怎样和他人进行良好沟通?
学会倾听。
很多人不擅长人际沟通,在公众面前不敢跟人交谈,更何况一对一的谈话。不管他们如何努力,对方总是一副不感冒的样子。不管多么想说服对方,往往都会被人严词拒绝。到头来,还是不知道什么是正确的沟通。
《倾听术》的作者松桥良纪认为:「不能很好地将自己的想法传达给对方,真正的原因不在于『说话的技巧』,而在于『倾听的技巧』。」
擅长与人交谈的人,往往拥有善于倾听他人意见和想法的耳朵。若你认真倾听他人发言,对方会逐渐变得愿意主动跟你搭话,同时也会认真听你讲话。反之,则会反感地结束这段交谈。
松桥良纪年轻的时候做过推销员,常常因为讲话太笨而推销不出产品,为此感到苦恼和不解。于是他开始学习沟通技巧,但往往说的越多对方就越生气,不是已经卖出去的商品被退回来,就是对方要求索赔。
在机缘巧合下,他拾得一本「武功秘籍」,将信将疑地尝试一番,令人生开启新的篇章。
而那本「武功秘籍」,讲述的便是倾听的技巧。
现在这本秘籍绝迹江湖,却被我无意中购得。抱着好东西要分享的心态,我决定将秘籍内容公布天下,为构建和谐盛世尽微薄之力。
1.根据对方下巴的动作,调整自己的肢体语言
当对方抬起下巴将视线上移的时候,同时抬起自己的下巴。这就是NLP(神经语言程序学)里所谓的「同侧移步」技巧。最开始不用听对方讲什么,只要集中注意力盯着对方的下巴看就行了。这样,你不用不停地说,对方也能很自然地对你畅所欲言。只要配合对方的步调,就可以建立彼此间的信任关系。
2.复述说话者所说的部分内容
作为了解对方的手段,通过复述这种类似「鹦鹉学舌」的方式,会有非常显著的效果。「鹦鹉学舌」在NLP中的专业术语是「回溯」。
回溯包括两种:①将对方的谈话内容原样进行重复的「语言回溯」。②将对方谈话内容中隐藏的意义进行重复的「意义回溯」。
「语言回溯」即使是初学者也能收到明显的效果。「意义回溯」是一把双刃剑,使用时需要注意一些事项。
只顾自己说,而不注意倾听对方说话的人,很容易重复对方说过的话,或者是在对方说的基础上掺杂自己的意见回复对方。这样自以为是的行为,很可能会弄错对方真正想表达的重点。
配合对方的步调,不应该混杂这样的自以为是,单纯用对方话语中的部分内容回应对方是一种比较明智的做法,但是我们不能忘了把对方当作主角。
3.模仿对方的眼神和手势
对方喝水或者喝茶的时候,自已也要喝。不要跟对方做动作的时间相同,而是稍稍比对方迟一些,这样显得更加自然。当对方一言不发的时候,不要硬和他们说话,若无其事地和他们看向同一个方向。观察对方的重心在哪里,然后去模仿。
「动作模仿」可以说是「肢体语言的信号」。对方有什么样的姿势和动作,你自己也采取相应的举止。如果双方肢体语言合拍的话,无疑会加深彼此的同感地带,使对方下意识地产生一种安全感。
不可以去做一些一眼就会被对方看穿的动作,会让对方觉得你接近他的动机不纯。要用轻微的动作去配合对方,将他的动作进行微缩,再加之重复。关心对方并仔细观察对方,这才是成为一名沟通达人的捷径。
4.给予适当的沉默时间
我们不应该把沉默当成敌人,而应该把它当成朋友。在对方说完以后我们不要害怕沉默,给对方留下点空白。如果用时间来表示的话,只要3秒钟就好。着等待的3秒钟将是我们成为一个善于倾听的人需要迈出的最为关键的一步。注意去配合对方说话的速度,配合对方声音的高低和语调。
5.调整看不见的「呼吸」
配合对方的呼吸,调整自己的呼吸,使双方的呼吸同步。在对方说话的时候呼气,对方沉默的时候吸气。
事实上,这正是NLP的关键方法——校准。这是NLP的术语,指的是「观察的方法」。
通过「校准」观察对方包括五个方面:
①姿势、动作的变化
②呼吸的变化
③表情的变化
④语调的变化
⑤语速和停顿的变化
通过观察以上这些变化,确认对方的反应,并能对此做出应对的话,你就可以被称作沟通达人啦。若不仔细观察对方并作出回应,那么无论是「听」还是「说」都会变得十分困难。
365极限挑战日更营 Day 49