职场写作工具包

           

 

 

                         

逻辑思维的本质:有条理的组织信息

我们可以用 逻辑树培养逻辑思维,也就是思维导图

构建逻辑树的要点:1构建主题 2穷尽方向 3层层分解

                                                    

           

为了培养受众思维,我们可以在写作前,针对4、5、6提出以下问题。 只要在每次写作前吧这些问题过一遍,你对受众思维的运用就越熟练,信息的传递效率也会随之提高。

那如何用受众思维提高文字感染力,有两个要点:1将关注点放在对方身上 2 强调共同利益

举例:1 这对您很重要,因为.......

           2 这对您意味着.......

           3 我为什么要和您说这些,因为.......

 

想把自己的文章 或者报告 更有说服力,

SCQOR故事框架

           

 


 

             接下来我们学一些写作框架

 

 

一:PREP表达框架

Point=结论  Reason=依据 Example=具体事例  Point=强化与重伸结论

PREP表达框架其实就是先讲结论,一开始就明确要传达的目标,让对方知道我们的意图。说完之后,再依次讲依据和具体的事例,最后再强化和重申结论,让对方加深印象。

 

二:SCQA故事框架

   Situation=背景  Complication=冲突   Question=提问  Answer=回答

   SCQA      是一个“结构化表达”工具,麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的

 问题分析流程 (1)S:确认当事者现在正处于的一种怎么的稳定状态或者心中理想

                        (2)C:扰乱这种稳定状态或者心中理想所出现的起到障碍或者变化的事件

                        (3)Q:根据这钟不利于发展的事件提出具体课题。(此时课题的选择应尽量贴合实际)

                        (4)A:根据具体课题,提出相应的解决手段,去找出问题的答案。(这一步骤是一个未知的探寻过程,因而需要消耗一定成本)

 

                         

 

                         

三:STAR法则总结工作

STAR法则,就是一种讲述自己故事的方式,或者说,是一个清晰、条理的作文模板。不管是什么,合理熟练运用此法则,可以轻松的对面试官描述事物的逻辑方式,表现出自己分析阐述问题的清晰性、条理性和逻辑性。 可以用在简历上

 

           

四;FQU文案内容组织公式

好文案=受众思维+FQU

 

 


实用工具

一:四种类型的沟通风格

那我们在工作的时候 会遇到不同类型的领导,那就需要有不同的报告方式 我们主要分为四种

掌控型(直接 强硬):结论先行+上司立场

影响型(热心 说服):SCQA+创意

支持性(温和 保留):规划+细节

谨慎性(冷静 理性 ):逻辑+数据

可以根据领导性格特征 选择合适的方法报告

 

二:日常KPT工作总结模板

KPT(Keputo)是来自日本的一种工作记录方法,由三个部分组成:

•Keep: 当前你正在做的事务或项目的正常描述; 

 •Problem:你今日所遇到的问题;

 •Try:你准备明天要尝试的解决方案;

 KPT三个部分就组成了一份清晰明了的工作汇报。这样的汇报既能充分体现你当前的工作状态,又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。

 

三:年终总结撰写步骤

 

四:邮件写作方法

 

五 如何制作PPT

首先想想这几个问题

为什要制作PPT?你希望达到什么目的?

这个PPT是给谁看的?

受众的数量、年龄、性别、职级、岗位.....

受众对什么感兴趣?他们想通过你的PPT知道什么?

你最想传达的信息是什么?

如何得到受众的理解或支持?

 

 

当我们了解了逻辑思维 受众思维  现在 要解决文笔的问题。 有下面两个小方法。可以训练

 


                                               针对不同的应用场合 的写作风格

 

 

三种价值:资讯价值:盘点分享,行业资讯

                  知识价值:思考感悟 方法教学

                   情感价值:情感抒发,小说故事


工作需要的三种价值

业务价值:业绩成果和重点工作完成情况

服务价值:是否为公司的业务展开提供有效支持

改进价值:为公司解决了哪些核心问题

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