01.GTD能给你带来什么
今天呢,要讲一本特别实用的书。这本书能够帮我们的生活变得更加的轻松愉悦,同时高效。这本书的名字叫做《搞定》。他英文名字叫做《 Getting things done》。这是把事都搞好啦。
呃,这是一本讲时间管理的书。那么时间管理的这个概念呢?其实我们大家大部分人都已经接受过了哈。额,所谓的时间管理最早的理论是说人的时间是有限的。那么如果你的时间不能够很好的科学的分配,高效的使用他的话呢,就有可能有的人忙忙碌碌的,但是没有见过什么样的业绩,对吗?有的人你看他气定神闲,但他把很多事都合理的安非,然后业绩做的一直都不错。
那么时间是公平的,分配给每个人都是一样。的。但是为什么有的人效率会高,有的人效率又低呢?最早的时间管理理论是这样的他是有4个象限,对吧?有一些事是重要然后紧急,有一些事呢,重要但是不紧急,有一些事呢,不重要,但是紧急。然后有一些事不重要,也不紧急。
那么,不重要不紧急的事,你要尽量的少做,比如说,看电视,看《武媚娘》,看什么唱歌,等等,这些事你可以不做,然后对生活不会有任何影响,你如果整天都在做不重要不紧急的事呢,你的人生会变得特别的没有效率,而且到最后,你可能沦为要被这个社会去救济的这么一种人哈。
然后如果是不重要但是紧急的事,你做的特别多,比如说忙忙乱乱的,一天到晚地去订饭呐,订机票呐,这个帮领导干这个事干那个事呀,大家会发现你总是特别的忙,但是没有什么业绩的凸显。对于所有的这些叫做不重要但是紧急的事,你要想办法委托给别人做,或者尽量地少做哈。
然后很多人都会说,我在努力地做重要紧急的事。但是如果重要紧急的事你做的太多,你的压力会特别的大,你的精神可能会崩溃,可能会受不了,而且不要忘了有一个词叫做:忙中出错,如果你时间长了迟早会出问题。
那么什么是重要不紧急的事哈,重要不紧急的事,就比如说我要学习。这事很重要哈但是不紧急。我要做一个战略规划,这事很重要但是不紧急,我要培养我的下属成长这事很重要但是不紧急,因为下属还在对吧,或者我还能干,我要培养孩子,重要不紧急,我要陪老人去旅游度假,这事重要不紧急。所有这些重要不紧急的事,如果你不去做它,最后会怎么样呢?最后他们都会变成重要紧急的事,反过来来压迫你。
所以过去的时间管理,我把它叫做第一代的时间管理的核心呢就是告诉我们,人要优先做重要不紧急的事,要给重要不紧急的事留出足够的时间。然后才有可能让你这些重要紧急的事逐渐地減少,这个没问题吧?对吧,所以很多人都接受这个概念,也知道自己学了时间管理。但是后来发现没用,为什么呢?
因为尽管我知道重要不紧急的事我要先做,但是我没法集中注意力,我脑子很乱,我给自己留2个小时,本来是要做这个计划,结果在这2个小时的时间里面我的脑子一直想着那个紧急的事,一直想着那个下午将要出现的严重的谈判。对吧?或者我下午要去讲课,因为我下午要去讲课,所以就导致我心里边特别的烦躁,说还没准备好对吧,我到底应该讲些什么呢?我内心纠结,在这时候,你上午准备计划的时候,你就没法安心地来准备计划。对吗?各位,这个就是我们现在很多人生活和工作的状态,用中国古代的成语来讲,叫:心不在焉。心不在焉不是那种散乱的样子,干这个干那个,而是你做任何一个事的时候,你的心都不在这儿。
这孟子说过一句话说:“学问之道无他。"求学问这事没别的,“求其放心而已”,什么叫求其放心呢?就是把你放在外面的那颗心找回来。这就是学问之道,所以中国古代的时间管理,中国古人的至高的时间管理的方法,跟我们今天所讲的这本《 Getting thingsdone》这本书的这个理念其实是不谋而合的。甚至我会认为这本书的作者就是戴维艾伦他其实可能借鉴了东方的智慧,你比如说中国古代最早,像庄子他们的著作里面:“智人之用心,若鉴。“智人呐,就是这些特别棒的人,接近真人的这些人,智人的用心,像什么呢?像镜子一样,鉴就是镜子一样哈。“物来则见,物去不留。胡来胡见,汉来汉见。“就是外国人来了照出外国人,中国人来了照出中国人。物来则见,物去不留。这个东西来了就照出来,这个东西走了就没有了,OK。这个老子也经常号召大家就是学习婴儿,为什么婴儿值得我们学习呢?
你有没有发现你们家里小朋友的时候,或者婴儿两三岁的小孩儿,他刚才正哭着难过流眼泪,然后一扭头开始玩,就投入得高兴得去玩了。他在玩的时候,他根本就没有被刚刚那个哭所影响到,对吗?他可以全身心的投入到眼下的玩当中,然后待会想起来这个事接着哭,那没关系我接着哭,我玩的时候是很投入很开心的。
这其实才是一个人专心致志工作的时候应有的状态,尽管今天下午有一个非常严肃的谈判,会有一个答辩,我心里头会有点担心,对吧?但是也不要影响我现在,把我手头这份工作做到特别好。
OK,所以你看中国人提的这个要求呢,是需
要你去修炼的。修炼到极致呢到最后我们说
有一个集大成者叫王阳明,王阳明的办法就
是你要时刻注意知行合-。什么是知行合一
呢?你所做的这个事,你此刻的知你的念头
在不在这件事情上,你是不是能够念念处处
都在一件事情上?这才叫真正的知行合一。
也就是佛教所讲的正念,我们那本书叫正念
的奇迹其实就是讲这件事。这种修炼方法真
的特别的高级,但问题是没个几十年功夫你
可能很难做得到。老外的好处就是他们会善
于把这些东西做成一个工具,中国人经常提
出一个高级的要求,然后告诉你那个就叫做
修养,那个就需要你去练习,但是没有特别
具体的方法。而老外的办法是你只要按照我
给你提供的这个步骤来做,你就差不多能够
做到心无旁骛的去处理一件一件的事,所以
我把搞定这本书称作时间管理的升级版。就
是比我们之前讲七个好习惯那个时间管理
就是重要不紧急的那种时间管理要更升
级。因为他考虑到了人性当中对于担心担忧
然后烦躁这些情绪的这种处理。
