《小强升职记》(简版读书笔记)

这本书看了有些日子了,看的电子版,是简版的,里面的很多都是比较流行的时间管理概念,其他很多相关书籍里面其实都有涉及到,比较适合时间管理的新手,以故事形式叙述,简洁易懂。


第一章 你的时间去哪儿了?

1、找到时间黑洞:

每日花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”和“真正的休息”三者上面的时间。列一个时间统计表。会发现人很容易陷入时间黑洞:如超市时间黑洞、电视时间黑洞、网络时间黑洞。时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单的事情,例如刷朋友圈VS写报告。

2、记录一天的工作情况:

每隔一小时写出下一个小时计划做的事情;

一个小时结束后记录下结果;

坚持一整天。

时间:主动时间/被动时间

被动时间的集合就是时间黑洞,时间黑洞不仅将被动时间吞噬,还将主动时间破坏。

3、避开时间黑洞的小策略:

4、记录时间日志的好处:

提醒你珍惜时间;

分析自己的时间投入和产出;

找到你的高效时间段。

5、员工的特点:

工作从勤杂工开始;

炸弹隐藏在琐事中;

忙碌而且盲目。

6、老付的工作四步法:

7、找到自己的高效时间段

记录时间日志,每个工作日一张,最后进行汇总,从而找到高效时间段。

8、提高工作效率的技巧

找出重要的事情,在高效时段内完成。上班第一件事情是先找到今天的工作重点,重要并且紧急的事情安排在高效时段完成;

回顾要发布或给上司的资料,确认无误;

看新闻用RSS;

减少查邮件的次数;

每天上班先安排各种类型的时段:杂事时段、沟通时段、工作时段、电话时段、思考时段等等。

9、确定自己的职业价值观

根据职业价值观子测量表确定自己的职业价值观。

第二章 无压工作术

1、四象限法则

事情可以根据重要性和紧急程度划分为4个象限:

大部分的低效管理者都被迫选择了两个紧急的象限,像救火队员一样。不要认为紧急的就是重要的,大量时间耗费在第三象限上,如果以紧急程度来判断重要性,二三象限容易混淆,应该以人生目标和人生规划来划分重要性,避免将时间耗费在大量不重要但是紧急的事情上。

重要且紧急的事情,需要立刻处理。需要思考,是否有那么多重要且紧急的事情?

重要但不紧急的事情,如果置之不理,最后就会发展为重要而且紧急的事情。处理方式是,做一份时间计划表,持续推进。需要思考,如何避免更多的事情从不紧急进入紧急状态中?

不重要但紧急。不要马上去做,而是评估这件事情对于手头其他事情的重要程度再做决定。需要思考,如何尽量减少这一象限的事务?

不重要而且不紧急。打发时间用,偶尔作为其他三个象限事务的调剂,最好避免。需要思考,工作中是否有必要进入这个象限?

2、利用四象限法则

列出任务清单

给每一个任务划分重要程度、紧迫程度和优先级

重要程度:以职业价值观为标准标出重要或不重要

缓急:以截止日期为标准标出紧急或不紧急

优先级:按照自己意愿给所有任务标出高/中/低三种优先级

将任务放入四个象限中

看看自己日常工作中主要集中在哪个象限,大多数人应该像小强一样集中在第三象限,忙碌却很盲目。

3、处理四象限事务的原则

第一象限重要且紧急:立即去做。

第二象限重要但不紧急:有计划去做;进行任务分解,制定时间表,每次投入很少的时间,坚持一段时间后完成;避免其进入第一象限。

第三象限不重要但紧急:交给别人做/委婉拒绝。(猴子法则)

第四象限:尽量别去做;用于缓冲调整。

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