R：阅读原文P17《开始第一个番茄钟》

将番茄定时器设置成25分钟,然后开始“今日待办任务”工作表上的第一个活动。 不管是谁使用番茄定时器,一个人或多个人,都应该能清楚看到剩余多少时间(如图2-2)。

一个番茄时间不能被中断,它标志着25分钟纯粹的工作。一个番茄时间也不能被分段,没有所谓半个或者四分之一个番茄时间。 最小的时间单位就是一个番茄时间。 我们的法则是番茄时间不可分割。如果一个番茄时间被打断,那么这个番茄时间就要作废,一切都要从头开始,设置一个新的番茄时间。当定时器响起,在该项任务后画上一个“x",然后休息个3到5分钟。 定时器响起意味着当前活动一定结束了,即使只是暂时的。切勿再多工作个"几分钟就好了”,就算你坚信只要再给你几分钟你就可以完成手上的任务了.

I复述原文：

what（是什么）：这个片段讲的是一个标准的番茄时间是25分钟的工作时间+5分钟的休息时间，这25分钟的时间是标准的纯粹的工作时间，不可以被打断。

【常见误区】在我过往辅导学员的过程中，我发现最常见的问题，是学员仅仅是把工作划分成若干个25分钟。

误区1: 25分钟的工作时间包含了休息时间。这是最常见的一种情况，我的一个朋友是一个实验室的实验员，当他在抱怨时间不够用的时候，我就发现，他在两个实验中间空闲的时间，没有干别的，而是一直在玩手机。也就是这25分钟，他有效的工作时间，连一半都不到。

误区2: 25分钟的工作时间中断了。这是一次意外的发现，我发现一个学员不停的在看手机，我很好奇就问了他一下，你在看什么？他竟然回答：看有没有重要的信息。其实，并没有太重要信息，但这个行为却让她的效率降低了很多。

误区3: 25分钟的工作没有目标。在这25分钟，我们要设定目标的，而不是有什么工作就做什么做工作。如果一共有三个工作，一定要一个一个的去做，做完一个，再做下一个。

why（为什么）：

纯粹工作25分钟的时间，对我们最大的帮助，就是可以帮助我们集中精力、减少干扰的去做一件事情，这样可以大幅度的提升效率。

如果长期保持这种状态，对于我们意义非凡。我们可以做个测试，找3-5个和我们各方面差不多的人，我们保持1年高效率的状态，1年后，就会把这些人落下。同时，我们也会面临一个新问题，那就是要不停的去寻找新战友，新伙伴，当然，人生的成长有时候会遇到这样的问题。

【预防异议】

为什么要强调不可以被中断呢？影响工作效率的很重要的一个原因就是中途被打断，把一个完整的工作时间切换成无数的碎片时间，例如，中途被打断去看手机信息，（根据苹果的统计数据，中国人每8分钟就会看一次手机），所以，番茄工作法是要求纯粹的工作，中途不做任何其他的与25分钟目标工作无关的事情。

为什么是25分钟呢？很多人很好奇，为什么是25分钟，这是作者根据众多的时间数据统计出来的，相对来讲一次性工作25分钟是成年人保持专注力的最佳时间。如果再长，成人的专注力就会下降，25分钟的时间兼顾了效率和持续性。

一次工作能不能时间再长点呢？番茄工作法的精髓是有效工作时间，如果是可以持续工作35分钟，并且依然可以保持良好的工作状态，那是没问题的，可以做一些弹性时间的设计。但如果，是工作了35分钟，而中间是发呆等待，那就不算是一个番茄钟。

how（如何做）：

1、选择目标。确定25分钟结束后，要完成什么任务。这里可以事先思考一下，如何才算完成，完成的标准是什么。举例说明：我要给一个文章做个思维导图，那做到什么样算是合格呢？我的标准是检查一遍，如果结构完整，逻辑合格就算我完成了。有了标准，就可以更好的去判定自己的工作效果了。

2、专注执行。打开番茄钟进行计时，这里可以使用图2-2中的番茄钟，也可以使用手机的闹钟软件。这个过程要注意：第一，减少干扰因素。可以暂时关闭手机网络，切断电脑网络，戴上耳机减少打扰，等等。第二，不能中断。如果在完成工作任务的过程中，切换成了其他工作，那这个番茄钟就作废了。但如果是领导或者重要的客户要求我们中断这个番茄钟，可以进行中断。第三，番茄时间要总是可见。如果用手机的闹钟，要保持屏幕常亮，随时可以看到时间。

3、停止工作。当25分钟的闹钟响起，我们就要停止当下的工作，进行休息。为了避免工作的间断，可以采取以下的措施。第一，无法中断的情况。例如有的学员需要在规定的时间获得实验数据，那就不能中断了，可以适当的延长几分钟。第二，可以中断的情况。即便是可以中断的情况，也要进行一个简单的记录，目前任务进行到何种情况，下一步的计划，避免给价格番茄钟带来麻烦。

【学以致用-实战演练】优秀学员题

一、设定25分钟纯粹任务时间+5分钟休息时间

二、制定今日待办任务

三、专注执行-避免被干扰方法

四、停止工作-休息时间

目标：制作一份年会参会客户名单

执行时间：2020年1月9日

执行地点:单位

执行步骤：

一、设定番茄钟：一个25分钟

二、任务目标

1、汇总客户名单：四个部门上报参会客户名单，要求备注里标注职级（总公司或地方公司）；

2、筛选人员名单：筛选总公司或地方公司总经理或者采购负责人，为参会人员；

3、确认名单：上报东北区总经理商议、确认人员名单。

三、专注执行-避免被干扰方法

1、群告知各部门负责人，现在时间段为重要工作时间，不方便打扰；

2、手机静音；

3、办公室门翻牌勿扰；

4、办公室座机电话拔线。

三、停止工作-休息时间

1、记录番茄钟任务完成的结果，本次任务目标共用时23分钟完成。

2、回复信息；

3、泡茶水；

【学霸学员题】

一、设定番茄钟：四个25分钟

二、任务目标

1、设计制作年会邀请函。上网搜索年会邀请函，锁定目标MAKA，选择一个喜庆的页面购买此软件，设计里面页面包含主办方、邀请谁、邀请词、会议地点和地图、会议时间、会议流程等；用时 20分钟。放眼望去前方就是湿地给自己一个放空脑袋5分钟休息时间。

2、发送21份年会邀请函。制作好的邀请函填好每一位来宾的名字，发送至邮箱、微信，同时电话告知与确认。本任务未判断准确，用时1小时分钟，新增4个番茄钟。5分钟休息聊天。

3、发送20份年会邀请函。制作好的邀请函填好每一位来宾的名字，发送至邮箱、微信，同时电话告知与确认。本任务未判断准确，用时1小时分钟，新增4个番茄钟。5分钟休息聊天。

4、发送20份年会邀请函。制作好的邀请函填好每一位来宾的名字，发送至邮箱、微信，同时电话告知与确认。本任务未判断准确，用时1小时分钟，新增4个番茄钟。5分钟休息看手机。

5、发送20份年会邀请函。制作好的邀请函填好每一位来宾的名字，发送至邮箱、微信，同时电话告知与确认。本任务未判断准确，用时1小时分钟，新增4个番茄钟。10分钟休息时间煮花茶水，品茶。

6、制作《2019年度工作总结与2020年工作计划》PPT。制作PPT要求按照年度目标责任书里内容为主要体现内容。用时 25分钟。5分钟休息时间放水去。

7、审核2020年度预算。审核各部门上报预算与上年同期对比，与今年业务量产生同比率费用对比，不超今年业务量同比率2%为标准。用时 25分钟。5分钟休息玩会消消乐。