关于事业部电话接听规范的通知

各部门及同事:

        为了提高事业部的工作沟通效率,提升对经销商客户的服务满意度,打造良好的公司品牌形象,现在就电话接听,微信,QQ等通信工具作如下规范要求:

1、工作电话必须保证24小时处于待机状态,不允许出现因电量不足导致电话关机,因余额不足导致电话停机!

2、对于客户、领导或同事的电话,必须保证第一时间接听,如果错过,请第一时间回复并说明原因和致歉!

3、对于微信、QQ等及时通信工具,应第一时间给予回复,如果错过,请第一时间回复并说明原因和致歉!

4、沟通时请遵循商务礼仪原则,礼貌用语。

5、遵循效率第一原则,能见面沟通的,请不要电话沟通,能电话沟通的,请不要微信、QQ沟通!

6、具体情况请根据具体沟通场景来选择最佳沟通工具,我们的本质是为了提高沟通效率,减少沟通成本!欢迎同事补充!

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