想必看到这个标题愿意点进来的你,说明想要提高自己的工作效率,又或许在时间管理上出了一些问题。
这篇文章总结了我现在正在用的并且对我很有帮助的时间管理方法。
不妨花十分钟看完文章,听我聊聊。
因为生活和工作的压力没有那么大,很长一段时间我都是一个作息混乱,没有目标和方向的人。每天中午2点起床,天亮困了才睡觉。
每天会因为成长的焦虑,在自责中不断失眠,然后第二天又进行重复的恶性循环。
每次给自己定了看似很完美的计划,今天要看多少页书,要背多少个单词。但因为都是下午才起,不仅头昏脑胀没精力,也只想躺在沙发上看电视剧。
虽然我像咸鱼一样生活,但我是一只有梦想的咸鱼。一直都在研究如何自律,如何管理好时间,那些让我越变越好的事情。
但一直是在间歇性打鸡血中不断重复。三天打鱼两天晒网,从来没有坚持超过两周。
直到我学习并使用了这个方法,让我感受到人生是可以掌握在自己手中的,所以我也把这个方法分享给你,手把手教你提升效率。
本文主要讲三个问题;
1.时间管理的本质是什么?为什么我们要学习管理时间?
2.为什么有时我们没办法控制自己的行动,拖延症严重?
3.如何制定目标,合理的安排时间,步骤是什么?
需要掌握的核心技能是:
每天起床第一件事先吃掉那只最丑陋的青蛙,也就是做那件最难的,但对你未来生活有巨大帮助的事。
在正文开始之前想先回答一个问题:
如何早起?
对于一个吃褪黑素都睡不着,天亮困了才睡,一睡就睡到下午。但现在十一点会自然困,早上不用定任何闹钟七点就能起的我来说。
只有一个方法能跟你分享:早起倒逼早睡。
网上有很多方法教你如何睡觉,如何定闹钟。但只有失眠成瘾的人才知道,睡不着就是睡不着,真的什么办法都没有,有时候真的恨不得让人把我打晕。
所以靠自己的亲身经验总结出一个方法:如果你能在早上6-7点强迫自己起来一天,并且中午撑住不睡,在晚上10-11点左右你会困到不行。躺上床十分钟进入睡眠,丝毫没有失眠烦恼。
早起不仅能解决失眠烦恼,还能留出早上1-2小时来进行自我提升。
有人会说中午不睡的话下午的工作根本没法进行。是的,只是在“倒时差”的前期撑住不睡。在身体慢慢适应了11点左右睡觉,早上七点自然醒之后,在中午是可以午休30-40分钟的。而且也是很有必要的。
时间管理的本质是什么?为什么我们要管理时间?
时间管理是控制时间发生的顺序,实际上也是生活管理,自我管理。能管理好一天时间就能管理好人生。你是怎么过一天,就是怎么过一生的。
管理好时间也是能最大程度减轻你的焦虑,并且完成目标的重要步骤之一。相信你已经看了很多关于“高效自律的人生有多赚”这类的话题,时间管理的好处也是不言而喻的。
为什么我们没办法提升效率,高效利用时间?
在这个信息爆炸并且碎片化的时代,有利也有弊。利是如果高效利用这些碎片时间,一年的学习就能让你跟同龄人拉开差距。而弊就是信息太多太杂,一不小心就掉进漩涡里好久都出不来。
或者是因为没有具体的目标,内在驱动力不够。总有形形色色更有意思的事情在吸引我们的注意力,导致我们一不小心就浪费了许多大块的时间。
如何制定目标,合理安排时间,变成理想中的那个自己?
制定目标只需要遵从一个简单的规律:这个目标是对你未来有帮助的,能让你的生活越来越好的,并且只要努力坚持做下去就是可以达到的。
拥有一个明确的目标,知道自己想做什么,想提升什么技能,想成为什么样的人。
制定目标也需要遵循自己的实际情况,王健林的目标是先赚他一个亿,那你可以把目标定成先赚100万。
比如我的2020目标是:
1.工作完成每月销售业绩。
2.看完50本书
3.英语能力提升至无障碍沟通。
在确立目标后,再决定这个目标中最重要的核心技能是什么。并把完成这个目标所需要的所有任务活动列出来。
比如我想要完成每个月工作业绩
完成业绩最主要的是有优秀的销售技巧。
另外还需要社交,人脉,情商,去更好的完成工作。
那如何提高销售能力呢?我需要看大量有关销售的书籍,在网上看好的文章或视频。
我需要每周打多少电话,见多少商家?每月每周的业绩目标是什么?
我需要总结整理和复盘我遇到的问题或者可能将要发生的问题。
我需要去向优秀的人学习。
列出清单后,将所有子任务分类,并列出优先级,然后为每个子任务设置一个期限,如果没有期限,就没有紧迫性。如果没有起点和终点就会不自觉的拖延。
比如我一年要看完50本书
我一个月至少要看完4本
一周至少要看完一本
然后再根据本周要看的书安排每天要看多少页。
接下来就是如何安排自己的时间了,应该按照自己的实际情况制定计划,而不是一味的追求名人作息时间。
看到网上说牛逼的人都是4点起床,就给自己定个目标。每天四点起床看书,结果不仅起不来,还因为睡眠不好连一天的正常工作都很难进行。
不是说按照自己的实际情况起不来就放弃,而是根据情况循序渐进,慢慢调整自己的作息。
按照自己工作,通勤,睡觉需要的时间去调整,然后实现利用早起的时间完全最重要目标。
还需要注意的一点就是为重要的任务留出整块的时间,并且在决定开始任务之后保持专注,直到吃掉这只青蛙。
之前我都把看书放在后面,想着等到有状态了才看,然后就是被各种各样的事情改变计划。
这个时间管理方法的核心就在于,每天起床第一件事就是完成那样最重要的事,吃掉那只最丑的青蛙。
所以我现在每天起床吃完早餐就开始进行阅读,再也没出现过累了一天回到家,根本看不进书的情况了。
还有一个导致拖延的原因就是因为不知道要做什么写什么,或者从哪一步开始。导致一想到完成这件事就觉得很困难。
所以我们要做的就是清除目标路涂上的一切障碍。开始学习之前,将手机放远或开启勿扰模式,桌上除了必用的学习工具把其他都收起来。
计划做的再多也不及这最重要的一步,就是马上采取行动,并且在行动中保持专注。
每天目标中解决一部分的问题。反思和完善所写下来的计划任务清单,不断的修改和添加任务目标,并设立优先级和完成期限。
在完成计划前,问自己三个固定的问题
1,我需要吃掉那只最大的青蛙是什么?
2.什么事情是别人无法代替我做的,而一旦我出色完成,对我的职业发展和生活都会产生非凡的影响?
3.此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?
这三个问题是时间管理的核心问题,能否正确的回答问题是克服拖延症的关键。
遵从这个设定目标计划的方法,每天第一件事就是吃掉那只最丑的青蛙。
坚持一个月,半年,一年后你就能在你身上看到质一般的飞跃。
接下来会带来更多成长干货,都是我在成长这条路上摸爬滚打的实战经验,在这条路上,希望你能陪我一起走。