结构化表达,就是在表述的时候,采用结构化的方式,更清晰、更有条理的把一件事或问题表达清楚。
结构化表达,要求在有限的时间内尽可能的表达相关信息。特别是关于这件事的主要矛盾和主要矛盾的主要方面。
结构化表达,不能拘泥于细节。不能在某个点上发挥大多,而影响了主题和主体框架。
结构化,一般借助于思维导图工具,用思维导图将整个结构和内容展现出来。
比如针对某个主题论述,可以采取“7个1”的策略。
一句话概要:一句话描述该主题。
一个核心点:你认为该主题最重要的点。
一项能力:你在该领域已具备的能力。
一个亮点:你认为在领域重要的、已经做到的案例。
一个疑问:你遇到的自认为有水平的关于该领域的问题。
一个想法:你在该领域的自认为有水平的想法。
一个短板:你认为该领域的某个短板,或者你想在该领域内提升的点。
结构化可以利用思维导图这种工具,因为思维导图就是一种结构,但是,对于思维导图这个工具本身,也可以结构化。
我建议用“分形”的思维,优化思维导图这个工具。
如果对树叶、雪花等在不同的比例下进行观察,会发现,在不同的比例大小下,都很相似,这就是“分形”。
也就是说,对于思维导图上每一个点以及对应的子节点、孙节点的整体架构、甚至内容都有些“相似”,这就是“分形”。
利用“分形”思维构建的思维导图,看起来会有种简洁的“美感”,由此整理出来的要表达的这个主题的内容,也就会有种“美感”了。
这种结构化表达,就是一种有“美感”的结构化了,而且一般来说,也是能把一个事或问题表达的比较清楚了。