01
假如你就老老实实的排着队,突然有个人径直走过来排到了你前面。“插队!有没有搞错啊!”你顿时很生气。
接下来你会怎么做呢?
直接告诉他“你插队了”,要他按次序排队?
对他怒目而视,小声地抱怨几句?
闷在心里,什么也不说?
你会采取哪一种方式呢?
也许你会说,插队太没素质了,当然要制止他啊!
但在一次商场进行的调查中,调查方安排人故意去插队,却发现,只有个别人会站出来反对。
这种“站出来反对”,就是关键冲突。经过调查,对于关键冲突,大多数人并不会处理,甚至根本不敢处理。
02
关键冲突是指就责任问题和对方展开的面对面交流,也就是说,当别人让你感到失望,你必须具备直接和对方开诚布公地进行沟通的能力。如果处理方式得当,关键冲突会带来两个结果:一个问题得到顺利解决,二是人际关系得到提升。
大部分家庭问题、团队问题和组织问题的核心是当事人缺乏面对关键冲突的能力。无论你是逃避问题还是粗暴解决问题,结果只会让情况变得更糟糕,为此付出重大代价。
关键冲突能否进入正确的轨道,能否得到顺利解决,取决于我们对事件第一时间的瞬间感受。从事件发生到我们决定采取行动,在此期间我们的心理发展过程是:
所见所闻-->主观臆断-->形成感受-->展开行动
如何在冲突之前保持理智呢:
1. 梳理头绪:在面对关键冲突时,切记不要根据一知半解信息自以为是的虚构事件发生过程,这样会形成非常不利的问题解决气氛。为了避免这种可怕的错误,你必须调整自己的思维方式和感受,了解事情的确切经过。
2. 还原真相: 假设自己是事件中的当事人,扪心自问一个充满理性、神智健全的正常人为什么会做出这种错误行为。
3. 分析六种影响力:从自我、他人和外部条件三个方面入手,探寻他们在动机和能力这两个角度对人们保持承诺行为造成的影响。
4. 在动机的基础上分析他人的影响:你身边的人是否赞扬和支持希望看到的行为,反对不希望看到的行为?奖励机制是否有效?如果人们做了应做之事,他们会得到奖励还是惩罚?
5.不要忽略能力的影响:对方是否具备做出某种行为的能力?你分配的任务是他们的工作强项还是弱项?行为者身边的人对他们造成的影响是帮助还是阻碍?行为者周围的外部环境为他们提供的是沟通作用还是障碍作用?
关键冲突发生时,如何行动和应对呢?
日常中,人们常党会用几种错误的应对关键冲突:兜圈子、打哑谜、诿过、让对方费解。
如果对方令你失望,在面对冲突时首先要做的是描述行为表现差异,即你的预期结果和观察到的实际结果之间的差距。记住,千万不要跟对方兜圈子,简单直接地描述行为表现差异就好,这种方式既简单又明确,能帮助你奠定良好的基础,但是一定要确保对方产生安全感。我们一定要在安全氛围中应对问题,千万不能抛出相当让的结论或尖锐的指责(这些行为都会让对方感到失去安全感)。正确的做法是描述表现差异的事实,接下来,我们要认真倾听对方的观点,以此为基础判断应该从哪个角度(动机,能力或两者兼而有之)入手让对方做出改变。当对方感到忧虑紧张,感到失去安全感时,你讲的一切都是徒劳无益的,相反,如果你能创建安全感,就能和任何人谈论任何问题。
当出现下列情况时,人们会感到缺乏安全感:
1. 你没有把他们当做平等的对像看待 (你的言行没有体现出相互尊重)
2. 你不关心他们的目标
要营造解决问题所需的安全氛围,主要有以下三个点:
1.创造安全开场
2.向对方描述你的看法
在此期间,要注意的是,不要让对方丈二和尚摸不着头脑,也不要得出指责性的结论。要做的只是陈述事实。
通常情况下,我们总是过于关注冲突的具体内容,以至于忽略了观察对方是否感到不安,如果出现这种问题,我们必须暂停讨论,分析对方感到害怕的原因,跳出前面的对话,重建互相尊重、共同目标其中一种或者两种因素。具体做法是:
1. 维持互相尊重
牢记要还原事件真相,要想真正地尊重对方,我们必须给予对方怀疑的权利,必须学会还原事实的真相,必须把对方视为充满理性、神智健全的正常人。
利用对比法重建互相尊重,如果你觉得对方会感到冒犯或是会出现防御行为,一定要在开始阶段消除对方的误解,说明你的真实意图,首先你必须想象出对方可能得出怎样的错误结论,然后马上向对方解释你没有这个念头;紧接着,作为对比内容,你必须说明你的真实意图是什么。
比如:“别误会我不喜欢跟你合作,实际上我对咱们的合作很满意,我只是想个你探讨一下如何共同决策的问题。”
“我没说你在会议上反对我这件事不对,要做出最好的选择肯定要听取每个人的意见,我只是觉得大家认为你的表达方式有些偏激。”
2. 建立共同目的
当交谈出现危机,对方的语气之重和语速之快开始超出你的想象时,这通常是因为对方误解了你的目的,而非谈话的内容。