企业的任何工作流程都离不开文档管理，因此文档管理也是企业数字化转型中的重要一环。

企业体量越大，就会有越多面对复杂的业务流程、频繁的文档编辑任务和跨区域的文件共享需求，因此企业迫切需要知识文档体系去实现文档有效性的管理。帮助企业实现安全的文档存储，高效的文档搜索，便捷的文档协作和有效的文档权限、版本、行为管控。

那么该从几步入手进行有效的文档管理呢？

一、是建立完善的建立知识的分类体系，减少文件整理成本，提高知识的利用效率；

二、是建立知识索引和搜索平台，减少资料搜寻上的消耗；

三、做好知识对的发布与更新管理，规范化知识文档变更，及时更新。

知识文档管理如此重要，那么拥有BPM+低代码+KM三位一体的天翎MyApps平台会有哪些对策呢？下面由小编给大家详细道来。

1、以BPM业务流程管理为切入点进行知识管理

以BPM端到端流程打通的思路可以让知识文档与企业内部的业务流程进行完美融合，各个阶段产生的知识成果经过审批均能自动实现体系化、自动化归档，从而实现高效的知识文档管理工作。

2、强大而完善的文档存储分类功能

基于天翎MyApps低代码平台的可视化操作界面与丰富的API接口功能。文档存储分类轻松打通其他系统做接口，实现项目灵活配置，自定义用户界面和内容。实现多维度的储存分类方式。文档库目录浏览方式有零件 结构、性能结构以及组织结构档。存储分类有标签、组织架构分类等。满足企业绝大多数场景需求。

3、智能化的文档全文检索

基于天翎MyApps低代码平台的移动端无需二次开发的特性，以及知识赋能的理念。PC 端及移动端能够进行智能的搜索功能。可以按照部门维度、员工维度进行全文检索，支持高级检索，如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等。大幅减少在资料搜寻上的消耗。

4、可塑性高的档版本管理

相比于其他文档系统在版本管理上的杂乱无章。在天翎MyApps平台实现的文档管理系统能对上传的文档实现同个文件的不同版本规则，用户能根据自身需求诉求来设置，可以是年月日分秒的后缀，也可以是VI-N的版本等。

天翎MyApps平台以BPM流程管理为切入点加上低代码赋予的高扩展性，让知识文档管理与企业内部的业务完美衔接，实现了端到端的高效文档管理，是企业数字化转型中不可缺失的一环。