一直以来都有一种困惑，想做的事情特别多而总是觉得抽不出时间来完成，行动永远跟不上思想的步伐，因此，总是被一种惭愧和自责的情绪萦绕着，后悔为什么不早点开始行动。而这一切的根源我一直以来都归结于没有时间，为了正视这个问题，下决心开始学习时间管理，想彻底弄清楚没有时间的根源以及解决这个问题的方法。一口气找了7本推荐的时间管理书籍，而《小强升职记》则是把我领进时间管理大门的第一位领路人。
第一遍是用每天午休的零碎时间来阅读的，读的很碎很散但是有了初步的概念和印象，之后又用了1天半的时间来认真、仔细的重读了一遍，并绘制了清晰的脑图。下面就来具体了解下书籍到底说了什么吧，整本书主要描述了以下几件事。
1 如何找到自己的时间
书中提到了一个很重要的事情，“忙”分为两种：假装很忙和确实很忙。确实很忙的人又分为两种：会自我管理的人和不会自我管理的人，“前一种人用20%的时间完成后一种人用80%的时间才能完成的事情”。而往往大部分人都是确实很忙而又不会自我管理的人，因此时间往往都没有花在刀刃上，这也就是为什么我总觉得花了很多时间做一件事情，却收效甚微，最后只能无功而返。
那么如何找到自己走丢的时间呢？通过记录时间日志的方法，可以基本还原自己的时间走向。“在高效时间段做最重要的事情”，这是我觉得本章内容最重要的一个知识点，记录事件日志的目的也是为了厘清自己的时间分布，找到自己一天中最高效的时间段。那么什么又是最重要的事情呢？书中提到事情的重要程度取决于个人的价值观，找到自己的价值观和职业观就能分辨什么事情是对自己的现在以及未来最重要的。
2 如何高效的工作
任何事物都是有章法可循的，找到了自己的高效时间段和最重要的事情，那么如何进行高效的工作呢？书中给出了两种无压工作法：四象限法则和衣柜整理法。
2.1 四象限法则
四象限法则是著名管理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论，该法则将纷繁复杂的事务，按照重要性和紧急程度两个指标进行衡量，分为四个象限。
第一象限：重要而且紧急，应立即去做。
第二象限：重要但是不紧急，应有计划的去做。应当将时间投资于第二象限，在第一时间进行任务的分解并指定时间表，然后每次投入很少的时间，就可以完成一项庞大的任务，从而避免进入第一象限。
第三象限：不重要但是紧急，应交给别人去做。使用“猴子法则”走出第三象限，将随时可能跳到自己身上的猴子合理的甩掉或放回原主人身上。
第四象限：不重要而且不紧急，尽量别去做。
2.2 衣柜整理法
衣柜整理法是David Allen提出的GTD（Getting Things Done）方法，他将整理衣柜的五个步骤对应着时间管理的五个流程，这些流程是一个开放式循环。
捕捉：把“一切引起我们注意的事情”都收集下来，写入收集篮，放到头脑以外的地方以清空大脑达到“心静如水”的境界。用捕捉工具记录事情时，工具应越少越好，且5秒钟能进入录入状态并且每日清空。
明确意义：为收集篮中的事情分类，明确哪些是可以行动的，哪些是不能行动的。可以行动的又分为：2分钟行动、项目、任务、行动、指派给别人完成的事和特定时间完成的事，不能行动的又分为：垃圾、将来某时和参考资料，不同的分类对应这不同的行为方式。而在处理这些大小事务时，有着一个统一的原则：脑袋里每次只装一件事！
组织整理：将分类好的事务重新存储。采用“3+1”清单系统来存储事务，即日程表、将来清单、行动清单和项目清单。每天浏览清单系统，对当天要做的事情心里有数。
深思：对清单进行深思，是进一步对清单进行“修剪”和“孵化”，对未来要做的事情产生灵感，并站在新的高度看待现在。
行动：David Allen提出我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的，原则（价值观和目标）、愿景（3-5年工作目标）、目标（1年内的阶段性成果）、责任范围（工作、生活、兴趣爱好上的角色）、任务（任务和项目）、下一步行动（行动清单）。
3 如何解决问题
3.1 如何面对有限的精力
人的精力总是有限的，解决精力下滑的方式不是对抗而是臣服，在心理上告诉自己这是非常正常的状态，无需因为拖延而自责。书中介绍了一种经典的高效工作法：番茄工作法。选择一个行动，25分钟作为一个番茄时间，每吃掉一个番茄休息5分钟，连续吃掉3个番茄休息15分钟。番茄工作法是对精力的臣服，不和精力直接对抗，而是让精力还没有透支的时候就休息、恢复。“再微不足道的成就都要大肆庆祝！”每完成一个番茄不妨庆祝一下，是对自己的奖励和鼓励。
3.2 如何面对无限的琐事
书中还提到了一个非常重要的点“要事第一”。不要让一些琐事使自己偏离了航线，把自己弄的无暇分身。那么如何才能做到“要事第一”呢？原则就是：做完必须做的琐事，就立刻回到要事上来。并且很多要事都是很庞大的事务，就像一个拦在路中间的大石头一样，让我们的大脑不由自主的想要逃避、绕道而行。解决这一问题的方法是：
简单、明确。谋定而后动，首先明确事务的目的和目标，收集相关资料，再去行动，让事情变得明确、易于执行。
即时满足。将一件大任务进行拆解，变成一个个可以立即行动的小任务，也有益于事情的“断点续传”与“即时满足”。
不愿改变。在固定的时间段去做最重要的事情（重要但是不紧急的事情），用番茄时间法搬走最大的石头。
3.3 如何面对临时突发事件
临时的突发事件总是会不期而遇，打乱制定的所有计划。面对突发事件也只能紧急应对，首先需要处理的是自己的情绪，其次就是做事的经验。而真正能够从容应对突发事件的方法是：事前一定要做紧急预案，做到有备无患，即书中提到的“做事靠系统，不是靠感觉”。
4 如何养成好习惯
相信所有人都在某一段时间想要完成一个习惯的养成，如：早起、跑步、学习英语等等，这些都是我一直想要养成的习惯，但总是坚持一段时间就因为外在事物的打断或者自己意志力的不坚定而以失败告终。大部分人都觉得习惯的养成真的太难了，但也许不是真的难，而是我们没有掌握养成的正确方法。
“培养习惯的秘诀是少、慢，而不是多、快。”最开始的时候不要对自己有过多的苛责，而是慢慢的、断断续续的坚持，随着时间的流逝，终将成为自己每天必做的一件事，再难的习惯都会成为自己生活的一部分。这不禁让我想到了自己坚持每天写工作日记的习惯，刚开始也是不能每天都写，经常会忘记，2、3天才写一次，但是我仍然坚持一想起来就去写，写着写着，不知不觉成为了我工作中的一部分，每天上班的第一件事就是打开文本写工作日记，并且不需要提醒，而一天不写都觉得少做了点什么，这就是所谓习惯的力量吧！
书中总结了养成一个习惯的三个要点。
首先需要找到驱动力，问问自己为什么要养成这个习惯，调动起自己的激情和热血；
再微不足道的成就都要大肆庆祝，为自己的每一步成就给予奖励；
培养习惯不是一个人的事，找到共同完成同一件事情的组织，互相监督、互相鼓励。
5 想法如何落地
再好的想法不能落地，都只是纸上谈兵。如何让我们的想法、计划踏踏实实的落地，认认真真的执行才是最最最关键的。
用SMART法则厘清目标。Specific：目标明确；Measurable：有一个衡量实现目标的标准；Attainable：目标必须可实现；Relevant：目标必须和其他目标具有相关性；Time-based：具有名且的截止时间。
用思维导图梳理计划。首先绘制框架完成思维导图第一层；然后针对每一个因素进行发散思维；最后做减法，去掉不适合的以及可以精简的。
用甘特图掌控进度。确定项目的里程碑和任务；确定每一个里程碑和任务的时间期限；确定责任人。
用九宫格平衡人生。心灵/成功日记、心灵/微梦想、心灵\事业、情感\人际关系、情感\家庭、心智\阅读与技能、健康、财务，根据九宫格均衡的看到事情，系统的提升自己。
结语
《小强升职记》是人人必读的第一本关于时间管理的书籍，它用浅显易懂的语言让人们走进小强的生活，跟小强一起发现问题，共同成长。书中讲了非常多的理论方法来解决实际的问题，将每个细节娓娓道来。亦有非常多让人值得称道的好句子，其中一段话是对我过往混沌度日的真实写照：
“我喜欢设定、分解目标超过执行它，因此在很长一段时间内我都在做白日梦，把大片的时间花在如何制定一个完美的人生规划上，而恰恰忘了去执行。对制定目标很苛责，而对自己没有按照计划执行很宽容。现在想起来，那时候真是很傻。所以我建议你：不要做一个收藏家，而要做一个建筑工。”
一切的方法和工具都是在为我们指明正确的方向，提升执行的效率，不是行动的拦路虎。在未来的日子里，我要将重心放在要事和执行力的思考上，做一名兢兢业业的建筑工，为更美好的明天而行动！
好句摘要
时间有主动时间和被动时间之分，做事之前有预测，并且追求预期的结果，这就是主动运用时间，否则就是被动运用时间，而时间黑洞就是指被动时间的集合。
琐事里面总会有一件或者两件非常重要的事情，如果没有找到它们并且搞定它们的话，充其量也只能算作“勤杂工”。
绝大多数新人都是非常辛苦地做好自己的分内工作，但是为什么只有少数人能够迅速得到提升？因为他们边低头工作，边盯着远处。
我们学习时间管理正是为了聚焦于自己的渠道，让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方。
我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。
每一个在职场上成功的人，都是与自己竞赛的胜利者，都是职业生涯的规划者，都是人生规划的实践者。
大脑不擅长记忆，擅长思考，不要让大脑做它不擅长的事。
我们答应别人、并且记得的事情，只是冰山露出水面的部分，更多的事在水面以下，答应别人但是忘掉的事情。
时间管理，管理的是承诺，我们每天都在接收和发出各种承诺，答应别人的事是一种承诺，答应自己的事，也是一种承诺。
脑袋里如果每次只装一件事，就可以将我们从周围嘈杂的环境和重重的压力中解脱出来。
行动就是可以直接去做的事情，决定它的下一步行动其实事决定执行时机，不同的时机去做，就会产生完全不同的结果。任务是由多个行动组成的，项目也是一样，任务下的行动基本由自己独立完成，而项目可能是由多个人共同完成，并且它们关注的重点也不一样，做一个任务关注的重点是事情本身，而做一个项目关注的重点是与人的沟通协调。
压力是因为焦虑，焦虑是因为缺乏掌控感所造成的。
深思是让我们抬头看路，找一个不被打扰的时间段，重新审视以下过去发生的事情，还有未来要做的事情，很多平时觉得棘手的事情，都会在这个时候找到灵感。
我们不应该只看到脚下的路，那只有1平方米，我们要去选择道路，才能走得更远。
我会利用一个月的时间去思考自己的未来发展，然后指定一个“自上而下”的职业规划；当这个规划确定之后，我会“自下而上”地搞定自己的工作，并且在工作的过程中随时修订自己的规划。这样就可以做到忙碌但是不盲目了。
人生就像事在雪地里行走，向后看，是自己一路走来的轨迹；向前看，是白茫茫的一片。不要问“该往哪儿走”，只要回答“想往哪儿走”。自己的双脚就是书写历史的工具。
培养习惯的秘诀是少、慢，而不是多、快。
首先我们要养成习惯，然后习惯改变我们。
优秀的人有优秀的系统，普通的人有普通的系统，失败的人没有系统。
