企业要进行成本追溯和准确的成本分摊,这样才可以把每一个运营活动,每一个动作的成本核算到位。管理者要把公司长远的战略转化成团队和员工的一套业绩考核指标,指示每一个人、每一天的活动。
“‘衡量’很重要,如果你不衡量员工、流程、客户、产品,你的绩效将会受损。”
卡普兰和诺顿的“平衡计分卡”和“战略地图”,这两个工具,它们是一套管理逻辑的两个重要环节,也是核心内容。从管理学角度,它们是让战略有机会落地、执行力提高的一整套体系。
客户模块的“作业成本法”,就是来自于卡普兰。他不仅提供了管理学中的思想观念和理论体系,而且还同时提供了一整套的管理工具,进而影响了无数的企业、无数的管理者。
“发明一种记录卡,用来让自己企业里的人都能够记录工作结果,记录业绩。”这就是平衡计分卡的来源。
很多知识和方法,听了之后,有个印象,但不一定马上就能应用,什么时候用,怎么用,要靠自己结合特定的情境,去思考,去感悟。
平衡计分卡的逻辑
平衡计分卡里面包含了两个平衡:一个平衡是长期指标和短期指标的平衡;一个是财务指标和非财务指标的平衡。
传统的管理,不是没有考核,但多数人考核的,都是短期的财务指标,这就缺失了战略,缺失了长远目标,缺失了愿景。这个导向,对于很多企业是致命的。有时候,决定企业长期发展的因素,不是短期的财务指标,而是长期的、非财务指标。比如说,你认为对于企业长远的发展,最重要的因素是什么?在多数情况下,最重要的是人,是团队,是文化基因。
经理人一般都只关心当期的财务业绩,不太关心培养新人,特别是组织的骨干,所以老板就必须要花很多时间去想着培养人的事。培养人特别耗时间,投入的精力太多,对于任期有限的经理人来说,得不偿失。这是典型的长期目标和短期目标、财务指标和非财务指标之间发生冲突的例子。
平衡计分卡思想,就是为了解决类似的问题。战略是长期的目标,关乎企业长期持续增长的大方向,而经理人、中层,乃至基层员工所关心的目标都是短期目标,这些短期目标应该基于公司的长远目标。管理者需要做的、最重要的一件事,就是要把公司长远的战略转化成团队和员工的一套业绩考核指标,然后这一套业绩指标就可以指示每一个人、每一天的行动。
卡普兰和诺顿的这一套体系,背后非常重要的一个理念,就是:管理的本质,是那些能够衡量的东西。不能衡量的,就不能管理。
这里面有泰罗的影子,只不过放下了秒表,使用了充满组织逻辑的表格。
平衡计分卡,就是要达到这样的效果。首先,每个部门的领导者、每个员工,都要被设定科学、合理的任务目标,其次,可以按照记分卡的指引去工作,去接受考核。可以说,有了记分卡,人人都按照卡上所规定的目标来行动,按照卡上所规定的标准去完成每一个动作,企业的总体目标自然就会实现。
计算非财务指标
关于平衡计分卡,卡普兰和诺顿十年间一共出版了五本专著。在第一本书中,他们把平衡计分卡体系形象地描述为飞机驾驶舱中地仪表盘。这个仪表盘上有很多的仪表,每个仪表都负责显示某一个指标,然后,驾驶员通过观测这些仪表上的指标,驾驶企业这架飞机平稳地飞到目的地。
他们认为,传统管理体系的最大缺点,就是过于依赖财务指标来指导经营,把握经营过程。企业驾驶舱的仪表盘有太多的财务指标,考核指标都是从盈利目标这个单一指标向下分析所得出的细节,利润就是唯一引人关注的指标。仅仅通过这些财务指标来控制经营,存在着非常大的局限性。这种情况好比飞行员驾驶飞机的时候,只关注飞行速度这一个指标,不太关心油料储备,不关心油耗,也不关心高度,所以,考核是片面的,管理就是片面的、短期的。
财务指标肯定是衡量业绩的重要指标,但是财务指标是最表面的,最结果性的指标。在财务指标背后有很多驱动性的因素,这些因素是非财务的,但它们是长期的,是影响更加深远的,所以,要使用平衡记分卡的思想和工具。
虽然很多大型企业都使用了平衡计分卡作为管理工具,但失败者为数不少。很多是因为领导人重视不够,有些是咨询公司缺乏使用这一工具的经验,还有一些是仅仅把它作为一种考核工具。
这些失败导致了卡普兰和诺顿的第二本书《战略中心型组织》。