今天,我進入到了課程的第二個模塊:時間管理。
L11 認識時間 —— 時間管理太難?學會和時間做朋友。
1. 了解並分析你的時間
整天都在喊“沒時間”,但產出不見長,很可能就是掉進了三大浪費時間的兇手手裡:
(a) 不了解時間,此處主要針對自己的時間利用,是否知道自己有多少可利用時間,自己精神最集中的時段,和自己怎麼浪費了時間
解決方法:堅持紀錄時間運用,再加以反思
(b) 瑣事優先,我們的大腦偏好簡單、即時滿足和不需要做出很多改變的事,另外,我們可能也有一點鴕鳥心態,不想面對困難,所以在一個重要項目和瑣事中間,我們會選擇先做瑣事。結果,我們的可支配時間就被瑣事切成碎片時間了,還讓不重要的瑣事消耗掉我們的精氣神,面對重要的項目時,就顯得有心無力。
要從思維開始改變自己!其實,我也有一點拖延症的問題,我覺得可能完美主義也會讓人“瑣事優先”,因為可能想要等到在自己最完美的狀態,其他的事情都完成了,再心無旁騖地面對重要的項目,然而,我們只會越來越累,也不大可能完成所有所謂的“其他事情”。
(c) 貪心有餘而時間不足,這部分特別容易理解,人一天只有24小時,是有限的資源,應當投資到最重要的事情上,不要三心兩意,一時想做這個,一時想做別的,結果什麼都完成不了,還特別累。
解決方法:前面學過的理性決策模型就很好用了
了解完為什麼自己沒有時間,還要學會分析時間,其中兩個要點:
(a) 黃金時間,就是自己產出效率最高的時間,如果想要更多的黃金時間,我們還可以靠調整作息習慣(例如早起一個小時),和利用黃金時間集中處理核心任務(效率更高,變相省時間)
(b) 時間黑洞,找出吃掉時間的怪物,可能是電視、手機,前面的課也說了,我們一不小心就會被潛意識所控制,所以要先找出怪物,讓我們有意識地提防,保護我們的時間
2. 規劃你的時間
時間是有限的,所以更需要規劃。一點一滴,都是我們的人生。
具體方法:
(a) 時間管理矩陣

以事情為自身帶來的成長和事情本身是否有完成限期為衡量準則,把任務/活動分到以上四個窗格裡,並以次為依據,規劃自己的時間。
理想比例:(1)使用時間 - 50%,(2)投資時間 - 30%,(3)浪費時間 - 16%,(4)閒耗時間 - 4%
我覺得矩陣除了用來規劃之外,也可以用來反思我們現在的時間利用狀況。
3. 與時間做朋友
有時候我們難免想偷懶,這個時候,我們可以提醒自己是在“延遲滿足”,不是在捱,我們只是為了等待果實完全成熟才吃,而暫時控制自己的食慾,拒絕提早收割。