如何管理客户的期望

在各行业竞争空前激烈的今天,客户就是企业生存与发展的基础。客户期望值管理是每一个企业都必须面对的。做好期望值管理的关键是要给客户一个合理的期望,让企业与客户朝着一个方向努力,把双方期望值的鸿沟缩小,达到双赢的目的。如果企业为客户设定的期望值与客户所要求的期望值之间差距太大,企业就算运用再多的技巧,客户也不会接受,因为客户的期望值对客户自身来说是最重要的。

客户完成消费体验,期望值得到满足的时候,客户满意度就会升高;期望值如果得不到满足,客户就会产生沮丧感,由此导致客户资源流失。虽然在表面上这是客户的流失,实际上是客户期望值管理没有做好。

企业要有效地进行客户期望值管理,应该注意以下实施要点:

一、对客户坦诚相告

目前很多公司制定了种种服务内容,以及对员工的工作要求和考核标准,但是对客户的告知与宣传却有所欠缺。因而,客户对自己应得到哪些服务,哪些服务是超值的知之甚少。客户对服务质量的评价只能是一种模糊的认识,并没有统一的衡量标准,导致客户实际感知的服务与期望值之间存在差距,而这种差距往往造成客户满意度的下降。

因此,企业应该针对所认知的客户需求和自己所能够提供的产品和服务状况,对客户客观地描述自己的产品和未来的发展前景,使他们能够清晰的了解到自己所能得到的价值。要坦诚的告知客户哪些期望能够得到满足,哪些期望不能得到满足。

二、要客观评价产品与服务

一些企业为了扩大销售,营造良好的企业形象,常常喜欢夸大自己的产品、技术、资金、人力资源、生产、研发的实力,借此提高自己的身价。尤其是在一些产品的推广活动中,更是夸大产品的能效,人为地制造客户的高期望值。这种接近欺骗的手段,在一定程度上伤害了客户的信任度,虚假地拉升了客户的期望值。

当客户接受了公司的产品后,如果发现没有购买到自己期望的产品,尤其是这种期望企业已经承诺可以达成时,客户往往会把一切责任都归结为企业本身。此时,客户的满意度会大幅度下降,如果企业不进行紧急行动——危机公关,挽救形象,那么,企业的产品在该部分地区的销售将受到严峻的考验。

三、与客户有效沟通

在向客户提供产品或服务时,一定要与客户进行有效的交流与沟通,以便全面了解客户的真实意图,切忌猜测客户心思,以致产生不必要的误解。有效的沟通是了解客户期望值的基础。企业员工不可贪图方便,减少与客户当面沟通的机会。

有效的沟通可以让客户更多地了解公司,也可以更好地让公司来了解客户,了解客户对产品与服务的要求和期望;通过沟通企业能够向客户明确相关职责和服务范围,让客户知道并不是他们所有的需要都要企业来承担。与客户达成共识可以有效地控制客户的期望值;通过沟通企业还应该向客户公开服务内容以及服务标准。通过公开服务内容,能及时准确地向客户传递服务信息,同时能有效地接受客户的监督,对服务中存在的问题能够高效及时地进行解决。

四、严格执行标准

企业要在实际的操作过程中严格遵守自己制定的服务内容及标准,不要让这些内容只停留在文件上。对客户的承诺一定要做到,否则只会是适得其反,使客户满意度大大降低。要有效的执行相关规定,首先要加强对业务技能的培训,通过强化学习来提高员工的责任感和服务水平。其次要坚持督查考核工作,通过建立的投诉热线以及走访客户对员工的业务水平、服务技能进行调查,对工作中存在的问题及时加以改进。第三,要跟踪了解客户期望值的变化。一成不变的服务,即使质量再好也难以满足客户的需求,这就需要不断创新,通过与客户的交流来掌握这些信息,用真情对待客户。当把客户刚刚想到的需求实现在他面前的时候,得到的不仅仅是客户的惊喜,更多的是客户的满意和信赖。在客户对产品满意度不高时,要主动提出解决办法,或给予其他辅助的补偿,设法提高客户的满意度。第四,要完善流程设计,使员工在各种情况下有相应流程指引,进行规范的流程操作,这样才能保证相关服务能有条不紊的高效进行。

五、控制客户的期望值

影响客户期望值的因素包括:口碑、品牌推广、客户价值观、客户背景、消费环境、客户年龄、之前与该公司的体验、之前与其他公司的体验。每一种因素的变化都会导致客户期望值的变化。由于受到某些因素的影响,例如:他人对客户的产品介绍,政府以及一些社会传媒的信息,但更主要的是来自企业的广告宣传,客户的期望值可能会出现一定程度的偏差。这种信息源的多样性,导致了客户期望值的不确定性。企业要适当地为客户调整期望值,达到双方认可的水平,这样才有可能达成“双赢”。

在控制客户期望值时,要争得客户的谅解与支持,将彼此的关系调整到双方都能够接受的程度。当客户由于期望值偏差提出过高的要求时,企业要主动为客户进行分析,例如:产品本身已经具备的功能,附加功能会增加额外成本、影响其他功能等等。如果客户决意购买某种产品或服务,企业还是以满足客户的需求为宗旨,尽量满足客户需求。

六、争取客户认可与支持

进行产品与服务的个性化设计时,企业要尽可能地征求客户意见,让客户对设计中的产品或服务评头论足。在每一次会议或谈话后要重复会议精神和下一步工作,将下一步工作越具体化、形象化越好。长期合作的客户可能比较熟悉企业的构思和做法,沟通相对简单而有效。对一些新的或不是非常成熟的客户企业员工一定要将总结与交流做到最细致,以便有效的设定下一次沟通的期望值。

在与客户确定产品与服务的提供方案时,要对模糊或有歧义的地方进行确认,不要给以后的工作留下隐患。如果对部分内容或细节有所顾忌或无法确认稳妥,一定要指出来。因为一个产品或服务项目的进行是环环相扣的,断了一个环节,可能全盘皆输。所以对于备选方案的各个方面都要界定清楚,不能心存侥幸。如果企业答应了不应该答应的事,或者答应了无法做到的事,会在最终毁了项目的同时,也毁掉了企业在客户心目中的可信度。在方案探讨与交流过程中,企业与客户发生冲突是最大的失败。

七、加强过程的美感

企业对于所提供的产品与服务应该重视包装,注意体现形式美。因为客户需要通过切实的、让人可以感受的东西来证明他的消费是被重视的、是有所值的,特别是提供具有不可触摸特性的服务产品,更需要有可以清楚地让人验证的东西。一份策略的周全考虑,经过工整成文,得体包装,恰当视觉化,附以创意简报,几套故事版案例,这要得成果无时无刻不在提醒客户注意他所接受到的体贴服务。超越客户本来的期望值,就会形成高的客户满意度。

八、对客户的要求要谨慎

如果企业总是义务地承担额外的服务,那么客户就会习惯性地接受这一点,认为这本来就是自己应当接受的。一旦企业有一次未能“正确”完成这些额外的义务,等待企业的将是客户的不满。所以在客户提出额外的要求时,企业要谨慎,但这不并是意味着“事不关已,高高挂起”。因为这样做换来的同样是客户的不满意。最好的做法就是明确企业的服务内容,清楚地向客户表明他的这些要求是额外的,然后在自己能力范围内帮助客户解决问题。对于企业可以无法做到的事,可以推荐资源给客户,可以努力同客户一起筹划来解决问题,让客户觉得企业是“有办法”和“负责任”的,而不只是局限在自私的小天地里。最后,企业要将客户的这些额外要求进行总结,通过广泛的调查进行可行性论证,为服务创新提供依据,不断完善相关内容。

客户期望值是客户满意的内部因素,客户期望值管理是在企业不增加运营成本的前提下有效提升客户满意度的一个实际有效的方法。企业应该进行良好的客户期望值管理,以实现对客户的拥有、对市场的控制,为企业发展与成功打下坚实的基础。


在各行业竞争空前激烈的今天,客户就是企业生存与发展的基础。客户期望值管理是每一个企业都必须面对的。做好期望值管理的关键是要给客户一个合理的期望,让企业与客户朝着一个方向努力,把双方期望值的鸿沟缩小,达到双赢的目的。如果企业为客户设定的期望值与客户所要求的期望值之间差距太大,企业就算运用再多的技巧,客户也不会接受,因为客户的期望值对客户自身来说是最重要的。

客户完成消费体验,期望值得到满足的时候,客户满意度就会升高;期望值如果得不到满足,客户就会产生沮丧感,由此导致客户资源流失。虽然在表面上这是客户的流失,实际上是客户期望值管理没有做好。

企业要有效地进行客户期望值管理,应该注意以下实施要点:

一、对客户坦诚相告

目前很多公司制定了种种服务内容,以及对员工的工作要求和考核标准,但是对客户的告知与宣传却有所欠缺。因而,客户对自己应得到哪些服务,哪些服务是超值的知之甚少。客户对服务质量的评价只能是一种模糊的认识,并没有统一的衡量标准,导致客户实际感知的服务与期望值之间存在差距,而这种差距往往造成客户满意度的下降。

因此,企业应该针对所认知的客户需求和自己所能够提供的产品和服务状况,对客户客观地描述自己的产品和未来的发展前景,使他们能够清晰的了解到自己所能得到的价值。要坦诚的告知客户哪些期望能够得到满足,哪些期望不能得到满足。

二、要客观评价产品与服务

一些企业为了扩大销售,营造良好的企业形象,常常喜欢夸大自己的产品、技术、资金、人力资源、生产、研发的实力,借此提高自己的身价。尤其是在一些产品的推广活动中,更是夸大产品的能效,人为地制造客户的高期望值。这种接近欺骗的手段,在一定程度上伤害了客户的信任度,虚假地拉升了客户的期望值。

当客户接受了公司的产品后,如果发现没有购买到自己期望的产品,尤其是这种期望企业已经承诺可以达成时,客户往往会把一切责任都归结为企业本身。此时,客户的满意度会大幅度下降,如果企业不进行紧急行动——危机公关,挽救形象,那么,企业的产品在该部分地区的销售将受到严峻的考验。

三、与客户有效沟通

在向客户提供产品或服务时,一定要与客户进行有效的交流与沟通,以便全面了解客户的真实意图,切忌猜测客户心思,以致产生不必要的误解。有效的沟通是了解客户期望值的基础。企业员工不可贪图方便,减少与客户当面沟通的机会。

有效的沟通可以让客户更多地了解公司,也可以更好地让公司来了解客户,了解客户对产品与服务的要求和期望;通过沟通企业能够向客户明确相关职责和服务范围,让客户知道并不是他们所有的需要都要企业来承担。与客户达成共识可以有效地控制客户的期望值;通过沟通企业还应该向客户公开服务内容以及服务标准。通过公开服务内容,能及时准确地向客户传递服务信息,同时能有效地接受客户的监督,对服务中存在的问题能够高效及时地进行解决。

四、严格执行标准

企业要在实际的操作过程中严格遵守自己制定的服务内容及标准,不要让这些内容只停留在文件上。对客户的承诺一定要做到,否则只会是适得其反,使客户满意度大大降低。要有效的执行相关规定,首先要加强对业务技能的培训,通过强化学习来提高员工的责任感和服务水平。其次要坚持督查考核工作,通过建立的投诉热线以及走访客户对员工的业务水平、服务技能进行调查,对工作中存在的问题及时加以改进。第三,要跟踪了解客户期望值的变化。一成不变的服务,即使质量再好也难以满足客户的需求,这就需要不断创新,通过与客户的交流来掌握这些信息,用真情对待客户。当把客户刚刚想到的需求实现在他面前的时候,得到的不仅仅是客户的惊喜,更多的是客户的满意和信赖。在客户对产品满意度不高时,要主动提出解决办法,或给予其他辅助的补偿,设法提高客户的满意度。第四,要完善流程设计,使员工在各种情况下有相应流程指引,进行规范的流程操作,这样才能保证相关服务能有条不紊的高效进行。

五、控制客户的期望值

影响客户期望值的因素包括:口碑、品牌推广、客户价值观、客户背景、消费环境、客户年龄、之前与该公司的体验、之前与其他公司的体验。每一种因素的变化都会导致客户期望值的变化。由于受到某些因素的影响,例如:他人对客户的产品介绍,政府以及一些社会传媒的信息,但更主要的是来自企业的广告宣传,客户的期望值可能会出现一定程度的偏差。这种信息源的多样性,导致了客户期望值的不确定性。企业要适当地为客户调整期望值,达到双方认可的水平,这样才有可能达成“双赢”。

在控制客户期望值时,要争得客户的谅解与支持,将彼此的关系调整到双方都能够接受的程度。当客户由于期望值偏差提出过高的要求时,企业要主动为客户进行分析,例如:产品本身已经具备的功能,附加功能会增加额外成本、影响其他功能等等。如果客户决意购买某种产品或服务,企业还是以满足客户的需求为宗旨,尽量满足客户需求。

六、争取客户认可与支持

进行产品与服务的个性化设计时,企业要尽可能地征求客户意见,让客户对设计中的产品或服务评头论足。在每一次会议或谈话后要重复会议精神和下一步工作,将下一步工作越具体化、形象化越好。长期合作的客户可能比较熟悉企业的构思和做法,沟通相对简单而有效。对一些新的或不是非常成熟的客户企业员工一定要将总结与交流做到最细致,以便有效的设定下一次沟通的期望值。

在与客户确定产品与服务的提供方案时,要对模糊或有歧义的地方进行确认,不要给以后的工作留下隐患。如果对部分内容或细节有所顾忌或无法确认稳妥,一定要指出来。因为一个产品或服务项目的进行是环环相扣的,断了一个环节,可能全盘皆输。所以对于备选方案的各个方面都要界定清楚,不能心存侥幸。如果企业答应了不应该答应的事,或者答应了无法做到的事,会在最终毁了项目的同时,也毁掉了企业在客户心目中的可信度。

在方案探讨与交流过程中,企业与客户发生冲突是最大的失败。

七、加强过程的美感

企业对于所提供的产品与服务应该重视包装,注意体现形式美。因为客户需要通过切实的、让人可以感受的东西来证明他的消费是被重视的、是有所值的,特别是提供具有不可触摸特性的服务产品,更需要有可以清楚地让人验证的东西。一份策略的周全考虑,经过工整成文,得体包装,恰当视觉化,附以创意简报,几套故事版案例,这要得成果无时无刻不在提醒客户注意他所接受到的体贴服务。超越客户本来的期望值,就会形成高的客户满意度。

八、对客户的要求要谨慎

如果企业总是义务地承担额外的服务,那么客户就会习惯性地接受这一点,认为这本来就是自己应当接受的。一旦企业有一次未能“正确”完成这些额外的义务,等待企业的将是客户的不满。所以在客户提出额外的要求时,企业要谨慎,但这不并是意味着“事不关已,高高挂起”。因为这样做换来的同样是客户的不满意。最好的做法就是明确企业的服务内容,清楚地向客户表明他的这些要求是额外的,然后在自己能力范围内帮助客户解决问题。对于企业可以无法做到的事,可以推荐资源给客户,可以努力同客户一起筹划来解决问题,让客户觉得企业是“有办法”和“负责任”的,而不只是局限在自私的小天地里。最后,企业要将客户的这些额外要求进行总结,通过广泛的调查进行可行性论证,为服务创新提供依据,不断完善相关内容。

客户期望值是客户满意的内部因素,客户期望值管理是在企业不增加运营成本的前提下有效提升客户满意度的一个实际有效的方法。企业应该进行良好的客户期望值管理,以实现对客户的拥有、对市场的控制,为企业发展与成功打下坚实的基础。

                                                                                        褚立欣的简介

讲师背景:

1、服务管理领域专家、服务技巧提升教练

2、顾客心理学专家、人力资源管理专家

3、世界500强公司高级培训经理、内部讲师。

4、以下课程的认证讲师:华商基业《结构性思维》、《moka促动型培训师》、《教练的艺术与科学》

5、热爱阅读,写有服务类书籍:《服务制胜》、《服务管理》已在北京、深圳、广州、上海等地举办多期服务领域公开课,并获得学员的一致好评。

授课风格:

讲课注重现场学员参与互动,利用心理学的分析帮助学员了解自己的短板,针对性解决实际问题。形式多样,内容精彩,生动活泼,可操作性非常强。

主讲课程

一、服务领域

1、《客户抱怨投诉处理金点子》

2、《360度MOT全方位服务接触点管理》

3、《客服人员压力与情绪管理》

4、《职场幸福心理学》

二、基础管理领域

1、《高效的辅导与激励》

2、《情商与影响力修炼》

3、《新生代员工管理与激励》

服务客户:

通信客户:内江移动、福州移动、怀化移动、常德移动、泉州移动、三明移动、杭州移动、南平移动、河北移动、黔东南移动、张家界移动、丽水移动、深圳移动、汕头移动、、永州移动、郴州移动、梧州移动、钦州移动、崇左移动、贵州电信、石家庄电信、郑州电信、河北联通、河南联通、贵州省移动、云南省移动、汉中电信、宝鸡电信、榆林电信、咸阳电信、江苏移动、江西移动、凉山移动、无锡移动、汕尾电信、广州移动、梅州移动、中山移动、佛山移动、东莞移动、吉林移动、河南移动、延边移动、连江移动、遵义移动等

银行客户:湖北农信社、云南农信社、山东农信社、江西工行、河北中行、深圳农村商业银行、东莞农村商业银行、中山建行、宁波银行、常州中行、湖州建行、南京中信银行、扬州中行、福州邮政储蓄银行、泉州邮政储蓄银行、济南农行、怀化农信社、吉安农信社、中山信用合作社、深圳邮政银行、周口银行、韶关建行、花都建行、崇义农信社、张家界邮储、上饶农信社、贵州农信社、徐州邮储、青海邮储、兰州邮储、深圳建行、广州建行、鹰潭邮储、东莞银行、天津农行、上海农行呼叫中心、江苏银行深圳分行、梅州邮储、东莞农商行等

其他客户:华北制药、恒波、中山富洲胶粘制品有限公司、深圳航空、易天、南方航空、好帮手科技、华润涂料、欧普照明、乔森电气、长宁钻石、名雕装饰、世华地产、中联地产、广州欧派、九星印刷、深圳邮政速递、华侨城物业、三星售后、华为售后服务中心、老板电器呼叫中心、安徽广电、一号店、广州燃气、博西家电、生命人寿、中国人保、东北人保后援中心、温州德力西、福田康明斯、vivo、美的、东莞银行、东莞农村商业银行、太平洋保险、中国人寿、平安保险、平安产险、广东联合电子、美的集团、vivo手机等

部分授课照片:

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,189评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,577评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,857评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,703评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,705评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,620评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,995评论 3 396
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,656评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,898评论 1 298
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,639评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,720评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,395评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,982评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,953评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,195评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,907评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,472评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 销售高手、精英团队培训教程 完整讲义 ...
    八戒369阅读 33,351评论 10 377
  • 评价一个区块链项目可以分成3个类型来讨论: 1. 解决已经存在的问题的:有无解决以下问题:节约成本,提高生产力,提...
    Anran_488b阅读 186评论 0 0
  • 啊 蚊子! 我懂你 为了繁衍后代这个艰巨的任务 东飞西窜的寻觅能量 但是 女人何苦为难女人… 那么多男人,随便挑随...
    南柯yii梦阅读 369评论 0 1
  • 上周参加了文老师的一个分享会,从“物品管理”到“生涯管理”,起初觉得这个题目很有意思,不知道这两者之间有什么样深刻...
    a8828d35e0b8阅读 239评论 2 0