【每天多出两小时】
当你觉得时间不够用,经常爱拖延,工作效率低,瞎忙没结果,总结4大时间管理问题,值得一阅。
前言:开卷有益,把书中的知识结合,利用才是对一本书最宝贵的价值。
第一章:做好自己的时间管理,时间对于所有人而言,时间是很珍贵的,每个人都有黄金十五年,只有珍惜,利用年轻多学习。
而不是日复一日,年复一年,时间花掉了,自己却没有收获什么,才认识到时间的宝贵,这样我就需要逐步认真对待时间。
什么是时间管理,总体概括八个字“用好时间,创造价值”。把时间留给最有价值的事,高效完成最有价值的事。合理利用时间,不浪费,提高工作效率,提高学习力,长期保持学习,高效完成这些事,时间管理才有效。
第二章:告诉我们要知道自己做什么,这样时间管理才会有效,做好一件事情,有两个核心问题1.“做什么”。2.“怎么做”
在工作中以及生活中,我可以学会利用知道做什么的方法1.2.3法则。
1.收集事项,把可能要做的事情收集起来。
2.分析事项,对收集到的事项进行相应的分析。
3.事项排序,对分析会出来的事项进行优先级排序。
每天抽出5-10分钟的时间,来列今日待办清单,在按照四象限法则来分配重要且紧急,重要但不紧急,不重要但紧急,即不重要也不紧急,来分配紧急的和不紧急的事项。这样我们才能确定轻重缓急。
第三章:明确事项目标,为什么我们要有目标,首先有目标才有行进的方向,其次才能指引行动,最后目标能带来巨大的力量。
明确自己的目标,做好时间管理
提升工作效率方法:1.同时只做一件事。2.明确事项目标。3.分段开展工作。4.抗击一切干扰。
在工作中我们可以利用番茄工作法,第一步:我们首先要确定任务,第二步:在设定番茄数,第三步:开始执行任务,第四步:每个钟结束后休息,第五步:循环第3-4步直至结束。
第四章:学会正确计划,有了计划,才能合理分配自己的时间,当做事情有了计划力,行动起来才会更有效率。
1.合理分配时间。
2.明确行动步骤。
3.掌控执行进度。
在明确自己的目标时,做好事项计划,做计划我们可以根据一件事情的长短来做计划,一般包括日计划、周计划、月计划、年计划。
当我们定制好计划后,就要进行时间分配,在分配一项重要事情时留点“弹性”。多分配25%的时间,这样可以增加时间的弹性,让事项的完成更有保障。
第五章:提升工作效率,一说到工作效率,大家都会说。提前完成一件事情是最棒的事,但是如果我们工作中没有提高自己效率,那么加班加点的很有可能就是你,所以决定工作效率的核心原因只有一个,就是“专注”。这样我们就可以提高工作效率,心无旁骛,专心致志,减少工作量,提前完成任务。
提升工作效率方法:
1.同时只做一件事。要想能够聚精会神,全神贯注的去工作,那么同时只做一件事,不能同时干几个,这样效率就会有所降低。
2.明确事项目标。在执行一件事情时,有了目标后,执行起来才更有动力。
3.分段开展工作。当我们一直干一件事情时,大脑会出现疲惫,可以吧工作分成一段一段的去完成,劳逸结合。合理使用番茄工作法提高效率
4.抗击一切干扰。当我们专心致志的做一件事情,效率才会高。其次就要减少打扰。
第六章:抗击拖延症,拖延对于很多人来说都很正常,如果拖延一旦严重,人就会变的懒散。
当遇到拖延不想行动时,我们可以采用1.倒计时法,逼自己立刻行动。2.延迟法,延迟一会在行动。3.替换法,改做其他的事情。4.绝杀法,搞定困难的事情。5.奖励法,增强抗击拖延的幸福感。采用以上五种方法,从而改变自己拖拉的习惯,提高效率。
拖延并不难战胜,难的是我们不愿意去真正战胜它。
摆正心态。坚持行动,才能养成不拖延的习惯。
第七章: 掌握职场规范,职场规范,是高效工作的套路,让你的工作事半功倍。
必须要懂些职场常见规范。列如上班起始规范,开会讨论规范,事物沟通规范,委托事物规范,接受事物规范,拒绝他人规范,工作汇报规范。
第八章: 建立时间管理原则,拥有自己的时间管理原则,你才能正真掌控时间和生活。
1.做与不做,如何选选择要做的事?总体概括为做有价值的事,不做没有价值的事。做有目标的事,不做没目标的事。先做高级的事,在做优先级的事。对不重要的事做减法,对很重要的事做加法。
2.分配时间,如何分配自己的时间?对于时间分配,一般我们首先要做当下最重要的,做好待办清单,把时间留给重要的事情。
3.提升效率,如何提升做事的效率?做事先有目标,同时只专注一件事,在精力好时做重要的事,定期复盘和反思,清空自己的大脑。
4.与人合作,如何与人友好合作?目标要达成一致,分红要清晰明确,做事要就事论事,沟通要简单彻底,合作要守承诺。
5.认知自己,如何清晰认知自己?我的时间我做主。我是最大的瓶颈,努力成为更好的自己,厉害的人生需要不断修炼,敢于正视逆境和失败。
第九章:只有落地用好时间管理,才能发挥时间管理的力量。
1.发现问题。
2.开展行动。
3.反思总结。
总之一句话,珍惜时间,珍惜当下,多去培养自己的学习爱好,多学习,多阅读,增长自己的知识量!提升工作技能,拒绝拖延,懒惰,浪费时间。
——“如果你总以没时间为借口,时间就是你的敌人,如果你肯挤一挤,时间就是你的朋友。”
—— 2019.10.17周四 鲁丽萍