理到底值不值得,实际上,当时间管理积累到一定价值时,它就会告诉你值不值得。

6 效率觉醒 自律给你自由

如果没有先认识到效率的重要性,激发内心的自律意识,再多的工具和套路都是无用的。

其实,高效率背后体现的是一个人单位时间的货币价值。所以我们需要思考的一个基本点在于,如何让自己增值以及是否可以做到让自己始终增值。

提高货币价值是两个方法,限定时间和为意志力充电

第一个方法:限定时间。在任务完成之前或时间用完之前不能停止工作,这就是限定时间的本质。限定时间会给我们营造一种紧迫感,刺激我们加速完成任务。

一个人不可能不间断地工作,每个人的专注力每小时也就只有十几分钟。短时间工作比连续多个小时工作更容易让人接受,且效率更高。

一个窍门,就是不要给自己的限制时间设置太长,如果我们给自己一下午或者是一整天的时间,反而容易因为时间富足而造成工作拖沓。

第二个方法:意志力充电。

我们要争取在限定时间内提高效率。当我们的意志力濒临极限时,依靠锻炼的方式来提升。每次想要停下工作时,就告诉自己再坚持10~15分钟,给自己加油鼓劲。反复几次,我们就会发现自己在不断超越身体和意志的极限。反复锻炼几次自己的意志力后,高效做事变成了一种不费力的习惯。当我们拥有了更多可以支配的自由时间,唯有高效,才能让时间价值最大化。

想要提高效率,我们首先要做的就是唤醒自己的自律意识,了解高效背后的意义,学会限定时间和延伸意志力。做好了内部的自我约束,我们才能进一步借助其他外在方法和工具来强化认知、提高效率。

7 效率环境 排除一切干扰因素

我们要在效率觉醒的基础上,再往前跨一步,探讨在效率管理中如何排除干扰因素,创造“能让人专注”的环境,辅助我们实现自我约束。

排除外在干扰有3个技巧,这些技巧都不复杂,大多贴近生活,只要培养习惯就能完成。它们分别是:

第一,心理暗示法。

第二,做出公开承诺。

第三,与高效能人士同行。


第一个方法,心理暗示法。

医学界曾给过科学的论证:“人脑会自动产生内啡肽和镇定素,这些化学物质对于镇定有特殊效果。当一个人受到良好的心理暗示时,上述物质就会增加分泌,让人稳定下来。”

如提醒口号在容易看到的地方,制造一个可以意志力专注的空间等。

这些举动就是给自己创造一个封闭的专注环境。

第二个方法是做出公开承诺。

让他人知道自己的专注时刻和目标,让身边的人监督你。我们需要让身边的人清楚我们的时间规划,然后严格按照规划去执行。这样我们才能构建一个由自己掌握主动权的效率环境。我想完成什么目标,在什么时间范围内完成,具体计划是什么,我要如何激励自己完成,如果我没有完成会如何,等等。

第三个方法是,与高效能人士同行。

古人常说:“近朱者赤,近墨者黑。”和什么样的人交往,会影响我们的性格塑造和行为方式。

在追求梦想的道路上,只要坚持不懈,每个人都有成功的可能。

8 效率提升 三大方法告别拖延症

首先是自我协定,其次是压缩时间,最后用压力刺激效率。

第一点,自我协定。

什么是自我协定呢?通俗讲,就是自己和自己的约定。我们要时刻提醒自己不能模糊事情的性质,一天的任务清单里,只有“要做”或“不要做”的事,而不是“应该”或“不应该”做的事。不要顺从自己的心意,而是要将目标和工作具体列出,在每件事旁写上相应的原因。

第二点,压缩时间。

列清单,把无用的事项删除了。我们就能把所有有效的时间,都投资到对自己目标有产出有价值的事业当中。

第三点,用压力刺激效率。

效率是可以被训练出来的,它也是人体的一个机能。我们每个人都不要放弃工作中任何一次提升效率的机会,尽量安排更多的工作,让自己在单位时间内可以做更多的事,做到时间价值最大化。

高效是一种节约,希望我们每个人都能拥有节约且高效的人生。

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