第五章 获得掌控:明确意义。
在生活和工作中成为佼佼者的第二步，既明确意义，在明确意义阶段，你可以把注意力集中在，引起你关注的事，不必再无谓地消耗精力，捕捉纷乱的心事，使之外化的好习惯是把收集到的问题，加以处理，并作出决策，这里说的意义是指相对我们所做的每一件事而言的意义，一次处理一件事，以便对每张便条作出妥善的处理。
材料就是你收集在生活和工作的超大号工作栏里的一切，多数人只捕捉到其中的一小部分，还有一大部分，就漂浮在家办公室和脑海里没有着落，等待我们去。
获得掌控的前两步，捕捉和明确意义之间有很大区别，把两者混为一谈，会严重降低工作效率。捕捉和明确意义，一半负责产生想法，另一半负责对这些想法进行取舍。
这是什么？值得一做吗？他跟我要做的其他事情有冲突吗？这就是明确意义，既依据各种制约条件和标准对原材料作出评估。
明确意义，掌控的第二部分的主要内容是清空工作篮。因有三个关键步骤，分别是明确意义，组织整理和回顾。
要回答的关键问题
你对某件事是否可以采取行动？你决心推动的事情，要取得什么结果？要采取什么必要举措？对没法采取行动的，是要分辨哪些是垃圾，哪些供事后回顾，哪些留作参考。
可以采取行动吗？
凡是闯入你世界的事物，首先要进行分辨，你要采取行动，你能采取行动吗？
明确意义不足，主要表现为两个方面，1）未整理的信息堆积如山，2）两个以上的群体在会议结束时没有根据会议上的题明确具体的行动，并将责任分配到人。
养成当断则断的习惯，可以让一个人一种企业文化发生质变。积极心态不是取决于外界环境，而是取决于你怎么看待外界环境。你对一件事的看法决定了你的做法。
GTD的基本思考步骤
我希望的结果是什么？我决心实现或完成它吗？
下一步该怎么做？为了向这个目标迈进，接下来我要做哪些事？
结果导向型思维的战术价值。
你要训练自己不懂，万事俱备，也能明确自己真正想要什么，实现什么。点名你希望的结果，如果你能有意识地把精力集中在解决办法上，思路就很容易转向具体细节。
把名称写下来，但它的真正含义尚未彻底揭晓，把真正的任务逐一准确地表达出来，往往能提供完全不同的视角，指出把事情做得更好的着眼点。
寻找下一步行动与现实的差距。
明确意义，保持掌控同等重要的要素，是明确现状与可以切实采取的行动之间的关系。
现在我想要取得什么结果，的另一面是下一步行动是什么？前一个问题比较容易回答，定好目标即可，而指明下一步行动就意味着从现状做起，要求切实投入时间和精力
不需要采取行动的三种情况有
没有意义的东西:能认识到和承认这类东西是要丢掉的垃圾，既有意识地弄清一切事物的意义。
需要暂缓处理的事情: 列出将来也许清单，需要对自己更坦诚，需要更自觉追踪清单上所列的事项，认真考虑自己在不久的将来能否真正采取行动。
参考资料:最后一类食物对民权一具有决定性意义，它和行动无关，但是作为信息对现在或将来具有一定价值。
今天，东西放在哪儿的唯一原因是你定它的意义，那么你就被他控制了，要分清什么，留作备用，什么是垃圾，什么要继续执行，什么可以暂缓处理，你就可以把自己真正在乎的我瓶收好，问题不在于东西多少，而在于你跟他的关系始终保持一致。
捕捉和名字请你关注的事情是获得掌控的关键一半，可是没有？接下来的第二步，第一步取得的成果也会付诸东流——明确意义
材料，就是，我们之前所知道捕捉的事情清单，那么要把材料明确成，具体可操作的事情，就是本章所告诉我们的重点。而点名结果是结果导向的核心，只有点名结果才能明确你的思路，知道你要做什么。还明确意义的最基本的步骤就是，两个问题。我希望的结果是什么？我决心实现或完成它吗？下一步该怎么做？为了向这个目标迈进，接下来我要做哪些事情。
