为什么大家都在讨论时间管理?

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如果经常去逛一些文学论坛的话,不难发现有不少讨论时间管理的文章,很多公众号也很喜欢写相关文章。以前我是不太关注的,觉得讲来讲去也就那几个问题,就如以前对待理财类文章一样的态度,没往心里去。

直到今年年初意识到自己对钱的管理太弱了,意外发现几个理财大神,看着他们的文章学习,上个月又参加了一个理财培训,才意识到大家都在讨论理财,有一定的道理,理财并不是有钱人才需要的,而是任何人都需要。

因此,我不想再对到处都有的时间管理类文章视而不见,认真地看一些相关的书和文章。之前看过最特别,印象最深的时间管理类书是《奇特的一生》,讲述苏联科学家柳比歇夫坚持56年做时间统计法,他每天都会把用在每一件事情上的时间记录下来,精细到几分钟,最后会统计自己一篇文章或一本书花了多长时间之类的,而且就这样坚持了56年,不得不佩服。

我之前用记录时间的软件记录过自己每天在不同的事情上花了多长时间,坚持了一个多月,后来放弃了。我在看书的时候来电话了,我没办法当下切换模式,就继续记录我在阅读,挂完电话再更改时间有点不耐烦,因为经常会发现可能同时做几件事情的情况,切换来切换去,变成一种负担,所以我很佩服那个坚持了56年,而且全是记在本子上,还详细总结的人。

我翻了豆瓣上自己对这本书的评价是:“对于这本书,因为职业病没办法给太高的评价,有种特别好的选题被浪费掉的感觉。介绍对象特别有价值,但作者用了太多废话讲自己的感受,可以适当地引导读者去了解,但不能全篇讲自己的感受,而且介绍的很乱,太多重复的感想,可惜了。”

然后呢,最近我碰到了合我口味的,废话不多,简单粗暴的时间管理书,叫《时间管理:如何充分利用你的24小时》,我看到很多评论说这本书是一两个小时就能看完的最直接,没有废话的时间管理书,但我并不想一次性消化完书里面的内容,所以我分了几天才看完。

书里面的内容说不上特别新颖,跟以前看过的文章没有太多区别,但优点是它思路清晰,举的例子比较常见,穿插作家一些不好笑的冷笑话,还是蛮不错。

如果要总结这本书的内容,大概是:

1.要有时间意识,就是让自己感觉到时间在飞逝,自己在浪费时间,要有一些参照物。比如,我上个月下载了一个APP叫生辰,每次点开我都觉得好可怕,我的年龄在变,时钟在走,会显示你已经活了多少年,多少个月,甚至几分钟。如果你设置你想活到多少岁,那可怕的一幕就发生了。我设置的想活到88岁,屏幕显示的是现在是我一生中的8:00时,也就是说,一天当中的三分之一过去了,还显示我还可以吃64227顿饭,还有几个数据我不想说了,看着想哭,看了这个就不敢浪费时间了,我都每次有点堕落了就看这个吓吓自己。

2.目标设定。一年的,一个季度的,一个月的,一周的,一天的,就看自己怎样设定让自己更有动力,把大的目标分好多块,一步步实现,毕竟看得到在进步才会更有动力。

3.创建任务清单,分清楚事情的优先次序。这个我以前做的很好,每天都列上当天要做的事情,要依次完成,打的勾越多就越开心,后来不知什么时候开始就没在保持了,我准备把这个习惯捡起来。

4.集中精力专注,持之以恒。这个我也很需要,可能是工作繁琐,写稿子时突然来电话,挂完电话有人在社交APP问我事情或传来东西,所以很难集中精神,容易烦躁。但有些人就能做到很多事情集中在一起的时候从容应对,这个估计要好好练了。

5.拖延是大敌。这个估计大部分人都有,明明写完手上的一个稿子就可以下班了,非要玩会儿手机,听听歌,再有心情的时候写稿子,延迟了回家的时间,也让自己被工作任务纳闷了更多时间。那个吃青蛙的说法以前大概听说过,但都没怎么去理解,通过这本书我知道了,意思就是把每天不想做但必须得做,或者比较困难的任务当青蛙,吃掉这个青蛙整天心情就舒爽了,也就是先完成那些困难的任务,后面就轻松很多。想到要完成的任务,马上去做,一拖延就会成习惯,会拖得更久。

除此之外,还要观察自己的高效时段,再用这个时间做重要的事情来提高效率;尽量避开让自己分心的源头,如手机静音,谢绝朋友不恰当的邀约;提高自己的精神状态,如健康、规律地饮食,通过运动保持活力。并尽量一次性完成一个任务,以免每次都重新进入状态,浪费自己的时间等等。

其实整体看下来,是不是觉得每个内容都很熟悉,都看过无数次,但自己就是没有真的做到过?

跟电影《后会无期》的那句:“听过很多道理,依然过不好这一生。”一样,学过那么多时间管理方法,依然在浪费时间。

世界上最公平的事情应该就是每个人每天有24个小时,有人跟你同样的起跑线,却把你甩了好几圈,短短几年的时间就能造成很大的差距,说白了,还不是人家能在同样的时间能做更多的事情,创造更多的价值。

为什么现在大家都在讨论时间管理?因为真的很重要。

道理都很简单,怎么学好外语?多听、多背、多写、多说啊!怎样才能减肥?多运动,管好嘴巴,吃得七八分饱,少油少盐少糖啊!怎样才能皮肤变好啊?多喝水,吃得健康,早睡,保持心情愉快啊!

但人永远会问:“有没有更简单的方法?”而不是去做,哪怕做了也不会坚持。时间管理也如此,道理我们都懂,但就是不行动,行动了也不坚持。

我准备重新开始用时间记录软件来统计我花在不同事情上的时间,分析自己用时间的习惯,并进行改变,等有一定的数据量了,我再分享。

(文/Aries-G)

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