不好意思,卖了个小关子。
感谢这位小伙伴提出这么犀(jian)利(dan)的问题。
其实大毛以前不懂的时候也是一行一行复制粘贴,20秒能做完的事情做了2个小时,结果领导以为我很努力,就给我加工资了。
感谢Excel,阿门!
言归正传,比如这样一张表
要做出下面的效果,该怎么办呢?
简单的说两步即可完成:
一、利用【排序】插入空行
二、利用【定位】快速复制
具体步骤如下
利用【排序】插入空行
第一步:
在表格最右边设置辅助列,输入1、2,自动填充到10
第二步:
在10下面的单元格输入1.1、2.1,自动填充到10.1
第三步:
辅助列按升序排列,空行就自动间隔排开了
奉上动态图
利用【定位】快速复制
第一步:选中标题Ctrl+C,复制
第二步:
选中表格区域(不能漏了这步)
F5调出【定位】功能,点击左下角的【定位条件】,选中【空值】,点击确定
第三步:Ctrl+V,粘贴
大功告成!
奉上动态图
PPT Excel Word的魅力就在于:
有些长久困扰你的问题,往往可以通过几个小技巧轻松化解
而这些小技巧如果无人指点,可能我们永远也不知道,这就是20秒与2小时的区别!