最近在工作中,碰上了一件棘手的事情需要处理,整个事件错综复杂,需要汇报给老板。
但是我知道老板最不想看到那些长篇大论的解释和说明,老板总是说:用一句话告诉我这件事到底怎么样?于是,我在思考我如何能够将这个事情用一句话给老板汇报清楚?
我首先用长长的一段话把整个事件的来龙去脉和整个过程都写下来。
然后我对着每一句话问自己:这句话如果删除的会不会影响对整个事情的理解?如果不会,就删除!
大道至简!终于只剩下了一段短短的文字说明。那么这一句话就是我跟老板报告的时候,对这件事情做出的总结。
我相信听了我对这个事情的总结之后,老板必定会需要对这件事情做更详细的了解,所以呢,我最初的那一份详细的说明,就是我对整个事情的详细解释!
最后我在针对这一大段详细的说明和解释,每一句话问自己:你为什么会这么觉得?你的依据是什么?你有什么证据来佐证你的论点?
每问自己一个问题,我就思考我应该怎样回答这个问题?以及我需要什么数据来说明我的观点?然后再根据每一个逻辑把所有相关点的数据都找出来,做出一个简单的数据对比。
这样就尽可能的让自己对整个事情更有把握,同时也更确信自己并没有有失偏颇的评估这件事情。
通过对一个报告的整理,通过用简洁的表达方式让自己抓住整个事件事情的重点;然后在需要详细的解释的时候,按照一定的顺序进行说明,并确保自己的说明都是可信的。这样才能让你的报告被别人接受。