【每天多出两小时】

【每天多出两小时】

 

图片发自简书App

 

图片发自简书App

    当你觉得时间不够用,经常爱拖延,工作效率低,瞎忙没结果,总结4大时间管理问题,值得一阅。

    前言:开卷有益,把书中的知识结合,利用才是对一本书最宝贵的价值。

  第一章:做好自己的时间管理,时间对于所有人而言,时间是很珍贵的,每个人都有黄金十五年,只有珍惜,利用年轻多学习。

      而不是日复一日,年复一年,时间花掉了,自己却没有收获什么,才认识到时间的宝贵,这样我就需要逐步认真对待时间。

      什么是时间管理,总体概括八个字“用好时间,创造价值”。把时间留给最有价值的事,高效完成最有价值的事。合理利用时间,不浪费,提高工作效率,提高学习力,长期保持学习,高效完成这些事,时间管理才有效。

      第二章:告诉我们要知道自己做什么,这样时间管理才会有效,做好一件事情,有两个核心问题1.“做什么”。2.“怎么做”

      在工作中以及生活中,我可以学会利用知道做什么的方法1.2.3法则。

1.收集事项,把可能要做的事情收集起来。

2.分析事项,对收集到的事项进行相应的分析。

3.事项排序,对分析会出来的事项进行优先级排序。

    每天抽出5-10分钟的时间,来列今日待办清单,在按照四象限法则来分配重要且紧急,重要但不紧急,不重要但紧急,即不重要也不紧急,来分配紧急的和不紧急的事项。这样我们才能确定轻重缓急。

    第三章:明确事项目标,为什么我们要有目标,首先有目标才有行进的方向,其次才能指引行动,最后目标能带来巨大的力量。

    明确自己的目标,做好时间管理

    提升工作效率方法:1.同时只做一件事。2.明确事项目标。3.分段开展工作。4.抗击一切干扰。

      在工作中我们可以利用番茄工作法,第一步:我们首先要确定任务,第二步:在设定番茄数,第三步:开始执行任务,第四步:每个钟结束后休息,第五步:循环第3-4步直至结束。

    第四章:学会正确计划,有了计划,才能合理分配自己的时间,当做事情有了计划力,行动起来才会更有效率。

    1.合理分配时间。

    2.明确行动步骤。

    3.掌控执行进度。

    在明确自己的目标时,做好事项计划,做计划我们可以根据一件事情的长短来做计划,一般包括日计划、周计划、月计划、年计划。

    当我们定制好计划后,就要进行时间分配,在分配一项重要事情时留点“弹性”。多分配25%的时间,这样可以增加时间的弹性,让事项的完成更有保障。

    第五章:提升工作效率,一说到工作效率,大家都会说。提前完成一件事情是最棒的事,但是如果我们工作中没有提高自己效率,那么加班加点的很有可能就是你,所以决定工作效率的核心原因只有一个,就是“专注”。这样我们就可以提高工作效率,心无旁骛,专心致志,减少工作量,提前完成任务。

      提升工作效率方法:

    1.同时只做一件事。要想能够聚精会神,全神贯注的去工作,那么同时只做一件事,不能同时干几个,这样效率就会有所降低。

    2.明确事项目标。在执行一件事情时,有了目标后,执行起来才更有动力。

    3.分段开展工作。当我们一直干一件事情时,大脑会出现疲惫,可以吧工作分成一段一段的去完成,劳逸结合。合理使用番茄工作法提高效率

4.抗击一切干扰。当我们专心致志的做一件事情,效率才会高。其次就要减少打扰。

    第六章:抗击拖延症,拖延对于很多人来说都很正常,如果拖延一旦严重,人就会变的懒散。

      当遇到拖延不想行动时,我们可以采用1.倒计时法,逼自己立刻行动。2.延迟法,延迟一会在行动。3.替换法,改做其他的事情。4.绝杀法,搞定困难的事情。5.奖励法,增强抗击拖延的幸福感。采用以上五种方法,从而改变自己拖拉的习惯,提高效率。

      拖延并不难战胜,难的是我们不愿意去真正战胜它。

    摆正心态。坚持行动,才能养成不拖延的习惯。

    第七章: 掌握职场规范,职场规范,是高效工作的套路,让你的工作事半功倍。

    必须要懂些职场常见规范。列如上班起始规范,开会讨论规范,事物沟通规范,委托事物规范,接受事物规范,拒绝他人规范,工作汇报规范。

    第八章: 建立时间管理原则,拥有自己的时间管理原则,你才能正真掌控时间和生活。

    1.做与不做,如何选选择要做的事?总体概括为做有价值的事,不做没有价值的事。做有目标的事,不做没目标的事。先做高级的事,在做优先级的事。对不重要的事做减法,对很重要的事做加法。

    2.分配时间,如何分配自己的时间?对于时间分配,一般我们首先要做当下最重要的,做好待办清单,把时间留给重要的事情。

    3.提升效率,如何提升做事的效率?做事先有目标,同时只专注一件事,在精力好时做重要的事,定期复盘和反思,清空自己的大脑。

    4.与人合作,如何与人友好合作?目标要达成一致,分红要清晰明确,做事要就事论事,沟通要简单彻底,合作要守承诺。

    5.认知自己,如何清晰认知自己?我的时间我做主。我是最大的瓶颈,努力成为更好的自己,厉害的人生需要不断修炼,敢于正视逆境和失败。

        第九章:只有落地用好时间管理,才能发挥时间管理的力量。

    1.发现问题。

    2.开展行动。

    3.反思总结。

      总之一句话,珍惜时间,珍惜当下,多去培养自己的学习爱好,多学习,多阅读,增长自己的知识量!提升工作技能,拒绝拖延,懒惰,浪费时间。

    ——“如果你总以没时间为借口,时间就是你的敌人,如果你肯挤一挤,时间就是你的朋友。”

              —— 2019.10.17周四          鲁丽萍

                       

     

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,590评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 86,808评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,151评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,779评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,773评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,656评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,022评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,678评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 41,038评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,659评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,756评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,411评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,005评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,973评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,053评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,495评论 2 343