文／叶小键
说清楚，讲明白会帮助你表达讯息
最近看了李小墨写的《请停止无效社交》后，又看到这本《如何实现有效社交》，来看看从外国人的角度来看待，如何实现有效社交这回事。
阅读完这本书，发现是属于偏公共演讲或是会议讲话类的书籍。
本书是针对的对象是公共演讲的领域的专业培训，是属于比较专业的。
个人觉得这本书的原文会比较好的表达这本书的主题：
原作名: Loud & Clear 清晰易懂的，清楚明白。
本书作者是 凯伦·伯格在人际沟通和公共演讲方面从业三十几年，美国沟通专家，演讲大师，专业发言人。
从业三十余年来，她先后为很多职场人士提供关于人际沟通、危机管理、股东会议、公共演讲、产品发布、媒体采访等领域的专业培训，帮助成千上万的人实现了有效社交。
接下来，我对于会议上演讲这个问题有感受的地方与您分享：
01
美国著名漫画呆伯特的作者 史考特·亚当斯 曾在文章上提到每个人都要不停的学习，若还不知道要学习什么的话。
建议学习演讲，因为演讲可以透过练习而慢慢看的出成果的。
我们在演讲会打草稿，那么草稿也是从写文章出来的。
这个角度来说，说话=写作，如何说=如何写，写的好=说的好。
要学会演讲，就要打草稿写作，那么说话=写作这个概念了。
也如同叶圣陶老师在《叶圣陶谈写作》这本书里也谈论到，说话如同写作。
比如《得到》每天听本书来说，假如给你20分钟的时间来说明这本书在说什么呢？第一步要开始写草稿，修改后成为有价值的文章，再依文章来说书让他人理解。
怎么样的说话表达效果会好？我在生活与工作中要如何说清楚，讲明白呢？
初步可以采用下面五个套路，用科学地组织语言：
- 内容要与谈话对象密切相关，保持互动。
- 语言一定要简单，多用名词和动词，少用形容词。
- 开门见山，重要信息放前面；语言简明扼要，多用短句。
- 在开头和结尾上下功夫。
- 描绘你的信息；重复重要内容、不时做总结。
上述这5种套路模式，可以运用在说话上也可以运用在个人的写作上。
或是可以运用在对话中的开场白与主题。
02
工作上总会有开不完的会议，一下是主管会议，一下是干部会议，还有跨部门的会议。
大约在2010年时，那时在科技公司上班，科技公司工作有二大特点：一是上班要准时，下班不曾准时，二是每天一小会，三天一大会，常常有跨部门的会议。
这些会议，有时会你是主导人，联系人员到场，准备会议资料，同时也是主持人。
在当主持人的过程中，在一开始有好的开场白会让这个会议气氛轻松许多。
也是个人功力的提升，有效的沟通之一，就是你要可以表达自已的想法。
凯伦·伯格在《如何实现有效社交；做一个高段位的沟通者》提到开场白通常会决定整个会议的基调， 所以一定要精心准备。
开场白不止在会议，谈论也会这样，拜访客户也是一重要的基调，看需求而准备。在未来假设你要开课变现时，也许会需要准备开场白。
怎么写下好的开场白，可以运用上述5种科学的语言，组合自已的开场白。
把好的开场白记录下来，越运用会越来越上手。
比如我以前开会的前言总是会说一些没有意义的话，现在运用这个套路，
开门见山，重要信息放前面；语言简明扼要，多用短句。
现在我会说，大家好，感谢大家来参加本次会议。主题是有关各位专案问题的会报与改善。
03
有人说，强大的力量就是掌握细节，而细节就是掌握准确的事物。
也可以说细节就是掌握数字，比如你要说目前的进度还好，另一角度来说，目前的进度已完成80%，这个是不是比较好呢？
比如百货公司推出广告说到：衣服进行拍卖大特价，赶快来购买。
还是说：我们每件衣服只有2%的利润，所有的衣服都是在这基础上进行定价的。
有证据或是数字的信息会让他人信服你的，因为人们会认为2%这个数字，不是随便乱编的。是真实计算出来的，对于这件事情上，就会有认同的心理感受。
别人就会信服你的依据，这个就是掌握细节的力量。
写文章时，引言要有来源，同时最好要放置连结，证据会让你的文章增加说服力。用数字来表达文章的掌握。
我在写作也是一样，没有来源引用，自已说没有人会听，但是你有引用来源，真实可靠。
台湾之前有发生食安的问题，后来有许多的企业在贩卖他们的产品时，都会附上sgs 检测报告，这个检测报告给予消费者其实就是一大部份的数字。
而不是一个合核盖会让人信服，报告有数字，消费者才会相信你这个证据。
当你在传达信息时， 尽量拿出证据。 要用一些看得见、 摸得着的例子来支持你的观点，不要只是用模糊的语言来夸夸其谈。
凯伦·伯格 /《如何实现有效社交；做一个高段位的沟通者》
本文小结
用科学的语言来架构自已的语言，5个套路让你，说清楚讲明白。
使用适合的开场白，说出细节数字，放慢语速，多做停顿，在停顿的时候加强呼吸。
想要说清楚，讲明白，那么你要先写好文章。
说话与写作是相同的道理，有价值的文章，那么你说话也会有价值。
《如何实现有效社交》并不推荐您阅读；
若是新手想要学习当众说话，我建议先看李笑来《我也有话要说 - 普通人的讲演技能 》
有关于有效社交推荐：
李笑来《我也有话要说 - 普通人的讲演技能》的文章：
