《如何有效管理时间》(五)如何管理上级和下属时间

我们在社会中生存,首要是与人合作。

最早的合作促进了时区、钟表的出现,让人们在同一个时间节奏下合作,大幅度提高了合作效率。

在现代这个社会中,在我们管理好自身时间基础上,仍需进一步管理好上级和下属的时间。

你是否遇到过快要下班、正在赴约时领导交代了一个工作而不得不加班处理?

你是否遇到过交代下属的工作后,下属没有按你的时间节点完成而影响到你的工作节奏?又或者,你整天忙忙碌碌而下属喝茶看报?

01与上级共同管理时间

如果你遇到下班、赴约、休假的时候,经常接到上级安排的工作的话,你可以这样做:

如果公司组织结构扁平化、人性化,你可以直接找老板谈,尽量避免最后下班的时候安排工作。

如果公司组织机构比较严格,你可以再快下班时主动问一下领导,还有什么事情需要帮忙处理的吗?

实际上,每个下属都要根据自己的工作时间表与上级进行定期沟通和汇报,否则,领导主动想到后,盯办你的时候,会认为你的执行力不好。

02与下属共同管理时间

每个人都有对上级负责的心态,因此,每个人对下属的工作安排的关注度都不高。有工作了,急于安排给下属后去做对上级负责的事情。殊不知,下属的工作未完成,你也无法对上级进行负责。

因此,需要跟下属沟通好,把下属的工作汇报时间列入自己的日程表中(如果作为下属,也应该把自己的工作汇报时间日程表列入上级的日程表中)。

有一个总监、

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