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你看过凌晨2:30的街道吗?我看过,那是10年前的事儿了。
我之前在基层的一家分公司做一般管理工作,考核指标多,工作很辛苦,精神压力大。
工作几年后,有一个机会,我调到账务班工作,这里总计不到十个人,考核指标相对不多,我以为去了一个清闲的地方,暗自庆幸。
账务班平时都是常规工作,重要的任务是在月末把当月的数据核对准确,生成报表,推送到下一个会计期间。这是每个月的大事,就是说不管当天晚上有多晚,一定要把账调平,要保证第二天各营业网点正常营业。
第一次加班的情景历历在目。那天是六月三十日,下午5点钟要求各网点轧账,开始做最后一笔日结,各分公司会计及时记账,保证最后一笔资金在本月入账。
那时,单位有食堂,加班的四名同事先去吃晚饭,准备晚上加班。至于加班到几点谁也说不好。几个老员工告诉我,如果顺利,九、十点钟就能下班,如果不顺利就不知道干到几点了,也有干过通宵的时候。我多希望能早些结束,大家可以早点回家。可是并没有我想象的那样顺利。
先是发现应收账款和欠费明细不符,预收余额和预收明细也不符,有一项不符就不能封账,必须查找原因,差一分钱也不行。
按以往经验,出现这样的问题往往是在冲正环节出现。冲正时会出现余额冲减出错,解决办法只能是对冲正余额一笔一笔核对,非常麻烦。即使发现了错误自己又改不了,要找到软件开发的维护人员在后台改过来。
当时系统还不稳定,而软件开发人员在系统上线之后就撤离了,只安排了两三个人在异地值班,协助解决各类问题。
全省13个公司都要用这个系统,哪个公司有事儿都要找他们,因此他们很忙,每次打电话不是在线就是无人接听,有时接电话脾气也不大好 。也知道他们的手机号码,电话打过去,对方会说,在外面吃饭或很忙,一会儿帮你看。可这一会儿就不知道等到什么时候。
和值班的维护人员不太熟悉,也得硬着头皮找他们。有的好说话,还能很快解决,有的就很不耐烦,你又不敢发火,只能耐心的等。
功夫不负有心人,我们一笔一笔的查,后来终于查出了原因。知道是哪里出了问题,需要程序员在后台改过来。打了好几个电话,等了好长时间,才改过来。
这两项余额对上了,还要核对应收余额大小,要请示相关领导,这涉及到全省的同业对标。哪家分公司余额大,通知他们赶紧处理,直到合格为止。
还要看明细中有没有异常数据。如果发现有,就要当晚对这些数据进行冲正。
每发生一次数据处理,就会发生了一系列账务处理。可基层分公司的会计可不会一直等着,之前要求他们在单位等着,他们侥幸地以为自己没问题,早就回家了,打单位电话无人接听,只能找相关领导协调。
一番折腾下来,他们说会计离单位远,不能及时上班,只能要来登录姓名和密码,我们进入他们的权限操作,从生成日结到审核通过,到制证,会计审核,等这一系列都做完了,账平了,可以推送到下一个月的会计区间,工作才结束。
没有核对上数值时,心情紧张,瞪着眼睛盯着屏幕看,对着电脑一笔一笔地仔细查看,生怕漏下一处,直到各项数值核对正确,大家才如释重负,长长地舒一口气。这期间一点也不困,感觉时间过得飞快,结束时已经到了凌晨2:30。
我们是办公楼最后关灯离开的人,走出公司的大门,回望办公楼一片漆黑。
那时私家车还不多,单位的门前是一条主干道,我们几个人准备打车回家。
来到大街上,整个城市都沉浸在梦乡里。轻柔的月光下,路灯显得格外明亮,路两旁树影婆娑,路上很静,偶尔有出租车驶过,交通岗的信号灯交替闪烁。等了一会,大家纷纷打到了车,顺路的同事坐一辆车回了家。
后来账务班搬到了新的办公楼,工作也渐渐捋顺,除非12月31日要等到半夜,因为银行有最后一批票据交换,有几笔钱需要记账之外,一般在九十点钟就可以封账。
在账务班工作了三年,每个月的月末都需要加班,这段经历很难忘。每次核对上数据,当时的心情就会感到无比的轻松和自豪,第二天营业网点可以正常营业,觉得自己做了一件了不起的事情。
以前对这项工作不了解,以为他们工作很清闲,干了才知道,要做好每项工作都不容易。别人看到的只是表面的光鲜,背后的辛苦,只有经历的人才知道。而年轻时的每一次历练都是对自己的奖赏。
