2.2资料整理

在实际工作中，没有经过整理的杂乱的数据很难直接发挥它本身的价值。我们需要对上一个步骤获得的大量资料进行审核和分类整理，通过消除其中的瑕疵和冗余数据，使资料更加有条理和易于理解。从而帮助我们识别和概括出信息中的主要内容和关键点，方便我们在后续步骤的使用中。

2.2.1资料审核

2.2.1.1资料正确性

在市场调研的资料整理阶段，如果调研的资料不准确或者存在错误，那么整个调研结果就会失真，不能真实反映市场情况，从而影响决策的准确性。

以下是一些常见的鉴别方法：

1.对比多个来源的资料，看是否存在矛盾或者不一致的地方。

2.查看资料的来源，了解资料的发布者、发布时间、发布渠道等信息，判断其可信度。

3.检查资料的数据是否真实可靠，是否有明显的错误或者矛盾。

4.如果资料涉及到一些专业性较强的领域，可以请相关专家对资料进行审查和验证。

通过以上方法对资料进行鉴别，可以有效避免因为错误或者不准确的资料导致的调研结果失真问题。

2.2.1.2资料可信度

在市场调研的资料整理阶段，如果调研的资料不可信，那么整个调研结果就会失去信用，不能真实反映市场情况，从而影响决策的准确性。

以下是一些常见的鉴别方法：

1.考虑资料来源：比如是否来自权威机构、可信的媒体或专业机构等。如果资料来源不可靠，那么资料的可信度也会受到影响。

2.检查资料的发布时间：如果资料发布的时间比较早，那么可能已经过时，不再适用于当前的市场环境。

3.了解作者的背景：如果资料是由某个作者或机构发布的，那么需要了解这个作者或机构的背景。比如作者是否有相关的专业背景、是否有相关的工作经验等。如果资料的作者或机构背景不可信，那么资料的可信度也会受到影响。

4.查看资料的数据来源：如果资料涉及到数据，那么需要查看这些数据的来源。如果数据来源不可靠，那么资料的可信度也会受到影响。

5.对比多个资料：最后，可以对比多个资料，看看它们的观点是否一致。如果多个资料的观点一致，那么这些资料的可信度就会更高。

综上所述，鉴别资料的可信度需要考虑多个因素，包括资料来源、发布时间、作者背景、数据来源以及多个资料的观点等。

2.2.1.3资料时效性

在市场调研的资料整理阶段，市场环境是不断变化的，如果调研的资料已经过时，那么整个调研结果就不能真实反映当前市场情况，从而影响决策的准确性。

以下是一些常见的鉴别方法：

1.考虑资料的发布时间：资料的发布时间是最基本的考虑因素，如果资料发布的时间比较早，那么可能已经过时，不再适用于当前的市场环境。

2.关注资料的更新频率：如果资料是由某个机构或作者持续更新的，那么需要关注这个资料的更新频率。如果资料长时间没有更新，那么可能已经过时。

3.考虑市场变化的速度：比如某个市场的变化速度比较快，那么相关的资料也需要更加及时的更新。

4.查看资料中的数据：如果资料涉及到数据，那么需要查看这些数据的时间范围。如果数据的时间范围较早，那么可能已经不再适用于当前的市场环境。

5.对比多个资料：最后，可以对比多个资料，看看它们的观点是否一致。如果多个资料的观点一致，那么这些资料的时效性就会更高。

综上所述，鉴别资料的时效性需要考虑多个因素，包括资料的发布时间、更新频率、市场变化的速度、数据时间范围以及多个资料的观点等。

2.2.2分类整理

2.2.2.1资料分类

在调研过程中我们往往会收集到大量的信息和数据，这些信息和数据需要进行整理和归纳，才能更好地为我们所用。而且，分类整理还可以帮助我们更好地管理和利用资料，避免信息的混乱和重复，提高工作效率和准确性。

以下是一些常见的分类方法：

1.根据调研目的进行分类：首先需要根据调研的目的进行分类。比如，如果调研的目的是了解市场趋势，那么可以将资料分为市场趋势、市场规模、市场份额等方面。

2.根据资料的类型进行分类：资料的类型也是一个重要的分类因素。比如，可以将资料分为新闻报道、市场报告、行业分析等不同类型。

3.根据资料的来源进行分类：资料的来源可以是不同的机构或作者，可以根据资料的来源进行分类。比如，可以将资料分为政府机构发布的资料、行业协会发布的资料、媒体报道的资料等。

4.根据资料的时间进行分类：资料的时间也是一个分类因素。可以将资料按照时间顺序进行分类，比如将资料分为近期资料、半年前的资料、一年前的资料等。

5.根据资料的重要性进行分类：最后，可以根据资料的重要性进行分类。比如，将资料分为重要资料、次要资料、可选资料等级别。

综上所述，资料分类需要考虑多个因素，包括调研目的、资料类型、资料来源、资料时间、资料重要性等。在分类整理时，应该根据实际情况进行灵活处理，以便更好地进行后续的分析和应用。

2.2.2.2合并同类项

在完成了资料的分类整理之后，我们还需要对质量进行合并同类项处理，通过减少资料的冗余，提高资料的使用效率。

可以按照以下步骤进行：

1.对分类好的资料再次进行初步的分类整理，将同类项放在一起，形成一个初步的分类列表。

2.对初步分类列表进行分析，找出其中存在重复或者相似的分类项。

3.对于存在重复或者相似的分类项，需要进行合并。

4.合并同类项的方法可以是将相似的分类项合并成一个更加泛化的分类项，或者将不同的分类项合并成一个更加具体的分类项。

5.在合并同类项的过程中，需要考虑到资料的特点和分类的目的，确保合并后的分类列表能够更好地反映资料的特点和分类的目的。

6.最后，需要对合并后的分类列表进行再次确认和调整，确保所有资料都被正确地归类，并且分类列表的结构清晰、可读性强。

2.2.2.3编码录入

完成了资料的分类和整理之后，为了提高资料的使用效率，我们还需对资料进行编码、录入。

可以按照以下步骤进行：

1.根据初步分类列表，为每个分类项分配一个唯一的编码，例如：A001、B002等等。

2.对于每个资料，将其归入相应的分类项中，并在该资料的记录中添加相应的编码。

3.采用数字编码可以方便快捷地对资料进行排序和检索，同时也可以避免分类项名称的重复和混淆。

4.在编码录入时需要注意，编码应该简洁明了，易于记忆和使用，并且应该与分类项的名称相对应。

5.在录入过程中需要保持高度的准确性和一致性，避免出现错误和重复的编码。

最后，需要对编码录入的结果进行检查和审核，确保所有资料都被正确地编码和归类，并且编码的结构清晰、易于理解和使用。