论PPT设计的重要性:PPT是天使还是魔鬼?

PowerPoint亦正亦邪,可以是天使,也可以是魔鬼。何谓“正”?何谓是“天使”?

​​说到PPT,首先我们要知道我们做PPT给谁看?

总不会是没事用来意淫的吧,既然是给别人看的,就要知道这是一个看脸的时代,更是一个内容为王的时代,内容重要,脸蛋同样重要。

全球每天有上百万场的演讲,从产品发布会到个人演讲,甚至日常工作讨论,计划总结,求职介绍等等。PPT已经成为一种媒介,大家都期望被关注,越是大型演讲越显得重要,似乎每个企业家和演讲人身边都有一个设计师和团队,柴静、老罗身边的许岑,罗胖这次跨年演讲请的刘哲涛;设计师要做的工作不仅是让你的PPT好看,而且要参与和演讲人一起梳理逻辑。最好的效果就是主讲人还没开口,大家就背PPT说吸引了。

所以PPT不仅可以好看,而且“造场”。

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当然了,PPT只是一个展现形式,其本质在于PPT说包含的实现和内容!

Steve Jobs堪称演讲的典范,我看过他的演讲,的确具有极大的感染力!很多研究PPT的牛人都喜欢把他演讲的成绩都归功于其风格极具特点的PPT演示上,这其中就包括我们很多国内朋友膜拜的那位Garr Renolds先生。不过呢,我觉得Steve Jobs的演讲之所以居然很强的感染力,他的PPT只不过起到了1/3的作用,或者说,顶多1/3的作用。

Steve的演讲成功=风格鲜明的PPT设计+如火纯清的演讲技巧+Apple卓越不凡的产品

假设把Steve的PPT让你演讲,你觉得观众会给你打几分?再假设把他的PPT给你,你演讲的和他一样出色,但你介绍的是有着Hello Kitty外型及“NOKLA”标记的山寨手机,你觉得下面的听众会给你打几分?

答案我不说,你自己都很明白吧……

说到这里,你应该能大致明白了我想告诉你的关于PPT设计的真相之一:PPT之所以成为天使,那必须你给自己先安装上必要的天使翅膀(例如,PPT内容所体现的严密、创新、独到、逻辑的思想本质等),同时也必须头上戴个光圈(例如你设计的PPT与使用这个PPT的情景的匹配程度等)。

换言之,形式必须为本质服务。

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PPT设计得不好可能引发不太好的结果,甚至引发极为惨重的后果。

你可能经常需要做PPT,你做PPT究竟为了什么?其实,你不就是希望别人认可你的观点吗?你的PPT设计得不好,肯定会降低可读性,降低别人对你观点的理解。

其实,你肯定有体会,如果给你一个不太好的PPT,你会“飞速”地浏览这套PPT,对吧?你记住了多少呢?Who Knows?

你的观点不被别人接受或理解也就算了,如果你的PPT会引发人命关天的事情?你会怎么想?

2003年2月1日,美国哥伦比亚号航空飞机升空后解体,7位宇航员集体遇难。调查小组公布的报告显示:除了明确了的隔热板出问题之外,最大的罪魁祸首是PPT!因为在事先工作分析会上,有工程师用PPT提出过隔热板的问题,由于其PPT设计的不好,底下的资深专家没深刻领会这些PPT的信息。于是就出了这个事故。

怎么样?你还敢说PPT是天使吗?

所以,我想告诉你关于PPT设计的第二个真相:PPT很可能成为魔鬼,如果你不能把观点写清楚,如果你不能抓住别人的注意力,如果你不能按照设计规则来设计PPT的话。

换言之,本质也需要依靠形式来完成较好的展现。

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最后请记住,PPT的表现和主讲人的内容,应该是相辅相成的,二者同等重要,缺一不可。​​​​​

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