培养自己的体系意识

判断一个年轻人有没有潜力,很重要的标准,就是看他如何对待一项从来没有做过的事情。

所谓体系,就是将做事的方法、步骤和流程,通过拆分与组合,构建出一条达到目标的路径图。

无论是交代下来的新任务,还是处理一件很棘手的新事情,它们背后或多或少都一定有一套体系方法存在。

它既是做事诀窍,也是避坑指南,更是帮助我们快速高效达到目标的行动指引。

然而很少有人在做事之前,会去考虑这些东西。

大多数人往往是“直觉型”选手。布置下来事情了,什么都不多问,什么也不多想,不管三七二十一凭感觉吭哧吭哧去干。

如果没有一个有经验的人,全程监督带着你,一定会走许多冤枉路,做许多无用功。

这反映在老板眼里,就是一个效率低下的印象。普通人是先干再想,出了问题再回头去琢磨原因;聪明人是先想再干,把可能出现的错误减少到最低,最大程度避免弯路出现。

这中间的区别,就是体系感(如下图):

高下立判

这张图的下半部分,真心建议大家可以好好研究一下。图中的小编号就是做事的步骤。

这种体系流程化的思维,一旦变成习惯,能够极大提升工作效率。

有一个女生,她叫Jane。

有一次,老板布置给Jane一个任务,让她搜寻和整理直播行业的案例资料。

结果才过了一天,她就完成了。老板心想你居然这么快就做好了!?

可没想到Jane打开了一个Word文档给老板看,那里面并不是案例资料,而是一份200字不到的行动提纲。

原来,她把工作任务,拆分成一份详细的工作步骤图。

她是这么写的:

1. 中国直播行业的发展现状;

2. 头部直播平台介绍;

3. 直播行业的商业盈利模式分析;

4. 直播对品牌客户的营销启发;

5. 未来直播行业的发展预测;

不仅如此,每一个大项下面她还根据自己的理解,拆分成诸多小项,并且连这些小项的资料应该去哪里找都写好了。

比如:

1. 中国直播行业的发展现状:

a. 网络直播的由来和崛起(来源:XX网站,XX杂志);

b. 直播在中国的受众数据(来源:XX报告);

c. 直播的分类(来源:XX 文章);

最后,大家猜猜她完成这份完整的报告花了多少时间?3天。

别人十天半个月都未必能做好,这就是体系的魔力。

Jane并没有像其他人那样,接到任务就马上去做,等到快做好了再来跟老板过。

如果你是一个新人,在这种情况下多半会被打回去重做。

因为你没有做过,没有经验,不知道什么资料应该放,什么资料根本没必要找,什么资料我需要看得更详细。

Jane聪明的地方在于,她事先想到了这些可能,所以她并不急于让老板确认她的工作成果,而是先让老板确认她的工作方法。

这就像盖房子,如果设计图纸没有问题,那么接下来就不可能出现建好了再推倒重来的情况。

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