实用的12个时间管理Tips

春节假期延长,相信很多同学们一边宅在家关注着疫情的最新进展,一边心想着:“终于有时间看书学习了!” (狗头)

然而,这么多天过去了,除了多吃少动会飙升体重,大家又真正学到了什么呢?不会善用时间的人,当突然拥有大把时间的时候,反而会手足无措,一脸茫然,最后和床融为一体......


今天,小马哥便和大家聊一聊时间管理,分享12个实用的时间管理Tips。不多废话,直接上干货!

时间管理Tips之工作篇

Tip 1 - 设定SMART目标

抛开目标谈时间管理是没有意义的。没有目标的同学大部分时间都不知道要做什么,比如假期中的我们;而目标设立太过假大空,往往也会导致同样“无从下手”的窘境。

所以,能够设立一个可以高效完成的目标,是灰常重要的。而一个合理的目标,应当符合SMART原则:

         Specific (具体的)

         Measurable (可衡量的)

         Attainable (可实现的)

         Relevant (有相关性的)

         Time-bound (有时限的)

举个例子,一个假大空的目标可能是这样的:

        “我要学习!我要进步!”

而一个符合SMART原则的目标应该是这样的:

        “我今天早上要看一篇小马哥的博客学习项目管理!”

所以,你的春节假期目标是什么呢?

Tip 2 - 提前做周计划

相信绝大部分的小伙伴都习惯于在每周一的时候做自己的一周计划(或者压根不做计划?)。而恰恰每逢周一,往往总是有各种常规会议和上周没做完的事积压而来。一忙起来,要么就没时间做计划,要么就匆匆做了一个并不实际的计划,随后便被抛到脑后。有针对都市白领的调查显示,在一周效率中,只有26%的人认为周一是最有效率的,而人们常常会用“混乱”、“忙碌”、“焦虑”等词汇来描述自己的周一。所以,为了让自己的一周能够更加有条不紊,同时减少周一的工作压力,小马哥的建议是:提前计划。

提前计划便是在一周开始前完成本周的工作和时间安排,可以是上周日的晚上,也可以是上周五下班前的最后半小时。花一些时间,整理一下未完成的工作和接下来的安排,让新的一周从开始就已经准备充分。

所以,你还打算在春节后再制定开工计划么?

Tip 3 - 避免“24小时陷阱”

什么是“24小时陷阱”?举个例子,小马哥曾经许诺要“每天花1小时看书”,后来工作越来越忙,每当有天无法完成指标时,便会垂头丧气,非常沮丧。

这时我们不妨转变一下思路,每天看一小时书,那一周便是要看7小时书,那是否并不需要每24小时就要看一小时书,而是只需要在一周168个小时中抽出7个小时看书便足够了呢?

这便是“24小时陷阱”,有时候我们不必执着于每日必须完成什么,当放到每周甚至每月这样更大的时间跨度上时,我们便有了更多的灵活性,也拥有了更多的“控制”

Tip 4 - 合理利用碎片时间

这个相信是所有人都明白的道理,但大部分小伙伴一有零碎时间,往往总会选择来一把王者,或者刷一刷抖音。而他们的原因也很简单:“时间太短了,根本什么正事儿都做不了”

这里,小马哥便要介绍一个利用碎片时间的小技巧:“瑞士奶酪法” 

听起来很酷炫,其实实践起来便是“合理的拆分任务”。再举个例子,小马哥上班的通勤时间大概是30分钟,而通常写一篇博客需要4个小时左右。所以小马哥便将“写博客”拆分成以下几个小任务:

         头脑风暴博客话题 - 10分钟

         收集新素材,提炼已有知识 - 3小时及以上

         设计博客大纲 - 15分钟

         写博客 - 45分钟

这样一看,小马哥在通勤的时间可以完成什么,是不是一目了然了?

Tip 5 - 赢得“余闲”,学会say "NO"

很多时候,我们都会提前给自己制定一段属于自己的“余闲时间”,用来思考,学习,或者是单纯的放松。然而,往往每当我们准备好享受自己的私人时光的时候,总是会有客户或者同事打来一个夺命电话,:“非常不好意思,但能不能帮我做一下....."

这个时候,我们要做的,便是学会say "NO". 也许你会说自己还是职场的菜鸟,不好意思拒绝,但小马哥认为,学会say "NO", 不光会帮助你更好的做时间管理,同时也能让你变得坚强,不会对潜在的职场冷暴力低头。

Tip 6 - 战胜“拖延症”

对这个老生常谈的话题,小马哥只有一个建议:健身。 

如果你说健身也做不到,那还有最后一根救命稻草:抓身边的好朋友陪你健身! 

还不行?那... 就做个拖延的胖子吧!至少开心嘛~

Tip 7 - 弹性上班,远程工作

如果你的公司有幸不实行打卡制度的话,那这条Tip带来的帮助会非常巨大,尤其当你是一名家长的时候。

小马哥是一名一岁小公举的爸爸,繁忙工作的同时总是希望能多关注孩子和家庭,而我的做法是:

         每天从8点开始上班,5点下班,在孩子8点半睡觉前有两小时左右的时间陪伴;

         当需要的时候在家里远程工作

如果你的工作性质也允许的话,不妨尝试一下,会让你的幸福感有大大的提升。 :)

Tip 8 - 整理你的办公桌面

你的办公桌面是不是像个垃圾场?


这一条Tip看似和时间管理毫无关系,但实际上,环境在很大程度上能直接决定你的效率,而你的办公桌,便是专属于你的工作环境。试想当你急需一个文件,但却在杂乱不堪的桌上花了半小时也找不到的时候,是不是有想掀桌子的冲动?

在整理办公桌面上,小马哥给一些小的建议:

            断舍离,该扔扔

            7分满原则,让自己的桌面保持70%的饱和

            划分功能区

            便于整理原则,别每天上班都花费数小时在整理桌面上....

时间管理Tips之生活篇

Tip 9 - 认真考虑工作日的晚间安排

相信很多有家庭的小伙伴们总是倾向于选择“平时好好忙工作,周末多陪陪家人"这种模式,更有甚者会选择周末直接关机陪家人,来强行达到工作生活的平衡。实际上,这样的做法并不健康,更会有以下的一些问题:

           平时工作很累,到了周末也没有时间休息;

           无法处理工作和生活上的突发事件

           家人不买账,平时的沟通太少

           无法长期坚持,工作生活最终无法平衡

小马哥也会有这样的苦恼,但在尝试了一个办法后,这半年明显有了好转,那便是:认真考虑工作日的晚间安排。当你把晚间的活动也加入到一天的时间管理计划的时候,它会有以下一些好处:

           预留精力给晚间活动,比如“我今晚要陪孩子堆乐高,所以我需要中午睡一会儿午觉”

           不再需要将工作和生活强行对立起来,而是合二为一变成一天的一部分

           让自己和家人对于晚间活动充满期待

           更硬气的对不必要的加班say "NO"

如果你也有这样的苦恼,不妨试一试。

Tip 10 - 利用起你的“早晨”

老掉牙的一句话:“一日之计在于晨”,你的早晨决定了你的一天。小马哥之前不太觉得,自从和一群老外朋友们深入交流后恍然大悟。

分享一个老外盆友M哥的早晨:

5:00 准时起床,半小时跑步,一小时健身

6:30 洗澡,吃早餐

7:30 看杂志(是的,纸质杂志)

8:00 打游戏,或者看会儿电视

我去,我梦寐以求想做的事,你在我还没起床前就做完了??并且,没有任何干扰,完全属于自己的时光

Tip 11 - 一顿大餐

不多说,直接上图:


在健身里有个概念叫"欺骗餐“,在咱们的生活中,又怎么能少了美食的存在呢?

别再说”没时间好好吃饭“了,快把”大餐时间“安排进计划里吧!

Tip 12 - 好好睡觉

对于这条,小马哥想要强调的一点是好好睡觉,不等于睡的越久越好。 想想你在春节睡了这么多时间,是不是反而感觉浑身乏力了?

真正意义上的“好好睡觉”,在于提高睡眠质量,同时找到最适合自己的睡眠时长。 

小马哥作为一个怪人,每天只需要睡5个小时便会觉得精力充沛,但每熬一次夜,都会影响接下来好几天的状态。你的睡眠习惯又是什么呢?


好了,12条Tips分享完啦,最后祝大家:


©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,547评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,399评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,428评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,599评论 1 274
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,612评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,577评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,941评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,603评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,852评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,605评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,693评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,375评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,955评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,936评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,172评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,970评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,414评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 北风天,热爱糊眼日久坚。 ——都是大人了,和有趣的人谈天,与对的人恋爱。 时间,是无可辩驳地奉献。
    爱拍照的断更小说家阅读 223评论 0 1
  • 等一场雪,等一个完美告白 寒冷始终围绕着我 即便在炎热的夏季 一场雪的距离 就是一生的长度 这场雪,一直在路上 而...
    泰安左眼皮跳跳阅读 237评论 1 8
  • 上一章:职场妖精修炼记(44)职场荆棘 在寰宇的日子,是我进入职场以来,最紧张的一段日子。其实想想,这种紧张好像也...
    夏乙之阅读 469评论 0 5
  • 今天真的是有点焦虑,孩子上围棋课,听老师说他跟别的小朋友打架,被别的小朋友妈妈看到,使劲凶了一通,孩子吓哭了...
    幸福的小秋阅读 70评论 0 0
  • 游标实际上是一种能从包括多条数据记录的结果集中每次提取一条记录的机制。游标充当指针的作用。尽管游标能遍历结果中的所...
    LittleBear_6c91阅读 571评论 0 0