0707晨读感悟 汇报如何向前一步

工作了好多年,总也得不到提升,明明同事A和我做的差不多,为什么每次加薪都有他的份,没有我的呢?

《向上汇报》总结出一套面对上级的汇报技巧,看看你是否是这样做的?

你说你很忙,老板比你更忙吧!所以向上报告的时候也千万要记住这一点:为老板节约时间。

让老板的时间更有价值

那怎样为上司节约时间呢?

1、 用30秒说明重点

2 、给上司最关心的信息

3、 让对方做选择题而不是问答题

李海峰老师的DISC课程里,有一个关于如何与领导型性格的人相处的案例很好的说明了这一点。

小王是经理助理,需要为经理安排行程,及准备后勤工作,这天经理马上就要参加一个展示会,而经理有三种颜色的西服可以选择。

这时小王的报告方式就可以按这样的方式:

经理,两小时后我们要参加一个展示会,您有白色,深蓝色,黑色三种颜色的西服可以穿,但是黑色西服需要马上去干洗,由于展示会的舞台背景主要以浅蓝色为主,而且这次展示会是比较正式,我建议选择黑色或者深蓝色的西服,如果您选择深蓝色的这套,我们待会就可以先换好,如果您选择黑色的这套我现在就拿去加急干洗,在十二点前拿回来也来得及,您看您是想穿哪套?

经理一听就明白小王说的是什么,小王又给出来了两个选项,想了想,就说,就深蓝色的吧,不要跑来跑去的!

一分钟就把这个事情报告完毕,并且能够得到经理的认可。

高效的沟通方式,你是这样做的吗?

合作共赢

我们经常接到要求提供报告资料的电话,如果你想在提供报告资料的时候让自己在上司心中加分,可以用以下的方法:

1 、知己知彼

在一次汇报中,我们要对两个关键点进行充分了解。

充分了解你要报告的对象内容。只有明确知道你要向谁汇报,你才知道如何准备你的报告,不同的层级需要听的报告内容和重点是不一样的。比如我们跟公司的总经理报告的内容和公司集团总部职能部门所报告的内容就完全不一样。

2 、后续行动

此外我们在报告的时候还需要写出我们的改善对策和后续行动计划,这样,在汇报的时候就可以直接让上司了解,你对这件事情的看法及行动力。

3、 拔高站位

我们还可以在准备报告或数据的时候,把自己放在上司的那个职位上进行考虑,思考上司为什么要这个数据?这个数据对他有什么用?通过提高自己思考的层次,可以让自己的报告容易被上司接受。

比如财务部门的主管常常会问下属要上个月的财务数据,如果你仅仅只是把上个月的数据就这样发给上司,你的报告肯定会需要重新做。上司要上个月的财务数据肯定不仅仅是要上个月的财务数据,通常还会希望了解财务数据的环比及同比,以及产生这些差异的原因。

对比一下,你以前是这么做的吗?如果不是,看看A是不是这样做的,你就会明白为什么每次加薪人员的名单里面都有A。

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