时间管理的入门是记录时间,就像理财一样,首先得记账。你只有清楚的知道自己的时间都去哪儿了,才谈得上时间管理。
aTimeLogger 2 是一款纯粹的时间记录软件(不包含番茄钟)它采用柳比歇夫时间管理方法,通过记录和分析时间,获得时间,如何智慧的运用时间。
atimelogger2的界面风格简单,线条优美,颜值不错哦。让我们爱上它,遇见一个更优秀的自己。我们先来看下atimelogger2 的默认主界面:
atimelogger2默认的界面没有把类别进行分组。
设置技巧:如果不喜欢分组的话,可以把一个类型的活动都设置成一个颜色,不同类型用不同的颜色,方便饼图查看的时候更直观。
因人而异,也可以根据自己需求设置群组(按群组也可直接转化为类别显示)。
* 最上面是当前任务(活动)及标明了当前正在进行活动使用时间。
* 中间的是任务池,从这里选择任务,当你的行为切换时,点击相应的任务,就会切换到新任务且执行。
* 最下方4个按钮,分别是主界面,时间记录明细,目标,类别和更多。
上图的分类是参照"爱今天"的分类设置的仅供参考。
* 第1类是投资类(主要包含8大关注),也就是我们投资在这件事情上的时间,它为我们的未来带来收获,积极的影响。
* 第2类是固定类(必须做,却创造不了价值),就是对未来不会有直接的影响,为了我们的生存,不得不去做的事情。
* 第3类是睡眠时间:包括睡眠、午休和打盹。
* 第4是浪费时间:时间黑洞
请注意:“启动”键,atimelogger2本身没有,是自行设定的一个快捷键,里面没有任何记录。其用途在:
* 纠结下一步干什么时,先按了再说,马上你就知道该去做什么了。
* 紧急突发事件来不及按层级选择行动。(特别着急的,后续修改。
* 该行动第一次发生,还未设定对应标签。注意:使用这个小技巧要特别注意及时修改和备注,半天过去就会忘记是什么了,然后一堆启动的记录就直接让你抓狂。
开始设置之前,需要问自己这件事需不需要单独设置一个类别?回顾下自己的生活,这件事是不是经常性做?如果经常性做,需要设置一个类别。 接下来开始动手实践:
* 返回到"主界面",点击"类别"按钮,跳转到"类别"页面:再点击右上角的蓝色"+"如下图所示:
* 点击"+"后跳转到的页面可以选择设置群组、活动类别。
* 点击"群组"右边的箭头,跳转到下面的界面,建立群组:输入名称,按最右边的箭头选择图标及颜色(atimelogger2提供了超级丰富的图标可供选择)
* 新建类别与群组一样,建议优先群组,再建类别,道理很简单,先分好大类再分小类,思路清晰很多,新建类别如下图所示:
* 下面开来新建类别,群组;并且设置群组与类别的关系。例如新建一个类别"练字",如下图所示:
* 紧接着点击"练字"最右端的箭头,来到类别"详情"页面。
* 点击"移动至"按钮,跳转到如下界面。可以选择相应的群组,也可以选择类别。选择完以后,类别就会移动的移到该群组/类别下。所谓的层级关系已设置完成。
* 对新建的类别进行修改,点击蓝色"编辑"按钮或者右边的编辑箭头,可以对名称、图标、颜色进行修改,也可"删除"和"归档",如下图所示:
我们了解了如何设置群组、类别、及两者关系,接下来就可以动手实践了,烂开始,这是一个不断尝试的过程,类别设置最终调到顺应生活,记录顺手的程度。而检验类别设置是否合理,就需要时间管理的下一步——分析时间(后面会讲到)。
特别需要注意的是:所有类别都要细化到行动而不是项目。记录半天都在工作,跟没有记录的效果是一样的。
目标管理,如果你的自我管理是通过时间来量化的,这就是一个帮助你统计的利器。可按每次、每时间段、每天、每周、每月统计。
接下来设置目标,atimelogger2首页面点击"目标",进入目标界面,如下图所示:
请在此页面点击右上角的蓝色"+"弹出页面
* 活动类别:选择设置好的类别(设置目标之前设置类别)可以选择一个,多个,或者一个群组。
* 名称:可以自行设置。
* 目标持续时间:因目标而异,有5项选择:活动每次,每时间段,每天,每周,permonth。默认是活动每次,
* 目标类型:默认limit duration(限制时间)主要是针对一些黑洞时间,比如微信,游戏,上网等;reach duration(达到时间)使用于要完成的目标。
* 警告提示音:达到目标后进行提醒。可以根据需要自行设置。
设置菜单:atimelogger2有专门的设置和高级设置功能。点击"更多",打开下图最左边的图,左边的图点击"设置"弹出中间的图,中间的图包括上、中、下三部分。最上面是样式格式的设置(不太重要),中间部分是活动、历史、类别、报告、目标的设置(很重要,接下来讲)。最下面是高级设置,点击开来如最右图所示。
设置完成以后,接下来我们重点来看一下,如何记录时间?
第1种方法:直接在主界面上的点击已设置好的类别,atimelogger2开始记录时间,如下图所示:
第2种方法在主界面上点击右上角的"+"号,点开来界面如下:
以上2种方法是带着时间觉知,根据当下事件的切换,及时记录时间。如果忘记切换或者忘记记录,怎么办呢?atimelogger2可以活动后补充。但是建议最好不要使用,因为忘记切换,忘记记录时间,说明已经失去了时间的告知。而且靠回忆的当时记录时间往往是不准确的。
类别的设置与时间的记录,根据每个人使用的情况,需要经过一段时间才能调到真正顺手的程度。而检验类别设置是否合理,就需要时间管理的下一步——分析时间。
下面我们来到时间记录明细界面:
点击日期后面的箭头,我们可以看到本日,本周,本月的时间记录,记录的数据可以以明细列表,饼状图,和日历形式展示。
* 事件记录明细列表,我们可以随时修改非当前任务的状态,包括活动类别、设置计划、备注、开始时间、结束时间。经常使用的活动类别,开始时间和结束时间。
* 饼状图最直观的显示出时间的具体占比,记录的初期可能会被记录的数据吓一跳,被自己浪费的时间或未记录的时间震惊。
* 日历形式,只有时间段为"本日"的时候才显示,以每小时为单位,一天24小时纵向列表来记录。因为不太直观,固很少使用。
饼状图模式下,点击详情页面,如下图所示:
点击"..."点开"更多",选择设置——历史——活动历史清单,选择按类别排序,界面显示具体的活动数量,如下图所以:
饼图显示按设置的群组类别显示所花费的时间,及时间的具体占比情况。时间段可以选择一日,一周,一月等时间段。根据这份列表,我们可以计算出单个活动类别的平均时间。
此页面上还有一个"未记录时间"的按钮,默认为"开启"状态,建议开启。可以直接反映出你的时间感知力。
另外:为了提醒你记录时间,atimelogger2可以设置提醒功能:设置——高级设置——提醒我(正在做什么),默认为关闭,可以打开,设置,如下图所示:
打开此开关以后,系统会每隔30分钟提醒一下:
设置好了,会有如下的提示。如果你忘记记录时间,正好提醒你记录。如果忘记切换了,看到提示之后,可以切换,在时间记录初期非常实用。
1.打开"应用",点开"..."到"更多"界面:
1."同步":用邮箱注册账号(可能要等一分钟)成功之后,就可以通过点同步。换机后,用账号登录,点sync,就能转移数据。安卓,iOS之间也可以同步。友情提示,最好每一到七天主动上传(同步)一次数据,而不是等到要换机的时候才上传。因为有可能上传受阻。
2."报告":可以根据你的要求输出报表,报表导出以后可以通过邮件把数据保存到本地,也可以在本地对时间进行分析。友情提示:最好每月保存一次。因为若APP不小心被删除,所有的记录也没有了,欲哭无泪。
APP软件下载: