[0810 晨读感悟] 用简信序的方法准备报告

最近在工作中,碰上了一件棘手的事情需要处理,整个事件错综复杂,需要汇报给老板。

但是我知道老板最不想看到那些长篇大论的解释和说明,老板总是说:用一句话告诉我这件事到底怎么样?于是,我在思考我如何能够将这个事情用一句话给老板汇报清楚?

我首先用长长的一段话把整个事件的来龙去脉和整个过程都写下来。

然后我对着每一句话问自己:这句话如果删除的会不会影响对整个事情的理解?如果不会,就删除!

大道至简!终于只剩下了一段短短的文字说明。那么这一句话就是我跟老板报告的时候,对这件事情做出的总结。

我相信听了我对这个事情的总结之后,老板必定会需要对这件事情做更详细的了解,所以呢,我最初的那一份详细的说明,就是我对整个事情的详细解释!

最后我在针对这一大段详细的说明和解释,每一句话问自己:你为什么会这么觉得?你的依据是什么?你有什么证据来佐证你的论点?

每问自己一个问题,我就思考我应该怎样回答这个问题?以及我需要什么数据来说明我的观点?然后再根据每一个逻辑把所有相关点的数据都找出来,做出一个简单的数据对比。

这样就尽可能的让自己对整个事情更有把握,同时也更确信自己并没有有失偏颇的评估这件事情。

通过对一个报告的整理,通过用简洁的表达方式让自己抓住整个事件事情的重点;然后在需要详细的解释的时候,按照一定的顺序进行说明,并确保自己的说明都是可信的。这样才能让你的报告被别人接受。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • 烟灰缸在每个家庭中绝对不能算作是一个举足轻重的物件,但在日常生活中却必不可少。对于有烟民的家庭来说,烟灰缸的用场好...
    梁余温泉阅读 798评论 0 1
  • 昨晚十一点半洗澡,本来不打算洗头,简单的洗一下就上床休息的。在沐浴的过程中,忽然觉得头发比较脏,索性就一起洗了。 ...
    浮尘过隙阅读 226评论 0 0