时间管理既简单又复杂。简单是因为有具体可实施的方法，复杂是因为方法非常多。

那么这篇文章里，我将针对上班时的时间管理，给出具体又可行的方法。

首先，我们最好了解下自己拥有的时间（以一个笔译人员的工作为例）。

下载manic time这个软件，安装在电脑上。该软件可以记录电脑上各种操作的时间，包括：电脑的总使用时间。各个程序的使用时间。各个文档的使用时间。

通过查看记录的结果，可以有以下发现：

（1）假如每天在公司待的时间为8个小时（早上9点半到下午5点半）。那么实际在电脑上的总使用时间其实只有6个小时甚至不到。因此，做时间计划的时候，不要再以为自己有8个小时可以安排了。比如，假如翻译人员一小时可以翻译500字，那么一天下来，如果什么事情都不干，只是翻译，最多可以翻译500x6=3000字，而不是500x8=4000字。

（2）虽然电脑总时间时间为6个小时，但是实际上除了翻译，还会花很多时间在其他程序上，比如网页，各种文件夹，通讯工具，远程开会等等。尤其是通讯工具，基本上每天占用1小时的时间。除去这些程序占用的时间，最终翻译所花的时间，大概只有一半，即3个小时。因此一天下来，大概只能翻译500x3=1500字。假如你的翻译速度快到飞起，那么也只能1000x3=3000字。假如你每天还要做检视，还要做竞争分析，还要做xxx，那么你所拥有的翻译时间，简直不忍直视。

以上是个难以接受的事实，然而千真万确。不信的话，请亲身使用这个软件体验一下。

那么，为什么有的人还可以一天翻译超过3000字呢。有以下原因：

加班。延长工作时间。

原文有大量内容在记忆库中得到匹配。

除去这两种情况，我们如何更好地利用时间，以提高工作效率呢？

1、集中注意力。操作上是使用时间管理中非常著名的番茄工作法，连续工作25分钟，然后休息5分钟。这个看起来非常简单，却是时间管理中效果最好的方式之一。因为这个简单的方法，背后实际上隐藏了目标管理，反馈机制等时间管理理念。具体怎么操作呢？

（1）准备好一个番茄工作法的app（如番茄土豆），或者一个普通闹钟，或者一个遵循番茄工作法的闹钟，或者直接使用手机自带的倒计时软件。

（2）执行。集中注意力工作25分钟，休息5分钟。

（3）过程中遇到任何突然的想法（比如有什么事情要做，比如想起来某个关于工作或生活的灵感），立刻记下来（纸质或电子笔记本），然后迅速回到原来的事情。

（4）过程中遇到任何打断自己的事情（比如领导找你谈话，比如要下楼取快递），记录下来。（而当前正在执行的番茄钟，理论上是要废弃，重新开始一个新的番茄钟的。）

（5）针对打断自己的事情，采取预防措施。比如如果收到快递电话要求立刻下楼，那么以后就不要寄到公司来，或者不要使用这家快递。

2、排除干扰。大家都加班过。对于那些在加班时间还能保持正常精神状态的同事，他们会发现，晚上工作效率比白天高。原因就在于，没有太多干扰。白天有各种各样的突发事件，各种人突然间找你。因此，提高白天工作效率的另一个方法就是，排除这些干扰。具体操作如下：

（1）手机静音或屏蔽其他程序。建议对于电话，开启铃声，这样才不会错过重要电话。对于短信（包括微信），要取消铃声。然后关闭手机振动。否则每次听到铃声或震动都要拿起来，一拿起来，查看完短信微信很可能还要继续玩一玩手机的。以上设置的原因在于：短信通常都是不紧急的，电话才紧急。还有另一种方法，打开番茄土豆，在里面屏蔽其他程序的使用（当你打开其他程序时会提示你继续工作）。

（2）告诉你身边的人，你在忙。方式有多种。比如直接找到最经常打断你工作的人，让ta有事就留言或发邮件，紧急情况再打电话，比如当身边有人喊你时，跟ta说回头再找ta。

（3）充分利用好刚到公司时的时间。这个时候不只是你精力最充沛的时间，还是受到打扰最少的时间。这个时候，建议先做一天中最难的事情。不要再把这宝贵的时间用来列计划、处理邮件、浏览社区了。列计划可以在路上做，或者前一天晚上做。处理邮件、浏览社区可以晚一点。

（4）假如你每天能提前到达公司，建议在正式上班时间前不要打开即时通讯工具。在这段时间里，做一个安静工作的美男（女）子。

（5）观察还有什么因素打扰你的工作。比如环境嘈杂，身边的人经常说话等等。然后采取相应措施。比如戴上降噪耳机，可以去除环境杂音以及让人声感觉很远。

3、身体健康。

（1）现在有很多人是夜猫子，看剧刷微博刷朋友圈到深夜。然而晚上晚睡1小时，可能毁掉你第二天的一整个上午。所以晚上要保证充足的睡眠。此外，如果有午睡习惯，便不要轻易放弃午睡，所谓“中午不睡，下午崩溃”。

（2）有时候有轻微感冒、发烧、咳嗽，工作效率就降到50%以下了。因此，注意锻炼和饮食。良好的身体状态，是生活和工作的必要前提。

方法如果不用起来，就都是别人的。希望大家都能在实践中总结出自己的时间管理方法，高效工作，快乐生活！