5月5日第一次大班会在跌跌撞撞出场,会议结束,大向教练给出一个“出人意料”的评价,心里舒服了。
自己之前参加过1.0,2.0和3.0线上天使班,我竟然不知道各个职能部门负责人是谁,这个部门有没有人。班上有人说我监管学习部,直到5月7日第一次班委才知道有部门编制,无人员,要自己招兵买马。
5月3日接到开会通知,觉得很混乱,建议教练5月5日不要开大班会。青梅教练斩钉截铁地说已经定了,不能更正。现在筹办还来的及。
筹备第一次大班会漏洞百出,直接按大向教练所发的格式接龙,结果闹出笑话。班长李明要我协助,我也无从下手。我了解李明班长是190期线下班,他应该知道如何运作,等等看吧。
4月30日上YY进子频道,我不知道怎么进,心里发毛又狂,眼看着却不能参加会议。怎么搞得这么繁琐,直接进去就好了,又是子频道又是密码。最后弄了15分钟,看了教学视频才知道如何进。
5月4日中午天哥发来微信语音询问,我向天哥吐槽众多不适应,天哥给了我上海线下班金馀做得流程图,对我指导起了帮助。
第一次大班会三次彩排,被批得体无完肤。从内心感觉,教练有点吹毛求疵。因为不熟悉流程,越批评越心慌意乱,最后临时决定更换主持人。
由于班委与教练丶小组信息不畅,导致信息上传、下达不畅,班委无法掌控小组情况。第一次班委会开了一个半小时,青梅教练提醒每件事要落实到人,有完成截止日期。认识到问题都要行动,而不是开完会一切照旧。
我提议将班委多个部门合并成班长部、学习部、秘书部、纪律部等,减少冗余。有的班委不同意,关键是找到负责的人。
为了改变信息不畅,提议班委和教练进驻各组,结果教练团意见不统一。我强调每个人认知不一样,他们当中有很多人没有参加线上班,有的软件都不会用,有的早起早睡都做不到。
班委和教练进组,有助于掌控第一手情况,就象小孩学走路,先手扶一把,教他沿东西走,最后自己独立行走。而不能坐在办公室指挥,运筹帷幄的前提是前方将士有源源不断的信息传来,士兵及下属非常信任上司。根据管理学原则,三现主义,针对不同问题施策才能有效。现在情况混乱,不能坐视不管。我有点激动了,一会儿说教练不入组,一会儿没说教练不准入组,前后矛盾。
第一次大班会后,教练们给出了中肯评价。我积极主动负责筹备第二次大班会。李明班长和熊承红给了会议格式,我大致看了下,发现要先确定分享教练和主题,于是我找到了90天践行地图,列明了5月12日有两个主题,木河教练《行动三角形之记录》,纪华教练《易经.屯zhun卦》。
5月12日本周作业来自哪里,我找到了90天目标检视表,发现了“刻意练习”和“金牌任务”。
分享嘉宾和作业搞定后,接下来确定班委汇报人员名单、学员分享名单。我向李爽教练请教,一般安排几名?李爽教练回复5-6名。我又在想如何找到分享人员,通过印象笔记共享和大班级群,找到了刘银良、冯涵母女丶钟凡母子。
于是我发出召募令,在班委群和大班级招募,找到了陈茜、欧惠青、李余春,本组陈茜有事退出。经过权衡最终学员分享名单:刘银良、钟凡、欧惠青、李余春、冯涵、林华莲。我与钟凡沟通,小朋友下次分享。
我与李明班长讨论,班委汇报环节由哪几个出场?班长给出熊承红、李明、戴洺卉、贺磊、王恩福发言。班长提醒我,海报得抓紧,要有备案。第一次宣传部没有做出来,班长找人做的海报。
我与宣传部长钟凡对接发现,钟老师回复什么要,我说周四上午要,一看不妙,我自己从网上下载了一张图片,在PPT上设计,海报要素齐全,如何放置两个主题名称犯愁了。设计成两个对联垂下来,与两手图标不协调,改为两个对联交叉成三角形。于是我采用了悬转方式,改变文字顺序。发到李明班长、大向教练、李爽教练确认,大向教练回复ok,李爽教练回复加上A∽G承办,激励大家,我马上更正了。
到了下午15,我问宣传部长做好没有。她说要模板参考,我转发给她。下午我@她,不会做就说,班委派人帮助你。不要等到火烧眉毛,还没做出来。她告诉我下次去学PPT营销力课程。本想责怪她,后来一想,她勇于担当,大家都是从不会到会。我们班委帮助她,找会做海报的人给她。
我催促宣传大臣按我设计的海报,周四和周五,早中晚各发一次。她表示同意。
周四,李明班长、李爽教练询问要不要排练。我回复已排过两次,周五排。周五晚上流程很顺,原定1小时,结果38分钟就完成了。大向教练给出不要答疑环节,时间短。增加青梅教练神秘活动环节。
事后修改通知稿,爆炸式发通知、海报。周六早上05:40再发通知上麦。06:02正式开始,主持人出现回声,下麦后再上正常。我及时调整提醒,会议顺利进行。到了学员分享环节,刘银良没有上麦,跳一位。排麦大臣没有文字提醒大家,及按下来出场顺序。后刘银良回复耳塞线不小心弄断了。
第二次大班会,得到了李爽教练、青梅教练和大向教练表扬。
亮点
1.准备充分,细节到位
2.主持人调动气氛能力强
3.会务组配合默契
检视
1.学员分享人数多,分享时间不充分
2.先学员分享,再教练分享
3.班长发言先肯定好的方面,再指出不足
作为统筹大臣发现
1.文字推送大臣光世和金霞要加强
2.录音大臣殷槿未提交录音