知识和信息的沉淀有两种基本状态。一种是知识仓库，就像一个粮仓一样，在一个防水防潮的地方妥善的保存着。另外一种是知识体系不像知识，仓库存储粮食，而是将这些粮食变着花样给吃了，转化成为自己所需要的能量和营养。故没有知识仓库不行，没有知识仓库就没地方存放粮食，知识体系也就没办法构建起来，网友知识仓库也不行，如果不会把粮食加工成食物，哪怕粮食堆积成山，也会被活活的饿死。以下分三点来叙述如何沉淀知识到构建体系。
第1点，收藏技巧，打造个人知识的仓库
一个好的个人知识仓库至少具备三个基本特征，一，能够便捷的收藏一切所需要的知识与信息；二，存储的知识和信息能够被良好的索引；三，能够被高效的检索出来。
处在互联网时代的我们，凭借一款电子笔记，任何人都可以轻易的打造出一个庞大的个人知识仓库。印象笔记是我最喜欢的电子笔记，它满足了信息时代下的个人知识仓库要求：
支持收藏绝大多数知识和信息，包括在网上截图备注等
支持云端同步，无论是在手机电脑还是平板上看到的知识和信息，随时随地都可以被收藏进来
支持良好的索引，无论是目录结构还是标签功能都很完善
支持检索，而且检索功能都越来越强大，如ocr搜索
除了印象笔记之外，还有有道云笔记为知笔记，也可以用来打造知识仓库的。
除了这些电子笔记，还有一个更加便捷以及轻量级的软件：微信收藏。
微信收藏可以收藏你看到的一切内容，更重要的是可以在微信收藏中创建一个新的笔记，这个笔记不仅可以输入文字，而且支持图片，音频，位置以及其他的附件，另外微信收藏还有以下4个优点：
一是可以一键收藏几乎所有的信息，二是最轻量级的应用，三是快捷的多设备同步，是聚合的搜索。
另外微信收藏也有三个不便利的地方：
1.不支持多级标签；2.不支持标签的删除和重命名；3.容量固定2g没有扩容的入口。
第2点，笔记技巧，记录属于自己的内容
记笔记的目的大致可以归纳为4点：1.记忆；2.练熟；3.理解；4.沉淀。
以上4点就是我们记笔记的主要目的，但不少人在记笔记的时候往往养成了一些不好的习惯，导致记不牢，练不好，想不清，找不到。常见的错误有以下4点：
1.一字不差的抄写
这种记笔记的方式是绝大多数人最喜欢的，他就给人一种认真学习的充实感，同时因为不用动脑思考，所以大脑又很轻松愉悦，但这种记笔记的方式是性价比超低的一种方式，不但对理解毫无帮助，甚至对记忆的帮助也不大，因为大脑要长时间记住一个内容，靠的不是机械重复而是不断的提取和回忆，一字不差的抄写式笔记，不会调动大脑的提取和回忆功能，最大的价值，可能就是借给没认真听讲的同学或同事抄写复习同时顺便练一练字。
2.密密麻麻的文字
很多人的笔记一翻开就是密密麻麻的纯文字，这种笔记虽然看上去工整丰满，但有价值的内容非常有限，这种记笔记的方式，说明自己的理解不够深，没办法以少量的语言提炼或转化为更形象的图表，以及以后回顾复习时也难以抓住主线和重点。
3.满满当当无空白
这种记笔记的方式特别不适用于需要反复学习和理解的内容，因为当第2遍第3遍复习时，完全没有地方填写新的理解和心得。
4.固定装订的笔记本
固定装订的笔记本用于记录临时性的内容完全没有问题，但如果要记录需要长期保留的内容，固定装订的笔记本就不适用了。
纸质笔记的技巧
一种场景是不方便情况下的速记，另一种场景是需要深度理解的场合。为了能够更好的应用这两个技巧，在我们前期尚不熟练的时候最好使用放鸽子，使用方格子的一个好处是，可以降低在页面布局以及画线画图时的难度，因为可以将一个格子作为参考，等熟练了之后，无论是横线纸，空白纸，点阵纸，对我们的影响就都不大了。有条件的话最好使用提前印制好模板的纸张，这样可以帮助我们降低应用难度，而且能用更多的时间在大脑内形成各种模板的图形化印记，等熟练了之后，哪怕在一张空白的纸上也能轻松的按照模板布局记录笔记，从而提升笔记的条理性，降低总结归纳的难度。
电子笔记的技巧
除了需要构图思考的场合以及不得不使用纸质笔记的场合，在其他场合下养成使用电子笔记的习惯，相对于纸质笔记电子笔记更能实现笔记的四大目的：记忆，练熟，理解以及沉淀。
第一，电子笔记的内容随时随地都可以查看，而且可以在多个设备间同步，因为记录在电子笔记中的内容更容易被反复看到，所以更容易被记牢。第二，电子笔记的内容可以反复的修改重写，为受制于纸张，因此使用电子笔记更容易熟练熟一个方法。第三，纸质笔记受限于纸张的大小，对一些复杂的内容很难在叶子上记清楚，哪怕有些经典的笔记技巧采用了更大的纸，但依然会受到纸张固定版面限制带来的不便，从而影响对内容进一步的理解，但电子笔记完全没有版面的限制，而且各个区域的大小可以灵活的调整，从而更有利于加深对内容的理解。第四，只是比较难以保存和查找，因此在知识沉淀功能上的表现很不尽人意，使用活页本能解决几个月内的保存和查找问题，但相较电子笔记存储长期长达10多年，云端存储，几秒内海量检索的优势而言差距依然很大。
以下有5个主要应用场景下的电子笔记使用技巧
1.速记式笔记
电子笔记的数据功能远远领先于纸质笔记，因为它不仅支持文字，还支持图片，语音，视频等多媒体，特别是需要记录大量的内容时，无论是直接插入录音，还是用输入法的语音输入都很方便高效。
2.流程式笔记
但记录的内容是流程时，特别是复杂的流程是，纸质笔记是非常难以胜任的，用Excel表格将复杂的内容转为流程图或流程表格就非常容易组织和理解，而且更方便以后的更新。
3.梳理世笔记
但在构思一本书，一篇文章或者准备阅读一本书的时候，如果使用思维导图做构思，效果会非常好。
4.学习式笔记
在做学习式笔记时，电子笔记相较纸质笔记就更有优势了，不仅让学习更高效，而且知识的沉淀效果更好。一款比较好用的笔记是one note，它可以做到在页面的任意位置编辑，这就跟在纸上记笔记一样，而且它完美的解决了纸质笔记的三大痛点：1.不受页面大小的限制，可以自由定制笔记区域的大小；2.可以随意的擦写，不用担心写错不能修改的问题；3.携带和查找内容都很方便。
5.总结式笔记
总结是笔记与学习式笔记的最大区别是，学习笔记已是以书为主的，而总结是笔记是以输出为主的。总结是笔记没有固定的版面形式，而是要根据具体的输出内容确定合适的版式与学习式笔记有一个共性是一定要避免采用条目式的笔记样式。
第三点，组织技巧打造个人知识体系
电脑文件的组织，以下有三个技巧：
1.工作目录的组织，可以按照个人能力体系组织工作目录
2.当前工作的目录可以按照另一种方式来组织级，按照管理和业务运营领域来组织
3.检索，有一款叫做everything的软件，它可以根据文件名称的关键字，快速在电脑硬盘里搜索出所有的文件，检索的速度很快。
one note笔记的组织，以下有三个步骤
步骤一，画出个人知识体系
个人知识体系的构建可大可小，也可以从不同的维度来构建，对于刚尝试构建个人体系的新手而言，应该先从岗位要求出发，搭建本岗位的个人知识体系，这是因为，一是从自己相对熟悉的岗位开始更容易搭建，而且有了第1次搭建的基础以后再补充个人知识，体系会更简单，二是搭建后的个人知识体系可以在工作中立即得到检验，根据应用效果反馈及时调整。
步骤二，创建one note多层次框架
个人知识体系搭建好之后，就要将它设计到one note笔记中。one note笔记包括笔记本分区主分区页面和子页面，这是一个逐层包容的关系，一个笔记本里面可以有无数的分区主分区组，分区组下面可以有无数的分区，分区下面可以有无数的页面，页面下面可以有无数的职业，此页面下面也还可以有更低层次的页面。更重要的是one note支持页面内容与页面之间的自由链接，从而在知识层次结构的基础上又很好的支持了知识间广泛建立联系。
步骤三，填充页面内容
one note还有一个独特之处，就是随时可以在页面的任意位置进行编辑，因此可以将相隔较长时间的同类知识点和心得归纳在同一个地方，这样做有两个好处，一，每次编辑时都可以实现相关知识的防护参照加强记忆，二，实现了知识的增量积累，彻底避免了知识点和心得经验随时间丢失的问题。建立完整的个人知识体系，还可以帮助我们更好的碎片化学习，做到碎片化输入体系化积累。
通过对电脑文件的有序组织，加上one note笔记，就能完整的构建出个人知识体系，其实无论是电脑文件的组织还是one note笔记的组织，他们都是根据同一个个人知识体系来构建的，因此要做到良好的组织知识，首先要能发出自己的知识体系。
总结一下，收藏技巧，笔记技巧和组织技巧这三个技巧是逐层递进的。收藏技巧是输入的基础，也是打造个人知识仓库的基础。笔记技巧是从知识仓库到个人知识体系的桥梁。组织技巧是构建个人知识体系的关键。
