为了能快速高效完成工作,当时自己就是自学IF函数,工作中有完成过七个条件的设置,最多也就只能设置七层。主要要看你的理解和需求,你想要怎样的条件,想要达成怎样的结果,这个很重要,不要被一长串公式所吓到。逻辑函数,逻辑,逻辑,就看你逻辑思维强不强。
IF函数是函数里相对容易一些,如果再嵌套其它的,那就难了,那下面我来说,你可要仔细认真听哦。
一、逻辑值True、False
True 真(成立)
False 假(不成立)
能产生或返回逻辑值的情况:
比较运算符;
is类信息函数;
and, or, not
and:所有条件为true,则返回true,否则返回false =AND(B7>=60,C7>=60)
or:其中之一条件为true,则返回true,否则返回false =OR(B7>=60,C7>=60)
not:如果条件参数结果为true,则返回false,同理结果为false,则返回true
很少单独使用,一般与其他函数嵌套使用,尤其是IF函数
二、基本用法
=IF(B7>=60,"及格")
参数说明:当B7单元格的数值大于等于60时,显示为“及格“
三、进阶用法
IF函数的参数介绍:
=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)
=IF(B2>=60,"及格","不及格")
参数说明:满足一个条件,当B2单元格的数值大于等于60时,显示为”及格”,反之则显示“不及格“
=IF(AND(B2>=90,C2>=90),"优秀","")
参数说明:同时满足两个条件,当B2和C2的数值同时要大于等于60时,才显示为”及格”,反之则不显示
=IF(OR(B2=100,C2=100),"满分","")
参数说明:两个条件之一,当B2和C2其中一个数值等于100时,即显示为” 满分”,反之则不显示
四、IF函数多条件判断
=IF(B10="A1",5000,IF(B10="A2",8000))
参数说明:当B10= A1时,则显示为5000,如果B10≠A1,B10=A2时,则显示为8000
=IF(B30="A1",5000,IF(B30="A2",8000,IF(B30="A3",10000)))
参数说明:当B30= A1时,则显示为5000,如果B30≠A1,B30=A2时,则显示为8000,如果B30≠A1,B30≠A2,B30=A3时,则显示为10000
注:
1.在设置IF多层判断时,每一层需要一个IF函数。
2. 每个IF后面跟一个条件和符合条件的返回结果
五、多条件区间判断
=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","优秀")))
参数说明:
当B2小于60时,则显示为"不及格";
如果B2小于70时,则显示为"及格";
B2小于85时,则显示为"良好",反之则显示为"优秀"
注:
1.在设置IF多层判断时,每一层需要一个IF函数。
2. 每个IF后面跟一个条件和符合条件的返回结果
在设置数字区间时,用<号要设置数字递增,用>时要用设置递减
六、返回区域
=SUM(IF(A2="销售1部",B5:B9,E5:E9))
参数说明:条件求和
当A 2等于"销售1部"时,则求和范围为B5:B9;反之则求和范围为E5:E9
七、IFERROR函数
=IFERROR(C2/B2,"错误")
参数说明:是否存在错误的参数
公式计算出错误时要返回的值
计算得到的错误类型有: #N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!
八、实战应用
九、拓展用法
=IF(B5>=2000,2000,B5)
=MIN(B5,2000)
=IF(B20=C20,"正确",IF(B20>C20,"少"&(B20-C20),"多"&(C20-B20)))
=TEXT(C20-B20,"少#;多#;正确")