如何成为时间管理大师



我在开始读秋叶老师的《时间管理7堂课》时,脑子里突然就想到高考前一段时间爆火的一部网剧《隐秘的角落》,主人公朱朝阳赫然就是一代时间管理大师。

图片来源于网络

虽然这只是一个被网友们拿出来玩了又玩的梗,剧中朱朝阳作为一个少年,却承受了他这个年纪不该承受的事情。即便如此,他还是第一名。可以看到,这两个饼状图虽然只是调侃,但我们可以清晰的看出:第一名朱朝阳的学习效率远远大于第二名叶驰敏的学习效率。

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我们今天就以此来引入:“时间管理,到底是什么?”秋叶老师说:“我们可以选择在有限的时间里,更好地利用自己的资源,把时间分配在现阶段最有产出的事情上,这才是时间管理的真正意义。”而我认为,时间管理的本质就是:

高效率

上一篇文章中我也多次提到这个词,在此不再多余赘述,直接从秋叶老师的七种方法来谈谈我的心得。

首先是目标管理,遵循SMART原则的情况下明确一个大目标,大目标的确立,为我们今后的大道路指明了方向。也就是说,我们之后所做的每件事情都应该围绕目标,应当是为了大目标而服务的。

如果把大目标比做圆心,那么我们所走每一步,都应当缩短到圆心的距离才对,一旦距离不变甚至增加,那便是浪费了时间,降低了效率。

在有限的时间内合理运用已有资源保质保量的达成目标,正是时间管理大师所做的事情。

秋叶老师说:“真正的时间管理高手,不是追求平衡,而是擅长取舍。”我对此深以为然,有舍才有得,为了满足好奇心而放弃大目标或占用大目标的时间,最后只能迷失了方向。

图片来源于《时间管理7堂课》

关于情绪管理,很多时候,我们的非理性会造成很多麻烦,且不可控制。秋叶老师说:普通人和时间管理高手的区别就在于,普通人任由自己情绪宣泄,而时间管理高手则会更加理性的判断宣泄情绪会造成多大后果,如果得不偿失,就控制自己。

所以,我认为,情绪管理本质上就是理性思考。非理性情绪总是控制着我们,使我们效率低下,让我们浪费了时间却没有向大目标扎扎实实的迈出一步,保持稳定的情绪,是时间管理大师的一件法宝。

DISC理论中将人的行为风格分成四种,我发现我属于I型,可同时我又属于D型,我常常注重高效率,可又是又因为手机突然的提示音,或者身边突然的动静而导致专注力不够。但我认为,这两种风格反而可以很好的结合在一起,因为工作时的高效,所以即便被人打断,利用碎片化的时间依旧可以将工作完成,并不矛盾。

“身体是革命的本钱”

图片来源于《时间管理7堂课》

正如秋叶老师说:“时间管理高手就是自律高手。”一个规律的作息时间,让人快速回复精力,是高效率的保证。在向着目标前进的路上,更要注意身体。

最后来谈谈外包管理,秋叶老师说:“外包管理的本质是把时间花费在重要的事情上,从而获得更多的安排时间的自由。”而我认为外包管理的本质就是:

“用金钱买时间”

本来你需要花费3小时完成的事情,外包出去以后,这3小时就完全由你支配了,这不就是用钱买时间么?当然,我们要用这3小时来创造出更有价值的东西,而这里的价值是有我们自己来定义的,而不是广义上的价值。

比如说,你答应跟你女朋友在周六晚上有个约会,而这时候boss给了你一个任务,让你在周六晚上加班做出一款产品,而现在只有两个选择,一是选择加班推掉约会,但是女朋友会跟你分手;二是选择约会将活外包,花钱买得皆大欢喜;当然还可以有第三个选择,选择约会不去加班,你被老板炒了之后女朋友嫌你没钱又跟你分手了,啧啧啧,简直就是人财两空啊。

对我来说,如果花钱可以让我执行我对女朋友的约定的话,我认为它的价值是无限的,而这就够了。

如何成为时间管理大师?正如秋叶老师所说:只要你完成大目标的速度比别人快,你就是别人眼中的时间管理大师。


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