一、流程图定义:
展现过程步骤和决策点顺序的图形文档,是将一个过程的步骤用图的形式表示出来的一种图示技术。
二、符号说明
三、基本要求
1、绘制顺序:从上至下,从左到右。
2、流程图须以单一入口,单一出口特征绘制。
3、路径符号应避免相互交叉。
4、动作环节要用规范动词表述。
5、一个流程应该只有一个起点。
6、需要反馈的流程要形成闭环。
7、相同流程图符号应大小一致。
8、同一路径符号的指示箭头应只有一个。
9、开始符号在流程图中只能出现一次,但结束符号不限。若流程图能一目了然,则开始符号和结束符号可省略。
10、选择结构和重复结构的选择条件和决策条件,文字叙述应简明清晰,路径应标识“是”及“否”或其他相对性文字指示说明。
11、流程图中若参考到其他已定义流程,可使用已定义处理程序符号,不必重复绘制。
四、流程图种类
1、业务流程图
(1)复杂流程的分解
不可能将所有活动都放到一张图里呈现
首先,明确要梳理的业务流程的范围。用大的粗略的关键节点(业务范围)形成顶层业务流程图。
顶层业务的分解原则:
a、粗略但完整的业务全局流程。
b、若被质疑提出缺少某些环节的时候,需要知道包含在哪个环节 中。
其次,先从顶层业务流程分解开始,由粗至细。顶层业务流程图的梳理原则
a、界定范围内的业务全局故事。
b、包含该范围内的关键节点。并且,当被质疑说某某环节怎么不存在时,自己要清楚它在下一层分解中应该包含在哪个关键节点中。
c、顶层流程图分解出来的关键节点未必都会细化分解下去,生成二级以及三级的流程图。这要看该节点涉及到的“活动”以及“角色”是否复杂。
最后,泳道图精要
2大维度:横向为部门或岗位维度,纵向为阶段维度--时间是从上到下发展。
补充:子流程,将流程分解得到子流程能够串联起来,比如:在A流程中涉及需进一步分解的“A1.1”流程时,就可以在“A流程”中用子流程符号代表“A1.1”。
2、功能流程图
3、页面流程图