自从公司委托配送之后,跟对方公司的对接一直问题不断。大家对于以前的工作效率和氛围甚是怀念。
以前对于仓库同事的各种不满,现在看来都是浮云。比起现在,要催促别人做事情,根本催不动的感觉,真的有苦说不出来。毕竟,公司这边的客户催促,对方公司也感受不到。
其实,在对接的过程中,大家都忽略了一个问题。大家都认为把公司的标准和要求都跟对方公司说明,就一定没有问题了。并且,领导们一开始是认为对方公司资质好,大的企业,应该没有什么问题。可事实上,如果只凭借对方公司的资质就果断判断,就会跟实际情况有偏差。
毕竟,即使对方公司是专业的,也是同行业的企业,但是在面对陌生的操作规程,他们也不会是天生就懂的。所以,缺乏主体性,就会出现主观认为别人应该懂,实际上如果具体的操作人员,没有经过相关流程的培训,只凭借对方公司一句话的传达,未免有点过于简单了。
这一过程,就应该将委托方工作中的主体性发挥出来。比如,公司原本有相关的操作,那么在委托对方公司之后,这些操作就需要相关人员进行衔接。
可以派本公司相关的人员给对方公司直接操作的人员进行培训。而不是仅仅是对方公司的领导过来开会,将相关的内容整理好了,传达下去。PPT是做得挺好的,但在实际执行的过程中错漏百出,所以作为委托方,我们也应该将委托配送这件事情,看得更重要。
缺乏主体性,就会出现管理,监督不到位,从而出现双方责任不清的问题。委托方说委托前,这边已经跟你说明白我司委托后的相关工作,而被委托方就说,我已经将相关的工作内容传达下去了,具体的操作人员没有执行到位……
最后,问题像被踢皮球一样,踢来踢去的,而承担这样的结果只能是客户,作为委托方的我们,需要跟客户做好解释,哪些流程没有操作的,我们马上补救……在不停地补救中,结束一天的工作。
那如何发挥委托方的主体性作用?应该从培训,人员工作对接,系统对接方面开始,在这几个方面都培训完成之后,再来强调出现严重问题时,被委托方的责任。
资质再好,没有看到实际的对接结果,都不能完全信任,在对接的过程中,需要每个步骤再确认一遍。
因为很多时候,一个服务不到位,就会错失机会,流失客户。就比如一个扫条形码的问题,被委托公司出库时没有操作的话,就会导致上下游的数据对接不上,客户在其他公司拿货时,可以直接链接上游的出库条码数据,采用一键入库,方便快捷。因为出库没有扫码,导致客户没有办法将商品入库,影响销售,这个影响可不小了。
所以,在工作中,无论是对接外部公司还是内部的人员,将自己的主体性作用发挥出来,才是关键。
就是要将自己的工作需求,原则放到首位,并且在对接的过程中,随时跟进进度与结果。不要认为把一项工作交给别人就百分之百信任,认为别人一定会按照你的要求来做,然后就放松警惕。没有跟进与监督,一旦出现问题,没有及时发现,就很影响工作效率以及结果。