我们常常在疲于奔命中意识到,我们需要做点什么去抓住对我们真正重要的东西,并制定明确的目标。可惜在我们付诸行动之前,这种想法就像阳光下的肥皂泡,转瞬即逝。
生活中,我们总是在一地鸡毛各种纷扰中痛苦不堪。
人们痛苦的原因有几个方面。有的人是因为付出太多代价却始终偏离了自己最重要的目标。有的人是始终不明白什么事情对自己最重要。还有些人,知道自己并没有处在最优化的状态,却由于惧怕优化过程的成本,只能这么凑合地痛苦下去。因此我们需要改变我们的生活,改变我们的生活质量。
影响我们选择花费时间方式的两个主要因素:紧迫性和重要性。
而我们要掌握的时间管理方法的基础正是“重要性”。
这是史蒂芬.柯维在《要事第一》一书中的点睛之笔。
很多人都会将生活工作中的任务用四个象限进行分类:
第一象限:紧迫并且重要。第二象限:不紧迫但是重要。第三象限:紧迫但是不重要。第四象限:不紧迫也不重要。
而能够改变我们生活质量甚至工作质量的一些事件,诸如:增强个人能力、更好地照顾自己、抓住新机遇、培养新的体育爱好等,通常都处于第二象限,并经常会被人们放弃去做——因为它们并不紧迫。
换句话说,我们总是告诉自己:这些事情很重要,可是我没有时间。
去年开始,我很想学习羽毛球,我甚至买了yy羽毛球拍,但是至今我没有挥拍过一次,我总是跟自己说:我太忙了,下次吧。
问题来了,既然我们总觉得自己很忙,我们如何设法给第二象限的事件找出时间?
可以通过以下三步实施我们的第二象限:
第一、找出你的第二象限,打开去往幸福的通道
我们需要一个程序,能够让我们的思维立即切换到重要性为指引的方向上去。让我们生命中的重要性罗盘为我们指引方向。
这里不得不面对的一个现实是,很多人并不是真正明白,什么是可以划分到第二象限的重要事件。
【制定个人使命宣言来确定你的第二象限备选空间。】
1、列出三项或四项你认为是你生活中的重要事务。
2、考虑你可能认可的长期目标。
3、确定自己生活中最重要的人际关系。
4、考虑你想做出的贡献。
5、回想你想拥有的感觉:平和、自信、快乐、奉献精神和生活的意义。
6、如果你只剩下六个月的生命,你想如何度过这一周。
通过以上这几个问题的答案,找到你生命中真正重要的事务,有了它们,你将能够定位一个思考空间去思考你将用什么样的角色来运转你的生活。
第二、梳理自己生命中的角色,为所有角色排序
人们在忙碌之后依然痛苦,经常是因为无法在生命中各个角色之间找到平衡。
举个例子,现代社会赋予职场母亲的角色,就是一个经常处于复杂矛盾情绪的角色。各大论坛热门话题中,如何平衡职场与母亲角色的问题总是有足够的热度。
这就是我们为何要制定第二象限计划的原因,找出对我们最重要的人际关系,以此来为我们的所有角色排序。
我们不是完人,不可能所有角色尽善尽美,如果想要在生活中拥有平和、自信、快乐等情绪,理清对自己最重要的角色很有必要。
角色的排序并非一成不变,二十代的角色排序与三十代和四十代必然会有变化。需要进行排序的角色最好不要超过七个,不然再好的计划也会让你感觉被掏空。
【为每个角色选择第二象限目标。】
到了这一步,我们的计划表渐渐明确了:为每一个角色赋予第二象限目标。这一步就如同在黑暗里给自己指明方向。为了不产生紧迫感,我们的计划表是以周为单位的,你不必为每个角色在每一周都安排一个目标计划。你每周也只需为每个角色安排一项或者两项第二象限目标即可。
【 给重要事务安排日程表。】
现在开始,不论我们要做什么,制定计划表时,必须首先把第二象限的计划放在计划表中。把第二象限的目标优先级刻在我们的意识中。一切活动要围绕我们的第二象限目标来进行。
我们的日程表希望达到的目标是,努力消灭第三象限:紧迫但不重要,以及消灭第四象限:不紧迫也不重要。让我们的日程都围绕第一象限(紧迫又重要)和第二象限(不紧迫但重要)来进行。真正以重要性作为我们生活的罗盘方向。
第三、成为合作者,学会协作增效
【生活质量从本质上取决于相互依赖。】
哪怕是宅经济发达的现在,我们的生活质量也不可能完全脱离社会依赖。更多的人,生活工作中需要和很多人互相协作。
现代人处处讲究独立精神,而真正的独立,在于受到刺激和做出反应之间的时空缓冲之中,这时需要我们独立的决断,超越一切让我们无法对生活做出以“要事第一”为原则的反应的影响。
直白地说,我们的独立,应表现在遇事不跳脚,牢记要事为何并付出行动。我们不应为独立而独立,独立的精神,应当围绕我们的要事原则而行动。这样的独立,使我们值得信赖,使人们之间的相互依赖变得可信。
通过值得信赖的相互依存关系,我们可以达到双赢。一群彼此信赖值得依靠的人在一起协同工作,往往会产生“头脑风暴”,可以创造出单打独斗无法产生的新的解决问题的途径。
这可以让所有人都获益,改变所有人的生活质量。这是我们所追求的协同增效。
【双赢不是对抗,而是协作增效。】
在彼此信赖的协作过程中,挖掘每个参与者的天赋的力量,让每个人获得真正的能力,才有可能找到对每个人都有利的途径解决我们遇到的问题。
双赢为什么能节省时间?在彼此不信任的氛围中,工作伙伴之间会花费太多成本用于控制、监督、巡查、验收,会产生很多微观危机,让人们疲于应对,无暇关注第二象限中的重要事务。
与此相对,在一个高度彼此信任的团队中,不需要花费过多成本用于这种内耗,节约下来的成本可以共同用于“要事第一”原则,当要事得以率先完成,每个人都会满意。在团队工作中,“共同做到要事第一”是能够节省时间的极好方式,每个人都能获取真正的能力,发挥自己的天赋,并有可能事半功倍。
这是我阅读《要事第一》这本书的第7天,读到这里,这本书已经接近尾声。一周时间过后,我似乎找到了一些让自己从焦躁中平和下来的线索。
这是一本鼓励以重要事务为原则安排生活的书,也提供了一些辅助工具,但关键在于阅读者自己是否真正找到了重要的第二象限事务,并且能够为之坚持到底。
尝试去为第二象限而生活吧,它是改变生活质量的关键钥匙,是获得平和的通道,让我们作为合作者,而不是竞争者,去寻找人与人之间共赢的目标。