这两天,一个做部门经理的朋友叹气道,好不容易招来的一个人,还没有过试用期就辞职走了。其实这种叹气、惋惜甚至抱怨,并不只有我朋友一个人,相信很多企业及管理者都遇到地类似的问题。现在一方面企业招人不易,另一方面,求职者工作不好找,或者说自己想要的满意的工作不好找。好不容易双方都看上了,入职后,却又匆匆分手。即使留下来的,有些人的表现也让管理者并不十分满意。
究其原因,泛泛的说法是,双方肯定都有问题。不过,今天我们不谈员工方面的问题,我们先站在企业的角度,站在一个管理者的角度来看看员工试用期的管理问题。
问题在第一天就已经出现了。
常见的新员工入职第一天的流程:
1、按照入职通知星期一上午8:30到达,可是前台不知道他是谁。
2、在HR匆忙办好手续,参加入职培训。
3、等了一些时间,他的新经理来接人。
4、经理和员工谈了10分钟后,新员工被交给一个同事,此人对此毫无准备。
5、该人带新员工很快的转了一圈,然后把他丢在一边,让他读文件。
6、下午和上午差不多。
7、到点了,下班。
这是大多数新员工第一天的入职体验。这种体验好吗?我相信大多数人是不满意的。那么在第一天,我们就失去了新员工的粘合度。而员工对一个组织的粘合度,是在他进入组织的最初三个月建立的,这三个月他会非常的挣扎,他会不停地比较、怀疑自己的选择是否正确。如果他的怀疑大于肯定的话,那就不用去谈什么粘合度了。而如果继续放任这种员工感受,那么他的粘合度就会逐渐降低。
如果员工的粘合度只有31%了,试想一下,会发生什么?身在曹营心在汉的事发生的话,也就不足为奇了。浪费本人的时间、精力和智慧,消耗公司的资源而没有理想的绩效,甚至会影响他人的工作绩效和工作态度。这是大家都不愿意看到的状况。
那如何提升和保持新员工的粘合度呢?
每个新员工到一家新公司,是在基本了解了公司的情况之后,同意了薪酬福利、岗位、工作职责等情况才来的。相信新员工来新公司的的心情是充满激动和期待的,同时又是忐忑的。希望到了新环境能有所作为,同时又担心是否能做好。
新员工对公司有三个基本的期望:
1、对环境和职位更详细和实际地了解:虽然面试时对公司、环境、职位有了解,但是短短一两个小时的面试是不足以了解真实而全面的信息的。在面试时没谈及的情况,才可能会真正影响员工的工作态度。
2、获得关注、认可和尊重:首先是希望团队能感受到我的存在,能给我工作的机会和权力,获得自己的一席之地。
3、获得发展和成功的机会。虽然公司的入职培训可能会介绍公司的发展体系,但这是远远不够的,真正的机会在部门里。
如何满足新员工的这三个期望呢?
应从公司、部门、直线管理者三个角度来实施。
公司:有制度、有流程,帮助新员工全面了解公司情况。
我们常见的制度流程有;
入职培训。帮助新员工了解公司的规章制度、工作流程、生活设施条件、企业文化等。
见习时间。各部门轮转一圈,全面了解各部门、各职能的运作流程及协作关系。
安排导师。一对一地带领进一步的熟悉物理及人文环境,并给出一些指导建议。
部门:有流程、有氛围欢迎新同事来到新工作,融入新环境,接触新同事。
告之部门同事。新员工来之前,告之部门里的其他同事,做简要介绍,以免新人来了,显得突兀。
准备好相应的办公设备、物品,帮助其尽马上有条件投入工作。(办公设施设备、物品没有准备好,来了之后两三天才准备好,这种状况排新员工最不满意第一条。)
简要而热情、真诚的欢迎仪式。很多公司有各种有意思的欢迎仪式,比如过五关斩六将的游戏,收到大家送的迎新小礼物等等。
直线管理者:真正帮助新员工安定下来并积极投入工作的主要角色。
前面的两种作法虽让员工感觉良好,只能算是锦上添花,而且也就是一次,不可能重来。真正织成锦的是直线主管的所作所为。在这些公开场合,新员工虽然很开心,虽然已经获得了关于公司和职位的很多信息,但是他们的心里还有很多问题,想问,又不一定会直接宣诸于口。如果直线管理者没能及时探知这些问题并做真诚的沟通,那么新员工在工作时,就会有迷惑,当他有迷惑时,他的工作积极性必定会受影响。那是什么样的问题呢?即是以下5个问题。
新员工想问的5个问题:
1、主管对我的期望是什么,为什么?
2、我会和谁一起工作,好相处吗?
3、有哪些资源和工具能够帮到我?
4、我能称职吗?
5、我有什么样的发展机会和专业培训?
当员工有这5个问题的时候,对上司来说是件好事,因为他在思考我如何才能做好这份工作。最怕那种来公司踩西瓜皮、滑到哪里是哪里的员工。
最好的直线领导是在新进人员进公司的第一天就和他谈谈这5个问题。
其次是前三天就和他谈谈这5个问题。
再其次应该在第一周内和新进人员谈谈这5个问题。
这5个问题有什么样的作用?
1.构建直线主管与新员工之间的信任感。新人最怕什么?最怕被人忽视,不闻不问的凉在一边。当上司能坦诚地来交流这些问题的时候,新人会感受到这个上司对我的关注。
2.降低新人心中的彷徨不安,获得信心和力量。
3.解决新人心中的疑惑,帮助他明确协助其工作的条件和资源。
这5个问题新员工想了解的问题。那直线管理者有没有心里想要对新员工说的呢?其实也有,也应该有。只是有时候,很多管理者忙于业务,疏于与员工进行“心灵”的沟通。但是,只有员工的心安了下来,才能更好地投入到工作中去。那管理者应该和新员工谈些什么呢?
那管理者应该和新员工谈些什么呢?除了工作职责和目标以外,我觉得以下三点很重要。以下三点是关于为人处事的。因为影响员工工作绩效的不仅仅是能力,还有他的价值观、意愿和对工作的认知态度。
你希望建立什么样的个人品牌?
如何看待“跳槽”(262现象)
好员工、好同事、好主管的标准
以下详细解释。
1、你希望建立什么样的个人品牌?
通俗来说,就是问问新员工,他希望在团队中贴出的标签是什么,请他说出来。我想绝大多数新员工入职后都希望得到好的名声和认可,那不妨问问他,他希望建立什么样的品牌。这里强调,管理者一定是问员工,他希望得到一个什么样的认可,他希望大家怎么样评价自己。为什么要问员工,让他自己说出来呢?两个原因:
1.自己思考和说出来的话,对自己的影响力和约束力更强,因为这是我想要的,而不是别人加注在我头上的。
2.只有明确提出来的东西,才会被有意的重视。不要认为员工应该知道要怎么做。实际情况是很多人并不十分清楚。因此让其清晰地说出来。
因此,可以问员工,希望6个月以后,小伍怎么评价你,小李怎么评价你,小王怎么评价你。如果新员工希望在6个月或是一年后团队成员认为他是一个有责任心、有创意、有目标的人,那他在365天的工作当中,才会去追求这个目标。当然这个过程中,管理者可以从自己的经验出发,启发他在构建个人品牌时,尽量与公司、团队的价值观求同存异。
一旦建立起自己的品牌,这个人在团队中就有了影响力。
比如在一个公司里,我们报一个名字,能不能马上想到他的品牌?Tony?Linda?Lynn?提到这些人的名字时,想到的是什么?如果是热情,能力很好,做事有担当,那大家对他的感觉如何?大家是否更愿意与这样的人合作,他是不是就获得了更多的机会。同样他来找大家合作,大家又会怎么样?大家就更愿意与他合作,他能获得更多的协助和支持。
因此帮助新员工明确他想要构建的个人品牌,有助于帮助其更主动、更有目标地工作。
2、如何看待跳槽现象。关于跳槽有一个著名的262现象。
第一个2:2个月。还在试用期内,发现不合适,走了。
6:6个月。勉强待到试用期结束,发现不合适,走了。
第二个2:2年。2年,能力有所提升,但感觉在现在的公司没有什么发展前途,或是遇到发展的瓶颈,走了。
跳槽是一件正常的事,每个人都有选择的自由。不要以为不谈这件事,这件事就不会发生。他依然会发生,只是当他发生时,我们希望员工不要做出草率的决定。和新员工坦诚地谈谈,怎么样跳槽,才不会后悔?
谈谈3个方面。
1)一定要跳槽的原因。那就是当决定必须要走时,哪怕下一个收入比现在少50%,也愿意,因为机会难得。
跳槽一般为两件事,一是收入增长,二是机会难得。这个基本不会遗憾。因为不是被新公司的收入所吸引,而是为他的工作内容所吸引,这个不会让你有遗憾,对下个雇主也是负责任的。若是因为其他条件跳槽,十有八九都有可能不会很满意。因为当跳槽的时候,是一种非正常的心态。是拿现在公司的不满,不好、不顺心和未来公司所谓的美好做比较,能比吗?可比吗?如果只是为百分之十的工资增长,这个是需要认真再考虑的。而且,不幸的公司,原因基本相同,幸福的公司各有不同。所谓很美好的公司,相信的人多,见过的人少。
2)跳槽之后从哪儿开始?跳什么位置?多数希望升一级。而作为更高层级的技能是什么?具备了吗?跳槽到新环境,能迅速构建你的品牌和人际圈吗?不一定。一切从零开始吗?错。一切从负数开始。为什么?因为新环境中的人是否能中肯地评价你?不一定。而可以确定的是,一定有人看不惯你,这必定会带来很多隐性的障碍。所以是从负数开始,能不能前进,还是未知数。
3)跳槽过去,有多少人希望你成功?老板,招你进来的人,自己?真正希望自己成功的只有自己。所以,可以倚仗的人并不多。
把这些问题谈清楚。我们不期望员工对现在公司有绝对的忠诚度,但希望他能有粘合度。这个粘合的时间,最好是2年以上,就算那个时候我们的粘合度再好,员工真的因为他的发展需要离开,我们也要忍痛割爱,这样员工反而会深深感谢我们。
直线管理者做得好的话,可以和员工交个底,希望他在这里可以安安心心地工作2-3年,当他真的有想法的时候,希望先来告诉我。最近有本书谈到一个观点,与员工最好的关系是“联盟”关系即新人来了之后,开诚布公地谈谈双方希望的任期,以及希望在任期的彼此希望达成的收获,任期结束后,如何与前雇主前员工保持有效的关系,并让这种关系产生价值。这本书就叫《联盟》。
3、好员工、好同事、好领导的标准。
为什么要谈这三个标准。因为经调查,工作氛围是影响员工工作积极性的第一原因。而工作氛围是由人员组成和影响的,其中有两个重要的纬度:上司、同事。其中往往是大家的价值观、做事风格不同而容易引起彼此间的不舒服,日积月累,就会变成离职的导火索。因此清晰地定义对彼此之间的要求,团队里提倡什么,不提倡什么,有助于新人更好地融入团队,更快地体现自己的价值,获得大家的认可,从而提升他的粘合度。
好员工的标准:即直线主管,您心目中好员工的标准。这个必须清晰的说出来。除了公司的大的制度和文化价值观以外,每个团队都会有自己的其他的人特点,而这个是由团队的管理者影响的。清晰地告诉新员工你对好员工的标准,让他清楚,怎么做事,才是符合团队文化和氛围的。比如,直线管理者说,我对工作效率要高,我对大家做汇报时的要求是什么样的,甚至举一两个例子来说明,有利于新员工明白他该以什么样的状态来工作,这样他比较容易做出令直线主管满意的工作,反过来,也能让新员工快速适应工作并获得认可,提升他的成就感。
好同事的标准:员工和同事是有什么区别?员工是作为我的下属来说的,同事是作为与他合作的其他员工来说的。即希望他与同事在合作时,采取什么样的态度和行为。必竟,同级之间的相处时间是最多的,如果明白这个团队对同事的要求的话,自己的言行举止会更得体,符合团队的风格,更易得到大家的认可,才能让新人感觉到自己是团队的一份子,提升他的归属感。
好领导的标准:不要以为只有直线管理是对员工有要求,员工对上司也有要求。请他谈谈他对直线管理者有什么要求。这可以帮助管理发现自己的盲点,当明白新人对自己的要求时,如果有针对性的采取相应的,可能更有利于上下级关系的良性发展。同时直线也可以分享一下,对自己的要求是什么?让他明白我可以做到什么程度,获得新人的认知和理解。有些时候,即便不能完全接受,但是能理解多一些,也有利于彼此关系的发展。
通过以上开诚不公的分享,最大程度的减少那些模棱两可的想法和期望,期望明确之后,思路清晰,工作起来更顺畅。
当然,要想做好试用期管理,提升员工的忠诚度,绝不仅仅是几次谈话就能解决的。
之后的关注、工作指导、工作激励是需要跟上的。
以上所谈仅为试用期管理中,提升新员工粘合度方法中的冰山一角。员工管理是一个复杂的、多变的、需要艺术的工作,方法不一而足,只希望每个选择新公司、新工作的人都能实现自己的初衷,每一个引入新人的公司和团队能激发人员的热情与能力,为企业做出贡献,实现双赢。