(连载)二级机构之六:岗位设置

通过招考以后,发展公司的人员到位了,即将转入正常的工作。虽然只有区区六个人(算上自己、C总的兼职没有算在内),但再小的单位也得有个分工。王总作为一把手,自然是由她来牵头安排,但由于她来之前,已经有了公司章程,对内设科室已定了下来,并且已上报工商注册部门,所以她想按自己在厂里的经验来从新设置已不合适,只好对照着章程上的规定来安排了。

章程上规定:设四部一室,即财务部、投资部、融资部、资产管理部和办公室。财务部的职能和众所周知的一样,虽然职能上写着这样那样的职能,其实落实到最后就是个记记帐,报报帐之类的低级劳动。投资部职能主要是对外投资,包括前期项目考察研究、拟定考察研究报告等;融资部主要是与上级和外来部门接洽,争取资金支持,包括支持本单位和市里的项目等;资产管理部主要是对投资过后的项目进行后续跟踪管理,及时提出合理化建议等;而办公室则是一个大杂烩,吃喝拉撒、计划生育、办公用品等都由办公室管理。这样一看职能就能看出来,若真按职能来开展工作,投资部绝对是最肥实的部门,是不用求人的,需要支持的单位都会来求他。而其它两个部门则要逊色一些,财务部和办公室则属于内部服务的,虽然也有一定的权力,但和投资部比起来,也有一定的差距。

详细了解了内设科室的情况后,王总的脑子里对手下的五个员工迅速过了一遍。虽然大家相处时间不长,但对每个人的特点还是有一点印象的。对于投资部,王总迅速想到了后来招考的张伟,首先这个小伙子个人素质比较高,在面试时留下了非常深刻的印象,另外她虽然不能确定,但仍然隐隐约约感觉到这个人有点来路,应该是那位领导的亲戚或熟人,先暂时定下来就由他来负责投资部,再配上一个靳建伟。融资部呢,由咨询服务公司的付大飞来负责,配上杨利。资产管理部现在由于还没有业务发生,事情比较少,暂由张华民一个人来负责。这样一算 ,人没有了,财务部和办公室还没人,怎么办?不行,看来还得去找Z副主任,请他再出面,再协调机关或咨询服务公司弄二个人过来,但机关的人都当惯了领导,估计不会来,咨询公司已经来两个了,他们那人也不多,再弄两个过来也不合适。王总思考了一会,决定把难题留给分管领导,相信他会有办法的。

王总把刚才想到的分工写到一张纸上,又看了一遍,自认为没有什么不合适的,就拿上名单去找Z副主任。来到领导办公室,简单把分工情况作了汇报,Z副主任说:“我正准备给你商量分工的事呀,得抓紧开展工作,铝公司那边又去市政府那说了资金的事,希望尽快到位。他们现在正在改造电解铝车间,现在每吨电解铝用电太厉害,要一万多度,改造过后可以节省几千度电,成本每吨能下降300多块,这可是个不小的数字呀,我们的资金得抓紧到位。正好你来了,这样分工可以,至于财务和办公室的工作,我看可以由咨询服务公司的那一套人马先担起来,等以后再慢慢解决,原来主任办公室也说过,咨询服务和投资发展公司合属办公,再说了,咨询服务公司毕竟是个副县级的事业单位,C总也在你们那任个副职,虽然不太合适,也是让他在业务上帮你们把把关。我把这个事再给Y主任汇报一下,你等消息吧。”王总连声说好的,便回去等消息了。

下午Y主任开会一回来,Z副主任便跟到了办公室,把投资发展公司岗位的事向Y主任作了汇报。Y主任听完后,略一沉思:“内部这样安排可以,但你也提醒了我一点,就是C总的的事,前面咱们就忽略了这个事,他毕竟是副县级,不能在投资发展公司任个副职,这样不合适。这样,你回去调整一下,不要让C总在那任职了,暂时由王部一个人负责,投资发展公司和咨询服务公司可以合属办公,投资发展公司归咨询服务公司管理,机关还由你来分管,其它人员安排我没有异议,也不用上会研究了,就这样定吧。另外铝公司的靳总也来电话了,估计很快就会来找我,还是说那60万资金的事,你抓紧安排,不敢耽误了大事,市里也是这个意思,咱们得执行好。”Z副主任连忙说:“行,这样安排比较妥当,我建议由委办公室下个文件,把这事定下来。”Y主任说:“办公室下个文件好些,现在就去办,弄好了我签一下,正式下发到各科室。”

Z副主任到办公室,给程主任一说刚才Y主任的意思,一把手交待的事,程主任自然不敢怠慢,迅速安排人起草文件,没过一会就弄好了。Y主任一签字,立即印了20份,分发到各个科室和咨询服务公司、投资发展公司。文件主要内容和之前相比,有了一个明显的变化就是C经理不再兼任投资发展公司的副总,咨询服务而是成了投资发展公司的上级管理。

自此,投资发展公司岗位设置完成了,王总心里虽然不高兴,但表面上也欣然接收。立即安排投资部作好准备,准备迎接铝公司靳总一来找,投资发展公司业务将正式开始,走上发展的正轨。

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