“你来做一次微讲堂的分享吧!”
上周主任让我在公司做一个关于企业文化的微讲堂,之前从来没有做过这种类型的分享。于是我随手拿出了几张A4纸,并在纸上写下来了如下的内容。这些内容是自己整个思考的全过程。
什么是零秒思考
零秒思考是将心中想法落实到语言和实践中的方法。将浮现在脑海中的想法一个一个写下来,仅此而已。不是写在记事本或电脑里,而是将每个想法都用1张A4纸进行记录。并且不能花时间慢慢的写,而是在1分钟以内快速写完。
一般人看来,深思熟虑、前思后想才是思考的关键,仿佛思考时间的长短与思考的质量总是成正相关。其实有效率的思考才是胜出的关键。大多数人,一旦想要归纳总结,头脑就不转了。所以不用刻意归纳、思考,只是将感受到的东西原封不动地写出来,思考就会得到很大的提高。
这个方法是出自日本畅销作家赤羽雄二的经典书籍《零秒思考》,是作者在麦肯锡咨询公司十多年的工作经验累积。零秒思考看似简单、不足道之,实则极具实践性,易学、实操性很强。不同于市面上很多“思维训练”的书籍,总是理论大于实践,论述上头头是道,可实际操作起来却无从下手。
通过零秒思考可以使得混乱的思绪、尚待解决的事情、自己的想法都得到整理,人也会变得更加有条理。将混乱的思绪组织成语言,动手写成文字,用眼睛再次确认,这样一来笔记就会变成一个外部储存器,头脑运转的速度也会有惊人的提高。
零秒思考的具体方法
零秒思考的具体方法如下。
1.将一张A4纸横放于面前。
2.每张纸写一个主题。
3.一页写4至6行。
4.每行20至30字。
5.写每张纸所用的时间控制在1分钟以内。
6.每天写10页。
零秒思考的具体操作细节
1.将一张A4纸横放于面前
是一张A4纸,而不是笔记本、小卡片、便签、也不是电脑。不使用笔记本是因为笔记本跟A4纸比起来价格要高。笔记本是装订起来的,很难随性的写写画画。笔记本无从整理。电脑其实很难做到想写的时候就立刻书写,不开电脑就不能做笔记。在开机的时间里,自己想到的东西早已忘光。在电脑上画图也会很费时间。电脑只适用于文字书写。
横放于面前,而不是竖放在面前。人的思维模式更适用于横向的书写模式。
有的人会觉得用A4纸太浪费了吧。我们可以使用废弃不用的A4纸的背面来书写。还有的人会说在外出环境中或是通勤的路上怎么使用A4纸呢,其实我们可以将A4纸折3折后便能方便的放置在衣服的口袋中,随时取出做笔记了。
2.每张纸写一个主题
主题可以是任何事情。脑海中浮现的是什么就写什么,不要犹豫。将主题写在A4纸的左上角,在主题下画一条横线突出主题。这个主题最好是一个疑问句,对应的若干想法会更好写。
不要尝试在以前的笔记上来增加补充思考内容。这样很难理清头绪,或者说很难找到最好的方法。人们也不会随身带以前写过的笔记。反正1分钟可以完成零秒思考,不看以前自己的笔记,重新写效率更高。
相似的主题可以写很多次。累积主题的方法如下。
1.在一张横放的A4纸上等间距地画3道竖线。
2.从一端开始,把标题一一写下。
3.一页写4至6行
至少写4行,不超过6行,为了能够做到经常整理脑中所想,如果写个没完,会将重要的和不重要的全都写下来。分不清楚主次。
一般情况,按照A、B、C、D的顺序来书写。要点多时,按照A、B(B1、B2)、C、D(D1、D2、D3)的顺序来书写。不要在意书写顺序,一股脑写出来,内容能够自然地起承转合,清晰易懂。
4.每行20至30字
如果写得过短,那么便无法训练将脑海中模糊不清的想法语言化,推荐大家每行写20至30字,某种程度上可以将内容表达明确了。
5.写每张纸所用的时间控制在1分钟以内
最开始要一边看表,一边在1分钟之内写完一页。如果还想要添加一些内容,仅可额外延长15秒钟左右。控制在1分钟以内完成,使得写笔记的时候不至于拖延。
但是也不是潦草的写一些不正确的语句。用自己能看懂的字书写就可以了。一旦练习了几页纸后速度就会提升。
6.每天写10页
每天花费10分钟左右随时想到随时写。当有灵感立刻开始零秒思考,"一期一会"是说脑海中浮现出来的想法等很有可能不会再出现第二次,要当场写下来。所以不要等到睡觉前写10页。人的最佳思考时间是“三上”时间,车上、床上、厕上。每天坚持10分钟写10页,一段时间可以感受到自身的成长。为什么不每天写20页或者更多,因为这样你坚持不下来。记住微习惯。
零秒思考的四种深化方法
第一种:深入挖掘笔记
将每一页4至6行正文分别作为标题,再写4至6页的笔记。思考会更加深入。难题瞬间就会被分成许多个小问题并得到整理,同时可以形成从整体看问题的视角。
第二种:多角度写一个主题
对于一个重要的标题,建议大家可以不只写一页笔记,可以从多个角度写很多页,便能大大的拓宽视野。可以站在对方的角度上来看待问题。
第三种:笔记的副标题
将笔记分为左右两个部分,写上副标题。比如:
现在的问题和对策
现象症状和本质问题
强项和弱项
第一方案和第二方案
第四种:像摆扑克牌一样将笔记纸摆开
将想法全部写完后,选出看起来有用的页摆放在桌长上。有了新的想法就继续补充并整理。如果发现同样的内容写了两页,就归纳整理为一页。如果觉得有的地方写得不充分,就立刻补充再写一页。写够5至10页后,就要重新再排列一次。