NO11《从行动开始》·日本·Why-落日萧峰
【R】P115-P117 新行动“从三开始”
改变现在的自己,并不是让你改变人格,而是努力让现在的自己变得更加优秀。但改变不可能就一蹴而就,而应该循序渐进。
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“行动科学管理术”认为,“培养新的行动习惯时,最多不要超过三个”。比如,在教新员工工作内容的时候,最先从最简单的三个开始,当员工能够熟练掌握这三项工作内容之后再继续教他接下来的事。
当你准备开始某项行动的时,也应该按照这个法则来进行。
如果你想学习英语,每天只需要记三个单词。
如果你想养成运动的习惯,每周只需要运动三次。
当然,也有一些情况是无法严格按照“三”的数量来进行计算或区分的,在这种情况下,只要感觉工作量不是太大就可以了。
采用这种方法的关键在于,从所完成的一件一件的小事中,我们会确实体会到成就感所带来的快乐,给自己褒奖,让自己享受自信。通过自己给与自己“好的结果”,让自己更容易开始下一次的行动。
【I】自己的语言重述
改变的是自己的状态,改变当下的一点点行为,带来结果的变化,给自己及时反馈,并不是改变自己的人格。
意志力面对一个大型项目、或者多任务处理时,会给自己带来认知偏差,大脑会本能的启动刺激-反应的自动化处理模式,往往会导致拖延、焦虑、分心等,换种方式表述就是已经超出学习区范围,直接把自己置于恐慌区了。
从最简单的三个开始,无需动用意志力,大脑不会有认知负担,会比较容易完成一件一件的小事情,给自己带来成就感,内心的愉悦,对事情和对自己的掌控感。这种正面的及时反馈,会给自己在下一个“三个”带来驱动力。
【A1】联系旧知,激活经验
1.最近开始组建“实践【每天三件事】”学习小组,就是每天重要的三件事,不像以前每天列一个todolist,一个一个的去开始做,以前那种方式就会让自己感觉事情永远做不完,做完了还有,其实自己还是做了非常多的事情,但面对整个的清单的时候是没有成就感的,身体比较累,心也比较累。现在还会去做todolist,但会让自己选择三件最重要的事情先去做,其他的则归到收集箱,当下不去考虑,只等三件事情完成后再挑三件事去做,有些事情就直接断舍离掉,现阶段就不去做;
2.说个自己极简和断舍离的例子,以前钥匙一大把,会把没用的钥匙还会一起带着,极简以后只保留大楼大门钥匙和房间钥匙两把;用本子和笔也是这样,先用一支笔和一本本子,没有使用完或者其他用途的时候就保持这样的状态;
3.说个反例,自己在面对大项目的时候,对于大项目的任务分解何阶段划分就会把握不好。回想起很久前做公司年会整体策划的时候,当时自己没有过任何活动策划的经验,又要宣传、组织、创意,对自己是个非常大的挑战。其实可以划分为三个阶段:年会前、年会中、年会后三个阶段,年会前可以分为三部分,创意策划组织,宣传预热,流程安排;年会中也可以分为三个部分,现场控制、实时传播/互动等等;不一定是只是“三”,而是这种化繁为简找到关键节点和路径的思维方式;
【A2】落实行动
1.在秋香月饼项目实施的过程实践“三”,三大阶段,每阶段三件大事,每件事三个部分,梳理关键节点和路径;