目前用excel做时间记录已经有15天了,这周用VBA完成了每日时间的自动化统计,只需点几个按钮就可以看到每天的时间使用情况。在高兴之余,我也感觉到这种方法的几个缺点:工具重、效率低、传播性差
工具重
我用到了excel和access,excel用来记录时间和做数据转化,access用来做数据库。对我这个已经用了6年多的老电脑,每次还要开着这两个软件,有点浪费电脑的体力了。
效率低
主要体现在三个方面:第一,虽然用了VBA,但是要看到统计效果需要经过点击获取数据、选择日期、刷新图表三个步骤,每天都要重复这三个步骤;第二;不方便设置任务清单,每次都是需要在滴答清单中设定任务,然后再记录到当天的excel中。第三,每个任务我设置了预计时长,我希望到结束时间会给我一个提醒,现在只能用闹钟设置,这种方式很容易忘记设置闹钟。
扩展性差
现在只统计了每天每个分类下的所花的时间,未来我想做更多的分析,如果都要excel来做的话,不够方便,可读性差。
另外如果有人想学习我的时间记录方法,也很困难,因为里面涉及到比较多的细节,教会一个人需要花的时间比较多。
其实我想要的功能在两个网页上完全可以实现:一个页面用来记录每天的时间花费,另外一个页面用来展示统计效果。
如果在网页上实现的话,我就不用单独打开excel 了,也可以实时看到每天的时间统计情况。
那么这两个页面该如何设计呢?
明天分享……