一、活动背景
赋予活动理由
元宵节又称为灯节，不仅是家人坐在一起吃元宵的日子，也是人们提灯笼、猜灯谜的有趣日子。本次活动借助元宵节的节日气息，为活动带来人气、增添氛围、扩大活动影响力，达到产品销售额上涨的目的。
二、活动目的
写在最前方，让企业管理者一眼就能了解活动将给企业带来的好处和作用，并快速判断此策划书的可施行价值
一个活动的主要目的不止有一个，而是有多个，只是以其中一个为主要的目的、活动核心，活动策划者需要将活动目的以主次形式从前往后叙述出来。
三、活动时间
围绕活动目的，要想达到活动目的必须持续最短时间，节日活动时间须在元宵节前一天结束，以2-3天为宜2021.1.13-2021.1.15日;上午和下午时间仍要注意是否节假日、是否上班时间、天气状况，充分考虑，尽量在人们休闲和外出闲逛时间
四、活动主题
活动主题的设置要遵循“一个主题”的原则：
（1）从企业实际情况出发
（2） 根据市场发展状况进行确定
（3） 是目标受众所需要的内容
五、活动地点
1.根据活动主题选择活动地点：
活动类型:
（1）室外促销活动：繁华商场门口、广场中心
（2）在互联网上做促销：热门购物网站、交友平台
（3）做晚会：大型酒店、私人场地
2.根据预算资金选择地点：
（1）室外促销活动：场地使用费、清洁费、能源电费
（2）在购物网站做活动：广告费是否能承担、物流成本
（3）在酒店做活动：住宿条件、餐饮条件、服务是否与价格匹配
3.考量选定地点的合适性：
（1）地点的容量：
可以容纳的人数和设备、是否能进行表演
（2）场地环境：是否会产生噪音、是否具有强安全性
（3）场地的设施：是否拥有提供休息的地方、卫生间状况是否符合要求、餐具是否齐全
（4）场地原有的设施是否需要搬离，搬离是否需额外费用
（5）是否全程需清洁人员，如何收费
4.活动策划者选定地点以后，需要将自己所考虑的事项都写在合同中，并与场地租赁方签好合同，才能保证不会出现租赁方面的差错。
5.除了要告知人们活动地点，还包括出行路线、乘车工具、天气等，选择好的路况
六、活动对象
找准活动的精准受众，消费群体的确定
七、活动流程
若为促销活动的流程一般不会很复杂，简要说明即可，一般在买单的时候告诉受众即可；
活动前的准备-活动前期宣传-到场的设定（宴请涵、入场券）-会场签到-服务人员指引进入活动场地-活动具体安排事宜（可用表格列出）
八、场地布置
在门口设立广告牌，根据活动主题类型和场地对活动场地进行装饰
九、工作安排
将工作安排交到合适的管理者手中
负责人时间安排主要事项
宣传部2021.1.10-2021.1.13上午6：00前①负责广告宣传牌、宣传单、电子横幅中宣内容的制作
②招聘派单人员，并监督派单进程
③检查、场地装饰布置
楼面部2021.1.10-2021.1.15①保证场地清洁度
②保证活动中的安全性
③做好活动礼品、活动相关工具的采购工作
④布置场地
⑤培训活动主持人、活动工作人员
财务部2021.1.10①根据活动情况准备相关发票
②做好采购预算
前期宣传工作，具有特色
主持人挑选
活动摄影安排
活动人员安排
十、活动预算
活动预算是整个活动的经济命脉，活动策划者需要将活动预算的各项费用叙述清楚
（十一、突发情况应对）
如果遇到突发状况，及时做出处理备案；在有风险的地方设置备用方案
十一、效益评估（活动总结）
一般而言，在活动总结中活动策划者需要进一步突出活动对企业带来的好处，并用总结性的话术来表达此次活动能达到的目的。具体来说，主要包括3个方面的内容，即增加商场的销量、提高商场人气和获得消费信息。
附：
准确控制执行活动：
1.活动流程控制
确认活动流程表，在进行活动时还需要再次确认一遍，确认现场活动人员都了解活动流程，熟悉自己的工作是什么，知道相关人员的任务
2.防范活动现场失序
如：同一时间段人多、服务器崩溃
在进行活动时，活动策划者和其他团队必须对活动失序问题严加防范
可以从以下两个方面：
[if !supportLists]（1） [endif]全面监控活动现场，及时排除影响安定的因素
[if !supportLists]（2） [endif]定时巡逻检查设备，实时确保活动现场安全
3.发挥主持人（很高要求）作用
（1）调节气氛 （2）引导流程 （3）临时救场 （4）讲解活动 （5）与受众互动（6）幕后配合
4.活动现场引导分流
大型活动人会众多，要将人员的引导分流问题考虑好，解决好，常见的是排队或引导参与者配合活动；活动现场主要通道放置广告牌和帖挂宣传标语引导接受宣传
5.做好活动摄影安排
线下活动摄影内容:
（1）活动现场环境 （2）活动嘉宾参与受众入场情况 （3）活动过程各个重要场景 （4）活动集体照
6.活动人员控制
活动现场包括两类人：（1）活动主办方及其工作人员(2)参与活动的人员
7.核对参与嘉宾与受众
（1）嘉宾签到，重要人物未来，应做出合理安排，按照突出状况处理
（2）普通的参与受众签到：
①开放性活动的参与受众：确定人数、活动规模
②非开放性活动的参与受众：通过受众的到场率，一方面思考前期宣传效果和策划的活动吸引力程度；另一方面，方便现场管理和接待工作，并未后续活动安排提供参考
（3）签到方式：
①手写签到：签到本、签到摆件、签到墙
②电子签到：刷身份证签到、二维码签到、手机验证码签到、刷脸签到
③创意互动签到
8.确保工作人员沟通顺畅：
①确认各相关工作人员有流畅的沟通渠道
②确定统筹活动工作信息管理人员或团队
9.控制时间点的节奏：开幕、渐强、高潮、减弱、落幕（基于受众的注意力而言划分）
