作为一个职场人,无论是在工作汇报,还是文案书写上,如果能够做到逻辑清晰并有内涵,那必会助力工作成效。换言之,可以主动利用写作,打造个人影响力。
当你坚持利用写作输出有价值的内容,且形成可以打动别人的个人风格时,你的影响力就会不断累积。
写作过程中怎样才能做到逻辑清晰,更有内涵呢?
先来看一个例子。倩倩是新来的行政实习生,负责会议安排,周三早晨他向董事长汇报,“董事长:王总的秘书说,王总明晚很晚才能从外地赶回来。刘经理来电说我们的平台系统出现紧急状况,他无法参加今天下午4点的会议了。我也问了张总那边,他说推迟开会没有关系,但这两天最好不要下午开会。而且有人预定了明天的会议室,不过星期五是空着的,我建议会议时间改在周五早上10点,您看合适吗?
听了倩倩对汇报,董事长是不是会感觉一头雾水,不明确不清晰?在工作中,我们往往会遇到向领导汇报工作请示的时候,事无巨细,想把所有知道的内容都相告,期望得到领导的明确指示。但是给了他这么多的内容,他首先要经过梳理,然后才能再作出决断,势必会浪费一些时间,领导的注意力都是很宝贵的。但是,当你把想要表述的关键问题重点提出,那必会给领导一个很明确很清晰的思路,便于他决策。
逻辑思维的本质:有条理的组织信息。
这时,我们要把汇报的内容,先做一下整理分析,然后形成文案,掌握它的逻辑性,再做汇报。那我们需要先建立逻辑树。上面的例子逻辑树的整理如下
有了上面逻辑树的整理分析,倩倩的汇报可以如下。
董事长:原定明天下午4点的会议可以改在周五上午10点开吗?(结论先行),这样这两天临时有事的王总、刘经理和张总都可以参加,而且周五会议室目前也可以预订。(适当概况,忽略无关细节。)
这样的一个汇报是不是清晰明确,董事长只要表示同意或者不同意就好。从以上例子可以看出逻辑树的构建很是关键。
构建逻辑树的三步骤:
一明确主题,
二穷尽方向,
三层层分解。
首先确定逻辑树根,然后拓展逻辑树干,最后细化逻辑枝叶。
比如我们要举办一场会议,那就可以有以下逻辑树的构建: