今天有一家公司要调整应收应付,反结账到12月,做了十几笔调整凭证。老板认为报表好看一些了。
下午填写消耗表,快下班的时候才填写完。邓姐问我汇算清缴还有多少家没有搞完?我说还有二十几家。她说今天明天搞得完吗?我说搞不完,十几家没账套的。
后来又说让我把账分点给别人做,我说自己加班搞吧。
下班的时候把改过的凭证打印了出来,清理一月份的票,搞得超级慢。因为做事情不熟悉,逻辑也不清楚。
拿着手里的票,之前有去税务局导票,知道这个月开了六张销项发票,现在手里只有一张票,还有五张是数电票没有打印出来,把数电票打印了。采购票有十月的,8月的,9月的,因为不太清楚这些票究竟有没有做账,一张张往前边查,查出来用铅笔写上入账月份,然后找到以前的凭证分别放进去。查不到的,就是没有入账的,入到2月份。
因为这家公司是一般纳税人。采购票还涉及到有没有认证?之前在税务局有下载过进项勾选抵扣表,当时打印机不方便,可能没有打印,下载编辑好的那些文档,也不知道存到哪里去了,又进税务局做了一个重复性的动作。
每个人有自己的做账的习惯,梅子说她一般是来什么票就做什么票,没来的票就不管。还有一个女孩子说,她不管来的票,就只按税务局后台的数据做账,票来了再补进去。有的采购票做了成本没有认证,有的采购票因为没有到票的缘故,报增值税时在税务局勾选认证了,没有入账。
我的习惯是,把所有税务局的数据,能下载的电子发票全部下载到一个文件夹里边。在表里面做好备注,做账的时候知道这家单位这个月开了多少张发票,取得了多少发票,其中有多少是纸质版的,有多少是电子版的。有的电子版发票客户提交过来时打印了就直接做账,发现对方打印的就自己把下载好的电子发票打印出来。这种数据就建一个文件夹,下载的时候把名字取好,便于搜索。
因为电子版的发票,他可以打印很多次,到时候查重会要查死去。我尽量做到只要是电子版的发票,不管是开具的发票还是取得的发票,都当月做账。
做账之前把一些准备工作,都做好。
1.开具和取得的发票信息要心里有数。
2.增值税销项进项抵扣情况,是否要交税?勾选了多少张票?以前月度的进项票是否已经入账?要打印两份。
3.社保与工资表的保存。